எக்செல் இல் உரையை எண்ணாக மாற்றுவது எப்படி

எக்செல் இல் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்களை உண்மையான எண்களாக மாற்றுவதற்கு ஐந்து வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன.

பல நேரங்களில், நாம் வேறொரு நிரல் அல்லது உரைக் கோப்பு அல்லது ஆன்லைனில் தரவை நகலெடுக்கும்போது, ​​எக்செல் எண்களை உரையாகச் சேமிக்கலாம். கணக்கீடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களில் அந்த உரை மதிப்புகளைப் பயன்படுத்த முயற்சித்தால், நீங்கள் பிழைகளைப் பெறுவீர்கள். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், உரைகளாக வடிவமைக்கப்பட்ட அந்த எண்களை மீண்டும் எண் மதிப்புகளுக்கு மாற்ற வேண்டும்.

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் உரையை எண்களாக மாற்ற நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு முறைகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்வீர்கள்.

ஒரு மதிப்பு எண் அல்லது உரையா என்பதை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

எக்செல் இல், மதிப்புகள் எண்களாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அவை சேர்க்கப்படாது, மேலும் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி எண்களைப் போல் செயல்படாது.

எக்செல் இல் ஒரு மதிப்பு உரை அல்லது எண்ணாக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் அடையாளம் காண சில வழிகள் உள்ளன.

  • ஒரு எக்செல் விரிதாளில், ஒரு கலத்தில் உரைகள் வலதுபுறமாக சீரமைக்கப்படும் போது, ​​இயல்பாகவே எண்கள் இடதுபுறமாக சீரமைக்கப்படும்.
  • எண் மதிப்புகளைக் கொண்ட பல கலங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், கீழே உள்ள எக்செல் நிலைப் பட்டி சராசரி, எண்ணிக்கை மற்றும் SUM மதிப்புகளைக் காண்பிக்கும், ஆனால் உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட பல கலங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், நிலைப் பட்டி எண்ணை மட்டுமே காண்பிக்கும்.
  • சில நேரங்களில் ஒரு கலமானது உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணைக் கொண்டிருந்தால், மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி கலத்தின் மேல் இடது மூலையில் (பிழை காட்டி) சிறிய பச்சை முக்கோணத்தைக் காண்பீர்கள்.
  • பிழைக் குறிகாட்டியுடன் கூடிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​மஞ்சள் ஆச்சரியக்குறியுடன் கூடிய எச்சரிக்கை அடையாளத்தைக் காண்பீர்கள். உங்கள் கர்சரை அந்த அடையாளத்தின் மீது நகர்த்தவும், எக்செல் அந்தக் கலத்தின் சாத்தியமான சிக்கலை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்: "இந்த கலத்தில் உள்ள எண் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது அபோஸ்ட்ரோஃபிக்கு முன்னதாக உள்ளது".
  • மேலும், உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்களை நீங்கள் தொகுக்க முயற்சிக்கும்போது, ​​மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அவை சரியான மொத்தத்தைக் காட்டாது.

உரையை எண்களாக மாற்றும் முறைகள்

உரையை எண்களாக மாற்ற நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஐந்து வெவ்வேறு வழிகளை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது, அவை:

  • டெக்ஸ்ட் டு நம்பர் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
  • செல் வடிவத்தை மாற்றுவதன் மூலம்
  • பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் முறையைப் பயன்படுத்துதல்
  • உரையிலிருந்து நெடுவரிசைகளுக்கான வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துதல்
  • சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துதல்

உரையிலிருந்து எண் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உரையை எண்களாக மாற்றவும்

எளிமையான மற்றும் எளிதான முறையுடன் ஆரம்பிக்கலாம், ஆனால் இந்த முறை உங்களுக்கு எப்போதும் கிடைக்காது.

வெளிப்புற ஆதாரங்களில் இருந்து தரவை இறக்குமதி செய்வதன் விளைவாக எண்கள் உரை வடிவமைக்கப்படும்போது அல்லது எண்ணுக்கு முன் அபோஸ்ட்ரோபி சேர்க்கப்படும்போது மட்டுமே டெக்ஸ்ட் டு நம்பர் அம்சம் கிடைக்கும். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், கலத்தின் மேல் இடது மூலையில் ஒரு சிறிய பச்சை முக்கோணத்தைக் காண்பீர்கள், இது பிழைக் குறிகாட்டியாகும்.

