Google Meet பிரேக்அவுட் அறைகள் நீட்டிப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

உரையாடல்களை எளிதாக்க பெரிய சந்திப்புகளில் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கவும்

பிரேக்அவுட் அறைகள் என்பது மக்களை குழுக்களாகப் பிரிப்பதற்காக மீட்டிங்கில் உருவாக்கப்பட்ட சிறிய அறைகள். சிறிய குழுக்களாக மக்களைப் பிரிப்பது அவர்களின் கூச்சத்திலிருந்து வெளியேறவும், மூளைச்சலவை செய்யவும் உதவும் என்பதால், பல அலுவலகங்கள் அவற்றை படைப்பாற்றலுக்கான இடமாகக் கருதுகின்றன. எனவே நிறைய அலுவலக திட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களுக்கு அவை தேவைப்படுகின்றன. பிரேக்அவுட் அறைகள் சிறிய குழுக்கள் தேவைப்படும் ஆசிரியர்களிடையே பெரும் வரவேற்பைப் பெறுகின்றன, இதனால் மாணவர்கள் குழு பணிகளை முடிக்க முடியும்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கான உள்ளார்ந்த செயல்பாடு Google Meet இல் இல்லை. ஆனால் Google Meet பயனர்கள் மீட்டிங்கில் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்க முடியாது என்று அர்த்தம் இல்லை. பிரேக்அவுட் அறைகள் சிறிய சந்திப்பு அறைகளைத் தவிர வேறில்லை என்பதால், அவற்றை உருவாக்க அதிக நேரம் எடுக்காது.

கூகுள் மீட் மற்றும் கூகுள் ஸ்லைடுகளை மட்டும் பயன்படுத்தி எப்படி பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கலாம் என்பது குறித்த விரிவான வழிகாட்டி எங்களிடம் உள்ளது. ஆனால் அதை அமைக்க சிறிது நேரம் எடுக்கும்.

Google Meet Attendees & Breakout Rooms என்பது உங்களுக்கான பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கும் செயல்முறையை எளிதாக்கும் Chrome நீட்டிப்பாகும். நீட்டிப்புகள் இருப்பது நல்ல விஷயம்! உங்கள் ரசனைக்கு எது பொருத்தமானது என்பதைப் பொறுத்து எந்த முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

Google Meet பிரேக்அவுட் அறைகள் நீட்டிப்பை நிறுவவும்

Chrome இணைய அங்காடிக்குச் சென்று Google Meet பங்கேற்பாளர்கள் & பிரேக்அவுட் அறைகளைத் தேடுங்கள் அல்லது இங்கே கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​நீட்டிப்பை நிறுவ, 'Chrome இல் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். நிறுவலை உறுதிப்படுத்த, 'நீட்டிப்பைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு: Google Meet பங்கேற்பாளர்கள் & பிரேக்அவுட் அறைகள் நீட்டிப்புக்கு மற்றொரு பிரபலமான நீட்டிப்பு தேவை: Chris Gamble வழங்கும் Google Meet Grid View. பல பயனர்கள் ஏற்கனவே அதை வைத்திருக்கலாம், ஆனால் இல்லையெனில், சென்று அதை நிறுவவும். இது ஒரு சில வினாடிகள் மட்டுமே எடுக்கும், மேலும் இது பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டது அல்ல.

பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்குவது எப்படி

இரண்டு நீட்டிப்புகளையும் நிறுவிய பிறகு, Google Meet இல் மீட்டிங்கைத் தொடங்கவும்/ சேரவும் இல்லையெனில், இணையதளத்தை மீண்டும் ஏற்றி மீட்டிங்கில் மீண்டும் சேர வேண்டும்.

திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள சந்திப்பு கருவிப்பட்டியில் உள்ள நீட்டிப்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீட்டிப்புக்கான முக்கிய மெனு திறக்கும். பிரேக்-அவுட் அறைகளை உருவாக்கும் முன், வருகைப் பட்டியலிலிருந்து குழுக்களுக்குப் பெயர்கள் ஒதுக்கப்படுவதால், வருகைப் பதிவை ஒருமுறை பதிவு செய்ய வேண்டும். வருகையைப் பெற, 'புதுப்பித்தல்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்கள் அனைவரின் பெயர்களையும் காட்ட சில வினாடிகள் ஆகலாம்.

