மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளின் நிலை அமைப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள நிலை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் இருந்தால் உங்கள் குழுவிற்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மிகவும் பிரபலமான ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு பயன்பாடுகளில் ஒன்றாக மாறியுள்ளது. அதைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு, மின்னஞ்சலை முந்திச் செல்லும் குழு உறுப்பினர்களிடையே இது இப்போது முதன்மையான தகவல்தொடர்பு முறையாகும். மற்றும் சரியாக. பாரம்பரிய வழிமுறைகளை விட தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மிகவும் திறம்பட மற்றும் உற்பத்தி செய்ய மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் நிறைய கருவிகளைக் கொண்டுள்ளன.

நீங்கள் வீட்டிலிருந்து பணிபுரியும் போதும், அதே இடத்தில் இல்லாத போதும், தவறான தகவல்தொடர்பு வாய்ப்புகளைத் தவிர்க்கவும், உற்பத்தித் திறனைப் பராமரிக்கவும் நிறைய கருவிகள் உள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் கிடைக்கும் பல்வேறு நிலை அமைப்புகள் மற்றும் அவற்றை நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய அனைத்து வழிகளிலும் நீங்கள் கவனிக்காமல் இருந்திருக்கலாம், ஆனால் கவனம் செலுத்தத் தொடங்கும் அத்தகைய கருவிகளில் ஒன்று.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் என்ன நிலை அமைப்புகள் உள்ளன

குழுக்களில் உங்கள் வசம் இரண்டு வகையான நிலை அமைப்புகள் உள்ளன - பயனர் இருப்பு நிலை மற்றும் தனிப்பயன் நிலை.

பயனர் இருப்பு நிலை என்றால் என்ன

பயனர் இருப்பு நிலை என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் (மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 முழுவதும்) உங்கள் சுயவிவரத்தின் ஒரு பகுதியாகும், இது உங்கள் கிடைக்கும் நிலையை மற்ற பயனர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது. இது உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்கு அடுத்ததாக பச்சை/சிவப்பு/மஞ்சள்/சாம்பல் நிறத்தில் சிறிய புள்ளியாகத் தோன்றும்.

நீங்கள் ஆன்லைனில் இருக்கிறீர்களா, மீட்டிங்கில் இருக்கிறீர்களா, தொந்தரவு செய்யாமல் இருக்கிறீர்களா போன்ற நிலை மற்றும் உங்கள் குழுவில் உள்ள மற்ற உறுப்பினர்களின் நிலையைப் பற்றிய ஒரு பார்வை உங்களுக்குத் தெரியும். நீங்கள் சாராம்சத்தைப் பெறுவீர்கள். கண்டிப்பாகச் சொல்வதானால், உங்கள் இருப்பின் பொதுவான நிலையைப் பிறருக்குத் தெரியப்படுத்துவதே இது.

தனிப்பயன் நிலை என்றால் என்ன

பயனர் இருப்பு நிலையைத் தவிர, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் தனிப்பயன் நிலை உள்ளது, அதை நீங்கள் பிறருக்குத் தெரியப்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும். நீங்கள் மேசையிலிருந்து விலகி இருக்கிறீர்கள் என்று பயனர் இருப்பு நிலை ஒருவருக்கு மட்டுமே சொல்ல முடியும், தனிப்பயன் நிலை இந்த நிலைக்குப் பின்னால் உள்ள சரியான காரணங்களைச் சொல்லும்.

இது ஒரு சிறிய தனிப்பயன் செய்தியாகும், இது ஒரு குறுகிய காலத்திற்கு நீங்கள் காண்பிக்க முடியும். பிற பயனர்கள் உங்கள் சுயவிவரப் படத்தின் மீது வட்டமிடும்போது அதைப் பார்க்க முடியும். தனிப்பட்ட அரட்டை மூலம் யாராவது உங்களுக்கு செய்தியை அனுப்பும்போது அல்லது நீங்கள் விரும்பினால் @குறிப்பிடும்போது அது தோன்றும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் நிலை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்கள் நிலையை அமைப்பது மற்ற பயனர்களுக்கு நீங்கள் இருப்பதைக் குறிப்பிடுவது மிகவும் எளிதானது.

உங்கள் இருப்பு நிலையை அமைத்தல்

நீங்கள் இதுவரை உங்கள் நிலை அமைப்புகளை மாற்றவில்லை என்றாலும், உங்கள் இருப்பு நிலையில் தானாகவே மாற்றம் இருப்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம். ஏனென்றால் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து உங்கள் நிலையை தானாகவே காண்பிக்கும்.

