'சுத்திகரிக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள்' நீட்டிப்பு அல்லது விண்டோஸ் பவர்ஷெல் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உறுப்பினர்களை மொத்தமாக சேர்ப்பது எப்படி

டீம்ஸ் இணைய பயன்பாட்டிற்கான ‘சுத்திகரிக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ்’ நீட்டிப்பு மூலம் பெரிய குழுக்களை சிரமமின்றி உருவாக்கவும் அல்லது Windows PowerShell முறையைப் பயன்படுத்தவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் என்பது ஒரு சிறந்த ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு பயன்பாடாகும், இது நிறுவனங்கள் திறமையாக வேலை செய்ய உலகளவில் பயன்படுத்துகின்றன. இது பயனர்கள் விரும்பும் பல சிறந்த அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஆனால் எவ்வளவு பெரிய விஷயமாக இருந்தாலும், முன்னேற்றத்திற்கு எப்போதும் இடம் உண்டு. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுக்கும் இதுவே உண்மையாக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சில பகுதிகள் வளர வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய குழுவை உருவாக்கும் போது உறுப்பினர்களை மொத்தமாக சேர்க்க Microsoft Teams உங்களை அனுமதிக்காது. ஆனால் வெளிப்புற முறைகளைப் பயன்படுத்தி அதைச் செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன. இந்த இரண்டையும் பயன்படுத்துவதில் முழுக்கு போடுவோம்!

‘சுத்திகரிக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள்’ பயர்பாக்ஸ் நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் வெப் ஆப் பயனர்களுக்கு சில நல்ல செய்திகள் உள்ளன. உறுப்பினர்களை மொத்தமாகச் சேர்ப்பது போன்ற கூடுதல் அம்சங்களை நீங்கள் பெறலாம். எப்படி, நீங்கள் கேட்கிறீர்களா? 'சுத்திகரிக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள்' நீட்டிப்புடன். இது பயன்பாட்டில் சில கூடுதல் அம்சங்களைச் சேர்க்கிறது, இது அனுபவத்தை மேலும் "சுத்திகரித்ததாக" மாற்றுகிறது. இது பயர்பாக்ஸ் நீட்டிப்பாக இருப்பதால், டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டிற்குப் பதிலாக வலைப் பயன்பாட்டில் அணிகளைப் பயன்படுத்தும் போது மட்டுமே நீங்கள் பயனடைய முடியும்.

பயர்பாக்ஸைத் திறந்து பயர்பாக்ஸ் உலாவி துணை நிரல்களுக்குச் செல்லவும். பின்னர், நீங்கள் 'சுத்திகரிக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள்' என்று தேடலாம். நீட்டிப்பைப் பெற, Firefox இல் கீழே உள்ள இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீட்டிப்பைப் பெறுங்கள்

இப்போது, ​​உங்கள் உலாவியில் நீட்டிப்பைச் சேர்க்க, 'பயர்பாக்ஸில் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உறுதிப்படுத்தல் வரியில் தோன்றும். தொடர, 'சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீட்டிப்பு சேர்க்கப்படும். Firefox இலிருந்து teams.microsoft.com க்குச் செல்லவும். ‘சுத்திகரிக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ்’ நீட்டிப்பு புதிய குழுவை உருவாக்கும் போது பயனர்கள், விருந்தினர்கள் மற்றும் நிறுவன உறுப்பினர்களை மொத்தமாகச் சேர்க்கும் விருப்பத்தைச் சேர்க்கிறது. இந்த நீட்டிப்பு மூலம் ஒரே நேரத்தில் 100 உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம். நீங்கள் ஒரு புதிய குழுவை உருவாக்கும் போது, ​​உறுப்பினர்களை மொத்தமாக சேர்க்கும் அம்சம் தானாகவே தோன்றும். 'சேர் அல்லது ஒரு குழுவை உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, புதிதாக ஒரு குழுவை உருவாக்கவும்.

