எக்செல் இல் TRIM செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Excel இன் TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உரையின் இடது மற்றும் வலது மற்றும் உரை சரத்தின் உரையில் உள்ள இடைவெளிகளை நீங்கள் அகற்றலாம்.

உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் இணையம் அல்லது வேறொரு பயன்பாட்டிலிருந்து உரையை இறக்குமதி செய்யும் போது, ​​அது ஒரு உரைக்கு முன், உரைக்குப் பின் அல்லது உரை மதிப்பின் நடுவில் தேவையற்ற இடைவெளிகளுடன் அடிக்கடி வரும். கூடுதல் இடங்களைச் சுத்தம் செய்ய, TRIM எனப்படும் எளிய, பயன்படுத்த எளிதான செயல்பாட்டை Excel வழங்குகிறது.

Excel இன் TRIM செயல்பாட்டின் மூலம், உரையின் தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் மட்டுமின்றி உரைச் சரத்திலும் உள்ள இடைவெளிகளை எளிதாக நீக்கலாம். இந்த இடுகையில், உரையின் முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடத்தை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், மேலும் உரையின் இடதுபுறத்தில் உள்ள இடைவெளிகளை மட்டும் அகற்றுவதுடன் உரையில் உள்ள இடத்தையும் அகற்றுவோம்.

எக்செல் இல் கூடுதல் இடங்களை அகற்ற TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

TRIM என்பது ஒரு சரம்/உரைச் செயல்பாடாகும், இது இருபுறமும் உள்ள இடைவெளிகளை மட்டுமல்ல, வார்த்தைகளுக்குள் உள்ள ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட இடங்களையும் நீக்குகிறது. இந்தச் செயல்பாடு ASCII ஸ்பேஸ் கேரக்டரை (32) டெக்ஸ்ட் ஸ்டிரிங்கில் இருந்து மட்டுமே நீக்க முடியும்.

TRIM செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

=TRIM(செல் மதிப்பு/உரை)

நீங்கள் கலத்தைக் குறிப்பிடலாம் அல்லது செயல்பாட்டில் நேரடி உரையை வாதமாகப் பயன்படுத்தலாம்.

பின்வரும் மாதிரித் தாளில் முன்னணி, பின்னிணைப்பு, இரட்டை இடைவெளி, இடையில் இடைவெளி மற்றும் கலங்களில் பல கூடுதல் இடைவெளிகள் உள்ளன. கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற TRIM ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்று பார்ப்போம்.

உங்கள் டிரிம் செய்யப்பட்ட உரைச் சரத்தை நீங்கள் விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் படத்தில் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், செல் A1 இல் உள்ள உரை சரத்தை ஒழுங்கமைக்க விரும்புகிறோம், எனவே TRIM செயல்பாட்டின் வாதமாக A1 ஐப் பயன்படுத்தினோம் மற்றும் செல் B இல் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்தோம்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என அனைத்து முன்னணி, பின்தங்கிய மற்றும் இரட்டை இடைவெளிகள் உரை சரத்தில் அகற்றப்படும்.

செயல்பாட்டில் வாதமாக செல் குறிப்புக்குப் பதிலாக உரை சரத்தையும் உள்ளிடலாம். கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, உங்கள் உரைச் சரத்தை இரட்டை மேற்கோள் குறிகளுடன் (“”) இணைக்கவும்.

பல கலங்களில் கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

கலங்களின் நெடுவரிசையில் உள்ள தேவையற்ற இடைவெளிகளை அகற்ற TRIM ஐப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒன்றில் தட்டச்சு செய்த சூத்திரத்தை மீதமுள்ள நெடுவரிசையில் பயன்படுத்த வேண்டும்.

ஃபார்முலா கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு சிறிய பச்சை நிற சதுரத்தை (ஃபில் ஹேண்டில்) பார்க்கலாம், உங்கள் கர்சரை சதுரத்தில் வைத்து, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களுக்கு மேல் அதை இழுக்கவும்.

இதன் விளைவாக, இப்போது உங்களிடம் அசல் உரைச் சரங்களின் இரண்டு நெடுவரிசைகள் இடைவெளிகள் மற்றும் கூடுதல் இடைவெளிகள் இல்லாமல் டிரிம் செய்யப்பட்ட உரைகள் உள்ளன.

TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மட்டுமே முன்னணி இடங்களை நீக்குகிறது

எப்போதாவது, நீங்கள் முன்னணி இடங்களை மட்டும் அகற்ற விரும்பலாம், மற்றவற்றை அகற்ற வேண்டாம். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், முகவரியின் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு இடையில் இரட்டை இடைவெளியுடன் சில முகவரிகள் உள்ளன. வாசிப்புத்திறனை மேம்படுத்துவதற்காக இது செய்யப்படுகிறது. ஆனால், செல்களில் சில முன்னணி இடங்களும் உள்ளன.

இந்த முகவரிகளில் TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், வாசிப்புத்திறனை மேம்படுத்த நாங்கள் சேர்த்த இரட்டை இடைவெளிகள் உட்பட அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளையும் அது அகற்றும். இருப்பினும், சரங்களில் இருந்து முன்னணி இடைவெளிகளை மட்டும் அகற்ற நீங்கள் வெவ்வேறு சூத்திர சேர்க்கைகளை முயற்சி செய்யலாம்.

முன்னணி ஸ்பேஸ்களை அகற்ற, TRIM செயல்பாட்டை இடது, FIND மற்றும் REPLACE செயல்பாடுகளுடன் பயன்படுத்தலாம்:

=மாற்று(A1,1,Find(இடது(TRIM(A3),2),A1)-1,"")

செல் A1 இல் உள்ள முகவரியில் உள்ள முதல் எழுத்தின் நிலையை ‘FIND’ செயல்பாடு கண்டறியும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், முதல் முகவரியில், 2 என்பது ஐந்தாவது இடத்தில் இருக்கும் முதல் எழுத்து (அதற்கு முன் 4 முன்னணி இடைவெளிகள் இருப்பதால்). பின்னர் ஐந்தாவது நிலைக்குப் பிறகு அனைத்து எழுத்துக்களும் பிரித்தெடுக்கப்படுகின்றன. REPLACE செயல்பாடு அனைத்து முன்னணி இடைவெளிகளையும் பிரித்தெடுக்கப்பட்ட எழுத்துகளுடன் மாற்றுவதன் மூலம் அகற்றும்.

TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உடைக்காத இடைவெளிகளை நீக்குதல்

துரதிருஷ்டவசமாக, TRIM செயல்பாட்டால் அனைத்து இடைவெளிகளையும் நீக்க முடியாது, குறிப்பாக எக்செல் இல் CHAR(160) என தோன்றும் (உதாரணத்திற்கு கீழே பார்க்கவும்).

ஆனால் TRIM சூத்திரத்தில் SUBSTITUTE செயல்பாட்டைச் சேர்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் அச்சிட முடியாத எழுத்துக்களை அகற்றலாம். உடைக்காத இடமும் அச்சிட முடியாத எழுத்து.

உடைக்காத இடத்தை அகற்ற, பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

=டிரிம்(மாற்று(A11,CHAR(160)," "))

முடிவு:

அவ்வளவுதான்.