உங்கள் நிலையாக அமைக்க சில நிலை விருப்பங்கள் உங்களுக்குக் கிடைக்கவில்லை என்பதையும் நீங்கள் காணலாம், இருப்பினும் அவற்றைப் பிற பயனர்களின் இருப்பு நிலையாக நீங்கள் பார்க்கலாம். "மீட்டிங்கில்", "வழங்குதல்", "கவனப்படுத்துதல்" போன்றவை. இந்த விருப்பங்கள் உங்களுக்கு "கிடைக்கவில்லை" என்பது மட்டுமல்ல, யாரும் தங்களைத் தாங்களே அமைத்துக் கொள்ளக் கூடியவை அல்ல. இந்த நிலைகள் பயன்பாட்டு-கட்டமைக்கப்பட்டவை, அதாவது, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் இந்த நிலைகளை மாற்றுகின்றன. நீங்கள் மீட்டிங்கில் இருக்கும்போது "மீட்டிங்கில்" அல்லது மீட்டிங்கில் திரையைப் பகிரும் போது "பிரசன்டிங்" மற்றும் பலவற்றை இது மாற்றும்.

ஆனால் உங்களுக்கான விருப்பங்கள் குறைவாகவே உள்ளன. பயனர்-உள்ளமைக்கப்பட்ட இருப்பு நிலையை அமைக்க, குழுக்கள் பயன்பாட்டின் தலைப்புப் பட்டியில் உள்ள சுயவிவரப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு சூழல் மெனு தோன்றும். மெனுவில் உள்ள நிலை விருப்பத்திற்கு (தற்போதைய நிலை) செல்லவும்.

துணை மெனு பின்வரும் நிலை விருப்பங்களுடன் தோன்றும்: கிடைக்கும், பிஸி, தொந்தரவு செய்யாதே, திரும்பி வரவும், வெளியில் தோன்றவும். நீங்கள் காட்ட விரும்பும் நிலையைக் கிளிக் செய்யவும். ஆப்ஸ் கட்டமைக்கப்பட்ட நிலைக்கு நீங்கள் இருப்பை மாற்ற விரும்பினால், 'நிலையை மீட்டமை' விருப்பமும் உள்ளது.

நீங்களே ஒரு நிலையை அமைக்கும் போது, ​​அதன் முன்னுரிமை அதிகமாக இருப்பதால், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் ஆப்-கட்டமைக்கப்பட்ட நிலையை அது மேலெழுதுகிறது. எ.கா., 'தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்' என நீங்கள் ஸ்டேட்டஸ் அமைத்தால், அணிகள் அதை வழக்கமாகச் செய்வது போல் 'இன் எ மீட்டிங்' அல்லது 'அழைப்பில்' என மாற்றாது.

இருப்பினும், அனைத்து பயனர்-கட்டமைக்கப்பட்ட சிலைகளும் மேலெழுதப்பட்ட சான்று அல்ல. உங்கள் நிலையை 'கிடைக்கக்கூடியது' என அமைத்தாலும், பெரும்பாலான நேரங்களில் ஐந்து நிமிடங்களுக்கு மேல் செயலற்ற தன்மையைக் கண்டறிந்த பிறகு, குழுக்கள் அதை 'வெளியே' என மாற்றும்.

மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் நீங்களே ஒரு நிலையை அமைக்கும்போது, ​​எல்லா மாநிலங்களிலும் இயல்புநிலை காலாவதி காலம் இருக்கும். எனவே உங்கள் நிலையை மாற்ற மறந்துவிட்டாலும், தொந்தரவு செய்யாதீர்கள் அல்லது பிஸியாக இருக்க மாட்டீர்கள்.

தனிப்பயன் நிலையை அமைத்தல்

தனிப்பயன் நிலை செய்தியை அமைக்க, சுயவிவர பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'நிலை செய்தியை அமை' என்பதற்குச் செல்லவும்.

நிலை செய்திக்கான கம்போஸ் பாக்ஸ் திறக்கும். நீங்கள் மற்றவர்களுக்கு காட்ட விரும்பும் நிலையை எழுதுங்கள்; தனிப்பயன் நிலைக்கான அதிகபட்ச நீளம் 280 எழுத்துகள். உங்கள் நிலையில் உள்ள ஒருவரை நீங்கள் @குறிப்பிடவும் முடியும்.