வருகைப் பட்டியல் காட்டப்பட்டதும், மெனுவின் கீழே உள்ள ‘குரூப் ஜெனரேட்டரைக் காட்டு’ தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

பிரேக்அவுட் அறைகள் மெனு பிரதான மெனுவின் இடதுபுறத்தில் விரிவடையும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் எத்தனை குழுக்களை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்து, 'குழுக்களை உருவாக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது குழுக்களை உருவாக்கும், மேலும் பங்கேற்பாளர்கள் தோராயமாக அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்படுவார்கள். ‘குழுக்களை நகலெடு’ மற்றும் ‘நகல் சந்திப்பு’ ஆகியவற்றை ஒவ்வொன்றாகக் கிளிக் செய்து, நகலெடுத்த தகவலை மீட்டிங் அரட்டையில் அனுப்பவும். அதாவது, முதலில் குழு தகவலை அனுப்பவும், பின்னர் அரட்டையில் உள்ள சந்திப்பு இணைப்புகளை அனுப்பவும்.

Google Meet இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்கள் எந்தக் குழுவிற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளனர் என்பதைப் பார்க்கவும், அதன்படி தங்கள் அறையில் சேரவும் அறிவுறுத்துங்கள்.

பிரேக்அவுட் அறையில் சேர, உருவாக்கப்பட்ட குழுக்களில் உள்ள குழு எண்ணைக் கிளிக் செய்து, சந்திப்பில் சேரவும்.

பிரேக்அவுட் அறைகளை நிர்வகித்தல்

பிரேக்-அவுட் அறை அமைப்பாளர் ஒரு சிக்கலை எதிர்கொள்வார், இது மற்ற மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களுக்கு எளிதில் தீர்க்கக் கூடியதாக இருக்கும்: அனைத்து வெவ்வேறு கூட்டங்களின் ஒலி.

மற்ற மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்கள் அசல் மீட்டிங் மற்றும் அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பிரேக்அவுட் அறையின் ஒரு பகுதியாக மட்டுமே இருப்பார்கள். அவர்கள் திரும்பிச் செல்லும் வரை ஒன்றை எளிதாக முடக்கலாம். ஆனால் எல்லா அறைகளிலும் இருக்க வேண்டிய மதிப்பீட்டாளருக்கு, தீர்வு அவ்வளவு எளிதல்ல. அல்லது அதுவா?

இது! எல்லா மீட்டிங் டேப்களிலும் முன்னும் பின்னுமாகச் சென்று அவர்களின் மைக்ரோஃபோனை மியூட் செய்து அன்யூட் செய்வதற்குப் பதிலாக, மற்ற டேப்களை இந்த ட்ரிக் மூலம் மாற்றாமல் விரைவாக முடக்கலாம்.

நீங்கள் முடக்க விரும்பும் மீட்டிங் உள்ள டேப்பில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து ‘தளத்தை முடக்கு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தற்போது அங்கம் வகிக்கும் கூட்டத்தைத் தவிர மற்ற எல்லா சந்திப்புகளிலும் இதை மீண்டும் செய்யவும். நீங்கள் மீட்டிங்குகளை மாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் வெளியேறும் ஒருவரை முடக்கவும், வலது கிளிக் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் சேரும் நபரை ஒலியடக்கவும். எல்லா தாவல்களையும் திறப்பதை விட இது மிகவும் குறைவான நேரத்தை எடுக்கும்.

குழு நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுவதில் இருந்து நீங்கள் இருக்கும் தளத்தின் வரம்புகளை அனுமதிக்காதீர்கள், குறிப்பாக இந்த கடினமான காலங்களில் வேடிக்கையாக இருப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பது முன்னெப்போதையும் விட முக்கியமானது. நீட்டிப்பைப் பதிவிறக்கி, முறையான மற்றும் முறைசாரா சந்திப்புகளில் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கவும்.