Webex வாக்குப்பதிவு: Webex கூட்டத்தில் கருத்துக்கணிப்புகளை உருவாக்குவது எப்படி

Webex கூட்டங்களில் வாக்கெடுப்பு நடத்துவதற்கான முழுமையான வழிகாட்டி.

விர்ச்சுவல் சந்திப்புகளை மேலும் ஊடாடத்தக்கதாக மாற்ற கருத்துக்கணிப்புகள் சிறந்த வழியாகும். மேலும் நமக்கு இது அதிகம் தேவை என்பது அனைவருக்கும் தெரியும். மெய்நிகர் சந்திப்புகள் நரகம் போல் கடினமாக இருக்கும். கருத்துகளைச் சேகரிக்க, அறிவைச் சோதிக்க, வாக்குகளைப் பெற, அல்லது கொஞ்சம் வேடிக்கையாக இருக்க, கூட்டங்களில் கருத்துக்கணிப்புகளை ஹோஸ்ட்கள் பயன்படுத்தலாம்.

Webex ஒரு மீட்டிங்கில் வாக்கெடுப்பு நடத்துவதை எளிதாக்குகிறது, இதன் மூலம் நிகழ்நேரத்தில் கேள்விகளைக் கேட்கவும் பதில்களைச் சேகரிக்கவும் உதவுகிறது. ஆனால் Webex இல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த நீங்கள் சில வளையங்களைச் செல்ல வேண்டியிருப்பதால், பல பயனர்கள் அதன் இருப்பை முற்றிலும் அறியாமல் இருக்கிறார்கள்.

Webex இல் வாக்கெடுப்பை இயக்குகிறது

Webex இல் உள்ள பல அம்சங்களைப் போலவே, வாக்கெடுப்புகளும் நேரடியாக சந்திப்பு அனுபவத்தின் ஒரு பகுதியாக இல்லை. Cisco Webex மீட்டிங்குகளில் அவற்றைப் பயன்படுத்த, முதலில் அவற்றை இயக்க வேண்டும். பல பயனர்கள் அவற்றை மட்டும் கண்டுபிடிப்பதற்கு இதுவே துல்லியமாக காரணம்.

வாக்கெடுப்புகளை இயக்க, சந்திப்பு சாளரத்தின் மெனு பட்டியில் சென்று, 'காட்சி' மெனு உருப்படிக்கான விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர் தோன்றும் மெனுவில் 'பேனல்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது துணை மெனுவாக விரிவடையும். அதிலிருந்து 'பேனல்களை நிர்வகி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பேனல்களை நிர்வகிப்பதற்கான துணைச் சாளரம் தோன்றும். 'கிடைக்கும் பேனல்கள்' விருப்பத்தின் கீழ் 'வாக்கெடுப்பு' என்பதை நீங்கள் காணலாம். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வாக்குப்பதிவு 'தற்போதைய பேனல்கள்' பகுதிக்கு நகரும்.

Webex மீட்டிங்குகளில், தற்போதைய பேனல்கள் பிரிவின் கீழ் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முதல் 2 பேனல்களை மட்டுமே மிதக்கும் ஐகான் தட்டில் இருந்து அணுக முடியும். மீதமுள்ள பேனல்கள் மெனுவில் கிடைக்கும். எனவே, வாக்கெடுப்புகளுக்கான பேனலைச் சேர்த்த பிறகு, 2 பேனல்களுக்கு மேல் செயல்பாட்டில் இருந்தால், அது எங்கு வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

மிதக்கும் ஐகான் தட்டில் இருந்து அதை அணுக வேண்டும் என விரும்பினால், மேல் 2ல் அதை மறுசீரமைக்கவும். 'வாக்கெடுப்புக்கான' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அது விரும்பிய நிலைக்கு வரும் வரை 'மேலே நகர்த்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இறுதியாக, மாற்றங்களைச் சேமிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கருத்துக்கணிப்புகளை எவ்வாறு நடத்துவது

நீங்கள் பேனலைச் சேர்த்தவுடன், வாக்குப்பதிவு குழு சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் தோன்றும். எதிர்கால சந்திப்புகளில் அதை அணுக, நீங்கள் அதை ஏற்பாடு செய்திருந்தால், ‘வாக்கெடுப்பு’க்கான மிதக்கும் தட்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இல்லையெனில், திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள 'பேனல் விருப்பங்கள்' ஐகானை (மூன்று-புள்ளி மெனு) கிளிக் செய்து, விருப்பங்களிலிருந்து 'வாக்கெடுப்பு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வாக்குப்பதிவு குழு செயல்பட்டதும், உங்கள் வாக்கெடுப்புகளுக்கான கேள்விகளை உருவாக்கத் தொடங்கலாம்.