நிலையை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் விரும்பினால், 'மக்கள் எனக்கு செய்தி அனுப்பும்போது காட்டு' விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும். இந்த விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​யாராவது உங்களுக்கு தனிப்பட்ட செய்தியை அனுப்பும்போதோ அல்லது சேனலில் @குறிப்பிடப்படும்போதோ, குழுக்கள் உங்கள் கம்போஸ் பாக்ஸின் மேலே உங்கள் நிலையைக் காண்பிக்கும். எனவே, அவர்கள் உங்கள் நிலையைத் தவறவிட்டு, பின்னர் பதிலளிக்காததற்காக உங்களைக் குறை கூறுவதற்கு நரகத்தில் எந்த வாய்ப்பும் இருக்காது.

நீங்கள் நிலைக்கான காலாவதித் தேதியையும் அமைக்கலாம், யாருடைய நிலை முடிந்ததும், குழுக்கள் உங்கள் நிலையை தானாகவே அழிக்கும். இயல்பாக, இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விருப்பமாக 'இன்று' காண்பிக்கும். கீழ்தோன்றும் மெனுவை விரிவாக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'எப்போதும்', '1 மணிநேரம்', '4 மணிநேரம்', 'இன்று', 'இந்த வாரம்' ஆகியவற்றிலிருந்து விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேதி மற்றும் நேரத்தைக் குறிப்பிட நீங்கள் 'தனிப்பயன்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

இப்போது, ​​நிலையைச் சேமிக்க ‘முடிந்தது’ என்பதைத் தட்டவும்.

உங்கள் தனிப்பயன் நிலை அமைக்கப்பட்டு, நீங்கள் இருக்கும் நிலையுடன் பிறருக்குத் தெரியும்.

உதவிக்குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் நீங்கள் அமைக்கக்கூடிய அலுவலகத்திற்கு வெளியே நிலை உள்ளது, வேடிக்கையான கதை, உண்மையில் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளிலிருந்து அமைக்க முடியாது. எங்கள் விரிவான வலைப்பதிவு இடுகையில் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அலுவலகத்தை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை இங்கே படிக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பிற பயனர்களின் நிலையைப் பின்பற்றவும்

மற்றவர்களுக்குத் தெரிவிக்க உங்கள் சொந்த நிலையை அமைப்பதைத் தவிர, உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள பிற பயனர்களின் நிலையை நீங்கள் பின்பற்றலாம். நீங்கள் ஒரு நபரின் நிலையைப் பின்தொடரும்போது, ​​அவர் கிடைக்கும் அல்லது ஆஃப்லைனில் தோன்றும் ஒவ்வொரு முறையும் அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் ஒப்புக்கொள்ள வேண்டும், உங்களுக்கு ஏதேனும் முக்கியமான பிசினஸ் இருக்கும்போது, ​​வெறித்தனமாகப் பின்தொடர்ந்து, அவை ஆன்லைனில் தோன்றும் வரை காத்திருப்பதை விட, அறிவிப்புகளைப் பெறுவது சிறந்தது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உள்ள சுயவிவர பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'அமைப்புகள்' விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.

இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'அறிவிப்புகள்' என்பதற்குச் செல்லவும்.

'மக்கள்' விருப்பத்தைக் கண்டறிந்து, அதற்கு அடுத்துள்ள 'திருத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் யாருடைய நிலையைப் பின்தொடர விரும்புகிறீர்களோ அந்த நபரைச் சேர்த்து, அதைப் பற்றிய அறிவிப்பைப் பெறவும்.

நபரின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள ‘ஆஃப்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் இந்த அறிவிப்புகளை நிறுத்தலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள நிலை அமைப்புகள் தவறான தகவல்தொடர்புக்கு இடமில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களுக்கு கிடைக்கும் ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாகும். தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம், அல்லது கவனம் செலுத்துதல் போன்ற பல்வேறு அமைப்புகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், நீங்கள் பணியில் கவனம் செலுத்த முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், யாரும் உங்களைத் தொந்தரவு செய்ய முடியாது. நீங்கள் இன்னும் மக்களிடமிருந்து செய்திகளைப் பெறுகிறீர்கள், அறிவிப்புகள் அல்ல, எனவே நீங்கள் உங்கள் மண்டலத்தில் இருக்க முடியும்.