நீங்கள் உரையிலிருந்து எண்களாக மாற்ற விரும்பும் செல்(களை) தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் அல்லது வரம்பிற்கு அடுத்து தோன்றும் மஞ்சள் எச்சரிக்கை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், 'எண்ணுக்கு மாற்று' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முடிந்தது! உங்கள் எண்கள் மாற்றப்பட்டுள்ளன.

வடிவமைப்பை மாற்றுவதன் மூலம் உரையை எண்ணாக மாற்றவும்

உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்களை எண்களாக மாற்றுவதற்கான மற்றொரு விரைவான மற்றும் எளிதான வழி, கலத்தின் வடிவமைப்பை மாற்றுவதாகும்.

இதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் செல்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். நெடுவரிசை எழுத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அல்லது அழுத்துவதன் மூலம் முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் Ctrl + Space. 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, எண் குழுவில் உள்ள எண் வடிவமைப்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்து, 'பொது' அல்லது 'எண்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'எண்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது தசம எண்களைக் கொடுக்கும், எனவே 'பொது' விருப்பம் நன்றாக உள்ளது. அல்லது கீழ்தோன்றலில் வேறு ஏதேனும் வடிவங்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவம் உங்கள் தரவுக்கு பயன்படுத்தப்படும்.

நீங்கள் 'பொது' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் எண்களாக வடிவமைக்கப்படும் மற்றும் அவை கலங்களின் வலதுபுறத்தில் சீரமைக்கப்படும்.

இந்த முறை எப்போதும் வேலை செய்யாது, இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் பின்வரும் முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் முறையைப் பயன்படுத்தி உரையை எண்ணாக மாற்றவும்

மூன்றாவது முறை, உரையை எண்களாக மாற்றுவதற்கான மற்றொரு திறமையான முறையாகும். இந்த முறையில், பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் டூல் மூலம் உரையில் எண்கணித செயல்பாட்டைச் செய்கிறீர்கள். நீங்கள் அதை எப்படி செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:

ஏதேனும் காலியான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து (எக்செல் 0 என விளக்குகிறது) அதை நகலெடுக்கவும். ஒரு கலத்தை நகலெடுக்க, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ‘’ஐ அழுத்தவும்Ctrl + C' அல்லது வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து 'நகலெடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், நீங்கள் எண்களாக மாற்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, 'ஸ்பெஷல் ஒட்டு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது, அழுத்தவும்.Ctrl + Alt + V’ அதையே செய்வதற்கான குறுக்குவழி.

பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் டயலாக் பாக்ஸில், பேஸ்ட் பிரிவில் (மேல்) 'மதிப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்பாட்டுப் பிரிவில் (கீழே) 'சேர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதைச் செய்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்திலும் ‘0’ சேர்க்கப்படும், மேலும் உரைகளாக சேமிக்கப்பட்ட எண்களை எண்களாக மாற்றும்.

முடிவு:

நெடுவரிசை வழிகாட்டிக்கு உரையைப் பயன்படுத்தி உரையை எண்ணாக மாற்றவும்

உரையை எண்களாக மாற்றுவதற்கான மற்றொரு முறை, உரையிலிருந்து நெடுவரிசை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துவதாகும். இது ஒரு நீண்ட செயல்முறையாகும், ஆனால் மதிப்புகளின் முழு நெடுவரிசையையும் மாற்றுவதற்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் இதைச் செய்வது இதுதான்:

முதலில், நீங்கள் உரையிலிருந்து எண்களாக மாற்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, தரவுக் கருவிகள் குழுவில் உள்ள 'உரையிலிருந்து நெடுவரிசைகள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். 'உரையை நெடுவரிசை வழிகாட்டியாக மாற்றவும்' திறக்கும்.