'கேள்விகள்' பிரிவின் கீழ் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கேள்வியின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உருவாக்குவதற்கு மூன்று வகையான கேள்விகள் உள்ளன: ஒரே பதிலுடன் பல தேர்வு, பல பதில்களைக் கொண்ட பல தேர்வு மற்றும் குறுகிய பதில்கள்.

நீங்கள் தேர்வு செய்ய விரும்பும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, பின்னர் 'புதிய' பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் கேள்வியை உள்ளிடக்கூடிய 'வாக்கெடுப்பு கேள்விகள்' பிரிவின் கீழ் ஒரு உரைப்பெட்டி செயலில் இருக்கும். பெட்டியில் கேள்வியைத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.

அடுத்து தோன்றும் உரைப்பெட்டியில் சாத்தியமான பதிலுக்கான விருப்பத்தைத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் Enter ஐ அழுத்தினால், பல தேர்வு கேள்விகளுக்கான புதிய உரைப்பெட்டி தோன்றும். உரை பெட்டிகளில் சாத்தியமான பதில்களுக்கு நீங்கள் விரும்பும் விருப்பங்களைத் தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் விரும்பும் பல விருப்பங்களை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம்.

இது வினாடி வினா என்றால், நீங்கள் சேர்த்த விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'பதில்' பிரிவில் இருந்து 'சரியானதாகக் குறி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது பல பதில்களைக் கொண்ட பல தேர்வு கேள்வியாக இருந்தால், நீங்கள் பல பதில்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை சரியானதாகக் குறிக்கலாம்.

மற்றொரு கேள்வியைச் சேர்க்க, 'கேள்விகள்' பிரிவில் உள்ள 'புதிய' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

யார் என்ன பதிலளித்தார்கள் என்பதைப் பார்க்க விரும்பினால், ‘தனிப்பட்ட பதில்களைப் பதிவுசெய்யவும்’ என்ற பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும்.

பின்னர், அனைத்து கேள்விகளையும் சேர்த்தவுடன், சந்திப்பில் பங்கேற்பவர்களுக்கு வாக்கெடுப்பைத் திறக்க, ‘ஓபன் வாக்கெடுப்பு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வாக்கெடுப்பு செயலில் இருக்கும்போது, ​​எத்தனை பங்கேற்பாளர்கள் முடித்துவிட்டார்கள், இன்னும் தொடங்கவில்லை அல்லது வாக்குப்பதிவு குழுவில் இருந்து பதிலளிப்பதில் நடுவில் உள்ளனர் என்பதை அறிய அதன் நிலையை நீங்கள் தாவல்களை வைத்திருக்கலாம்.

நீங்கள் வாக்கெடுப்பை மூட விரும்பும் போது, ​​'வாக்கெடுப்பை மூடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். வாக்கெடுப்பு நேரம் முடிந்தால், டைமர் காலாவதியாகும் போது அது தானாகவே மூடப்படும்.

வாக்கெடுப்புக்கான பிற அமைப்புகளை உள்ளமைத்தல்

கேள்விகளை உருவாக்குவதை விட Webex இல் கருத்துக்கணிப்புகளுக்கு இன்னும் நிறைய இருக்கிறது. இந்த அனைத்து அமைப்புகளையும் தெரிந்துகொள்வது உங்களுக்கும் மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கும் மிகவும் மென்மையான அனுபவமாக இருக்கும். வாக்கெடுப்பைத் திறப்பதற்கு முன், இந்த அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி அதில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

கேள்வி வகையை மாற்றவும்: நீங்கள் ஒரு கேள்வியை உருவாக்கிய பிறகு, அதன் வகையை மாற்றலாம். கேள்வியைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து புதிய கேள்வி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'வகை மாற்று' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கேள்வி அல்லது பதிலைத் திருத்தவும்: நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கேள்வி அல்லது பதிலைத் தேர்ந்தெடுத்து, வாக்குப்பதிவு பேனலில் உள்ள விருப்பங்களில் இருந்து ‘திருத்து’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கேள்வி/பதிலை மீண்டும் தட்டச்சு செய்து, மாற்றங்களைச் சேமிக்க Enter விசையை அழுத்தவும்.