பிறகு, 'மொத்த இறக்குமதி'க்கு மேலே உள்ள உரைப்பெட்டியில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் நபர்களுக்கான மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட்டு, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் முகவரியையும் ஒரு அரைப்புள்ளி (;) மூலம் பிரிக்கவும். இதை கைமுறையாகச் செய்வதற்குப் பதிலாக, எக்செல் இல் செய்து, அதிலிருந்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நகலெடுக்கலாம். பின்னர், 'மொத்த இறக்குமதி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கூடுதலாக, இது உங்கள் குழு சேனல்களை ஒழுங்கமைக்க மிகவும் புதுமையான நெடுவரிசைக் காட்சியை (2 நெடுவரிசைகள் வரை) வழங்குகிறது. உங்களிடம் அதிகமான குழுக்கள் மற்றும் சேனல்கள் இருந்தால், நெடுவரிசைக் காட்சி அமைப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு நீண்ட பட்டியலுக்குப் பதிலாக 2 நெடுவரிசைகளில் சேனல்களை ஒழுங்கமைப்பது உங்கள் அணிகளுக்கு நேர்த்தியான தோற்றத்தைப் பெற உதவும்.

நீட்டிப்பு விருப்பங்களிலிருந்து உங்கள் தேவைக்கேற்ப நெடுவரிசைக் காட்சியை இயக்கலாம் மற்றும் முடக்கலாம்.

உங்கள் நிறுவனத்திற்காக நீங்கள் அடிக்கடி பெரிய குழுக்களை உருவாக்கினால், 'சுத்திகரிக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள்' நீட்டிப்பு அவசியம் இருக்க வேண்டும். இது எளிமையானது, ஆனால் திறமையானது. குழுவில் சேனல் இல்லை என்றால், "பொது" சேனலை குழுவின் பெயரில் இணைக்க பயனர்கள் நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தலாம், இதனால் உங்கள் அணிகளின் இடத்தை இன்னும் சுருக்கமாகவும் சுத்தமாகவும் மாற்றலாம்.

விண்டோஸில் PowerShell ஐப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டெஸ்க்டாப் பயனராக இருந்து அதை விண்டோஸ் சிஸ்டத்தில் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி. பவர்ஷெல்லில் சிறிது ஸ்கிரிப்டிங் மூலம், எந்த இணைய உலாவி நீட்டிப்புகளையும் நிறுவ வேண்டிய அவசியமின்றி உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து நேராக உறுப்பினர்களை மொத்தமாகச் சேர்க்கலாம். நீங்கள் பயனர்களைச் சேர்க்க விரும்பும் குழுவிற்கு உரிமையாளர் உரிமைகள் தேவை.

குறிப்பு: நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் புதிய குழுவில் உறுப்பினர்களை மொத்தமாகச் சேர்க்க, நீங்கள் முதலில் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் குழுவை உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க PowerShell ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

விண்டோஸில் உள்ள தேடல் விருப்பத்திற்குச் சென்று விண்டோஸ் பவர்ஷெல் என்று தேடவும். பின்னர், நிர்வாகி பயன்முறையில் பவர்ஷெல் இயக்க, 'நிர்வாகியாக இயக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு பயனர் கணக்கு கட்டுப்பாட்டு வரியில் தோன்றும். தொடர ‘ஆம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பவர்ஷெல்லை இயக்கியதும், இதற்கு முன்பு அணிகள் கட்டளைகளை இயக்க நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், பின்வரும் கட்டளையை இயக்க வேண்டும். இந்த கட்டளை மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பவர்ஷெல் தொகுதிகளை நிறுவுகிறது, இது நீங்கள் குழுக்கள் சார்ந்த கட்டளைகளை இயக்க வேண்டும். பின்வரும் கட்டளையை அப்படியே டைப் செய்யவும் அல்லது காப்பி/ பேஸ்ட் செய்யவும் மற்றும் Enter ஐ அழுத்தவும்.

Install-Module -Microsoft Teams என்று பெயர்

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் தொகுதி நிறுவப்படும் முன், சில வழங்குநர்கள் அல்லது களஞ்சியங்களை நிறுவ நீங்கள் அனுமதிக்க வேண்டும். தொகுதியை நிறுவுவதைத் தொடர செய்தியைப் படித்து, 'A'/ 'Y' (திரையில் உள்ள செய்தியைப் பொறுத்து) என தட்டச்சு செய்யவும்.

அனைத்து அனுமதிகளும் வெளியேறியதும், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் தொகுப்பு நிறுவத் தொடங்கும்.