வழிகாட்டியின் படி 1 இல், அசல் தரவு வகையின் கீழ் 'டிலிமிட்டட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வழிகாட்டியின் படி 2 இல், 'தாவல்' பெட்டி சரிபார்க்கப்பட்டதை உறுதிசெய்து, 'அடுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வழிகாட்டியின் இறுதி கட்டத்தில், நெடுவரிசை தரவு வடிவமைப்பின் கீழ் 'பொது' தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இலக்கு புலத்திற்கு, நீங்கள் முடிவுகளை விரும்பும் புதிய நெடுவரிசையைக் குறிப்பிடலாம் அல்லது அதை அப்படியே விட்டுவிடலாம், அது அசல் தரவுத் தொகுப்பை மாற்றும். பின்னர், 'பினிஷ்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் ஒருவேளை கவனித்திருக்கலாம், முழுச் செயல்பாட்டின் போதும் நீங்கள் ஒரு விருப்பத்தை மாற்றவில்லை, மேலும் நாங்கள் படி 1 இல் 'பினிஷ்' என்பதைத் தவிர்த்திருக்கலாம். உங்கள் தரவில் இடைவெளிகள் அல்லது அரைப்புள்ளிகள் போன்ற ஏதேனும் டிலிமிட்டர்கள் இருந்தால், அவற்றை நீங்கள் படி 2 இல் தேர்வு செய்ய வேண்டும். மந்திரவாதியின்.

சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி உரையை எண்ணாக மாற்றவும்

உரையை எண்களாக மாற்றுவதற்கான இறுதி முறை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். இது எளிதான மற்றும் நேரடியான வழி, இதற்கு அதிக கையேடு தலையீடு தேவையில்லை. ஒரு சூத்திரத்துடன், நீங்கள் மாற்றத்தை தானியங்குபடுத்தலாம்.

VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி சரத்தை எண்ணாக மாற்றவும்

எக்செல் ஒரு உரையை எண்ணாக மாற்றுவதற்கு 'VALUE' செயல்பாட்டை வழங்குகிறது.

இந்தச் செயல்பாட்டின் சிறப்பு என்னவென்றால், இது சிறப்பு எழுத்துகளால் சூழப்பட்ட எண் மதிப்பை அடையாளம் காண முடியும், இது உரைச் சரங்கள் மற்றும் உரைகளைக் கொண்ட ஒரு கலத்திற்கான குறிப்பு இரண்டையும் ஏற்றுக்கொள்கிறது, மேலும் இது மற்றொரு கலத்தில் மதிப்பின் சுத்தமான பதிப்பை உருவாக்குகிறது.

VALUE செயல்பாடு தொடரியல்:

=VALUE(உரை)

எடுத்துக்காட்டாக, A1 இல் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணை மாற்ற, கீழே உள்ள VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்:

=மதிப்பு(A2)

முதலில், நீங்கள் முடிவு பெற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மேலே உள்ள சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

உரை மதிப்புகளின் நெடுவரிசையை எண்களாக மாற்ற விரும்பினால், வரம்பின் முதல் கலத்தில் சூத்திரத்தைச் செருகவும், பின்னர் ஃபில் ஹேண்டில் பயன்படுத்தி சூத்திரத்தை மீதமுள்ள கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும்.

உரை செயல்பாடுகளுடன் Excel VALUE செயல்பாடு

VALUE செயல்பாட்டை எக்செல் உரைச் செயல்பாடுகளுடன் இணைந்து பயன்படுத்தலாம், அதாவது இடது, வலது, மற்றும் ஒரு உரை சரத்திலிருந்து ஒரு எண்ணை வெளியே எடுக்க MID.

=மதிப்பு(வலது(A1,5))

மேலே உள்ள சூத்திரத்தில், VALUE சார்பு, RIGHT செயல்பாட்டின் உதவியுடன் செல் A1 இல் உள்ள உரை சரத்திலிருந்து எண் மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்கிறது.

எக்செல் இல் எண்கணித செயல்பாடுகளுடன் உரையை எண்ணாக மாற்றவும்

அசல் மதிப்பை மாற்றாத எளிய கணித செயல்பாட்டைச் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு உரையை எண்ணாக மாற்றலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, செல் A1 இல் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணை மாற்ற, நீங்கள் பூஜ்ஜியத்தைச் சேர்க்கலாம், அந்த உரை மதிப்புடன் 1 ஐப் பெருக்கலாம் அல்லது வகுக்கலாம். இந்த செயல்பாடுகள் மதிப்பை மாற்றாது ஆனால் அவற்றை எண்களாக மாற்றும்.

=A1+0 (அல்லது) =A1*1 (அல்லது) =A1/1

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் உரையை எண்ணாக மாற்ற நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒவ்வொரு முறையையும் நாங்கள் விவாதித்தோம்.