வாக்கெடுப்பின் போது டைமரைக் காட்டு: வாக்குப்பதிவு பேனலில் உள்ள ‘விருப்பங்கள்’ பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.

பிறகு, ‘டிஸ்ப்ளே’ என்ற விருப்பத்தைச் சரிபார்த்து, வாக்கெடுப்புக்கான டைமரைக் காட்ட வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். டைமருக்கான நேரத்தையும் திருத்தலாம். நீங்கள் டைமரைப் பயன்படுத்தினால், வாக்கெடுப்பை கைமுறையாக மூட வேண்டியதில்லை. ஆனால், நீங்கள் விரும்பினால், நேரம் முடிவதற்குள் அதை மூடலாம்.

கருத்துக்கணிப்புகளைச் சேமிக்கவும்: உங்கள் வாக்கெடுப்பைச் சேமிக்க, வாக்குச் சாவடியில் உள்ள ‘சேமி’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கேள்விகளை மட்டும் சேமிக்க விரும்பினால், வாக்கெடுப்பைத் திறப்பதற்கு முன் சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். கேள்விகள் "*.atp" நீட்டிப்புடன் ஒரு கோப்பில் சேமிக்கப்படும், எனவே எதிர்கால சந்திப்பில் அவற்றை மீண்டும் திறக்கலாம். ஆனால் கருத்துக்கணிப்பு முடிந்ததும், சேமி பொத்தான் கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள் இரண்டையும் தனித்தனி கோப்புகளில் சேமிக்கும்.

வாக்கெடுப்பு வினாத்தாளைத் திறக்கவும்: புதிய வாக்கெடுப்புகளை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக மீட்டிங்கில் வாக்கெடுப்பு கேள்விகள் அடங்கிய கோப்பையும் திறக்கலாம். ‘திற’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் வாக்குச் சாவடியில் உள்ள கோப்பிலிருந்து கேள்விகளைக் காட்ட, “*.apt” நீட்டிப்புடன் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வாக்கெடுப்பு கேள்விகள்/ பதில்களை வரிசைப்படுத்துங்கள்: ஒரு கேள்வி அல்லது பதிலைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதன் வரிசையை மறுசீரமைக்க, 'மேலே நகர்த்து' அல்லது 'கீழே நகர்த்து' பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்யவும்.

பங்கேற்பாளர்களுடன் முடிவுகளைப் பகிரவும்: வாக்கெடுப்பு முடிந்த பிறகு, நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் வாக்கெடுப்பு முடிவுகளை - முழுமையான அல்லது ஒவ்வொரு தனிநபரின் முடிவுகளையும் - பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். "பார்வையாளர்களுடன் பகிர்" விருப்பத்தின் கீழ், 'வாக்கெடுப்பு முடிவுகள்' அல்லது 'தனிப்பட்ட முடிவுகள்' என்பதைச் சரிபார்த்து, 'விண்ணப்பிக்கவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு: வாக்கெடுப்பைத் திறப்பதற்கு முன் தனிப்பட்ட பதில்களைப் பதிவுசெய்வதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் சரிபார்க்கும்போது மட்டுமே ‘தனிப்பட்ட பதில்கள்’ என்ற விருப்பம் கிடைக்கும். நீல நிறத்தில் ஹைலைட் செய்யப்பட்டுள்ள ‘தனிப்பட்ட முடிவுகள்’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், உங்கள் உலாவியில் தனிப்பட்ட வாக்கெடுப்பு முடிவுகள் திறக்கப்படும்.

மேலும் இது வினாடி வினா என்றால், சரியான பதில்களையும் பங்கேற்பாளர்களின் தரங்களையும் அவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கான பெட்டிகளையும் சரிபார்த்து, 'விண்ணப்பிக்கவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் சந்திப்புகளை உற்சாகமாகவும் சுவாரஸ்யமாகவும் வைத்திருக்க Webex இல் வாக்கெடுப்பு ஒரு சிறந்த வழியாகும். வாக்கெடுப்பு நடத்தும் போது கற்றுக்கொள்ள நிறைய இருக்கிறது என்று தோன்றினாலும், ஒரு நேரத்தில் ஒரு படி எடுத்துக்கொள்வது எந்த நேரத்திலும் உங்களை ஒரு சார்பாளராக மாற்றும்.