இது எந்த பிழையும் இல்லாமல் நிறுவப்பட்டால், எந்த உறுதிப்படுத்தல் செய்தியும் அல்லது எதுவும் இருக்காது. பவர்ஷெல் அடுத்த கட்டளைக்கு தயாராக இருக்கும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் PowerShell இலிருந்து உங்கள் Microsoft Teams கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும், அதனால் நமக்குத் தேவையான கட்டளைகளை இயக்க முடியும். PowerShell இல் பின்வரும் கட்டளையை இயக்கவும்.

Connect-MicrosoftTeams

உள்நுழைவு வரியில் தோன்றும். பவர்ஷெல்லை அணிகளுடன் இணைக்க உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் நற்சான்றிதழ்களை உள்ளிடவும். உங்கள் கணக்கில் பல காரணி அங்கீகாரம் இயக்கப்பட்டிருந்தாலும், நீங்கள் PowerShell இல் உள்நுழைய முடியும்.

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் கணக்கை இணைத்தவுடன், உங்கள் குழுவில் உறுப்பினர்களை மொத்தமாகச் சேர்ப்பது பற்றிய பகுதியை நீங்கள் பெறலாம். அதைச் செய்ய, முதலில், நீங்கள் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க விரும்பும் குழுவிற்கான ஐடி தேவை. குழு ஐடியைப் பெற பின்வரும் கட்டளையை இயக்கவும்.

கெட்-டீம்

GroupId மற்றும் வேறு சில விவரங்களுடன் பவர்ஷெல் உங்கள் அணிகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். நீங்கள் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க விரும்பும் குழுவிற்கு GroupId தேவைப்படும். நீங்கள் விரும்பும் குழுவின் பெயருடன் தொடர்புடைய GroupId ஐ நகலெடுக்கவும்.

நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பயனர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளுடன் கூடிய “*.csv” கோப்பு உங்களுக்கு அடுத்ததாகத் தேவை. இது Excel கோப்பாக இருக்கலாம் அல்லது “*.csv” நீட்டிப்புடன் கூடிய நோட்பேட் கோப்பாக இருக்கலாம். நீங்கள் நோட்பேட் கோப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், பயனர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை வரிக்கு ஒரு முகவரியை உள்ளிட வேண்டும். மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடும் முன், அது ஒரு நெடுவரிசையைப் போல தோற்றமளிக்க, மேலே 'email' ஐ உள்ளிடவும்.

பின்னர், கோப்பை .csv நீட்டிப்புடன் சேமிக்கவும். .csvஐ நீட்டிப்பாக உள்ளிட்டு, சேமிப்பதற்கு முன் கோப்பு வகையிலிருந்து ‘அனைத்து கோப்புகளும்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​.csv கோப்பிலிருந்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்து அவற்றை ஒரு குழுவில் சேர்க்க, பின்வரும் கட்டளையை PowerShell இல் இயக்கவும்.

Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}

மேலே உள்ள கட்டளையில் உள்ள மாறியை உங்கள் .csv கோப்பிற்கான உண்மையான பாதையுடன் மாற்றவும் ஆனால் பாதையை இரட்டை மேற்கோள்களில் சேர்க்கவும். மேலும், நாங்கள் மேலே பெற்ற உறுப்பினர்களை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் குழுவிற்கான GroupId உடன் மாறியை மாற்றவும்.

கட்டளை பிழைகள் இல்லாமல் இயங்கினால், PowerShell எந்த செய்தியையும் காட்டாது. ஆனால் நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளுக்குச் சென்று, அனைத்து பயனர்களும் குழுவில் சேர்க்கப்படுவார்களா என்பதைச் சரிபார்க்கலாம்.

நீங்கள் அடிக்கடி பெரிய குழுக்களை உருவாக்க வேண்டியிருந்தால், பயனர்களை ஒருவர் பின் ஒருவராக கைமுறையாகச் சேர்ப்பது மிகவும் கடினமான பணியாக இருக்கும், ஆனால் பயனர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் பாதுகாப்புக் குழுவில் அங்கம் வகிக்கவில்லை என்றால், அவற்றை நீங்கள் இறக்குமதி செய்யலாம். மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முறைகள் மூலம், நீங்கள் எந்த அமைப்பில் இருந்தாலும் உங்கள் குழுவில் உறுப்பினர்களை மொத்தமாகச் சேர்க்கலாம்.