வேர்ட் டாகுமெண்ட்களை ஒன்றிணைக்க வேண்டியிருக்கும் போது எவரும் செய்யும் பொதுவான விஷயம், அவற்றை ஒரே ஆவணமாக நகலெடுத்து ஒட்டுவது. நூற்றுக்கணக்கான பக்கங்களைக் கொண்ட ஆவணத்தை நீங்கள் கையாளும் போது இந்த கையேடு செயல்முறை கடினமானதாக இருக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கும் அம்சத்துடன் பணியை எளிதாக்குகிறது. இந்த அம்சத்தில் கைமுறையாக நகலெடுத்தல்/ஒட்டுதல் ஆகியவற்றுக்கு இடமில்லை. வேர்ட் ஆவணங்களை எப்படி எளிதாக இணைக்கலாம் என்று பார்க்கலாம்.
தொடங்குவதற்கு, ஒரு Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும், அதில் நீங்கள் மற்ற ஆவணத்தை இணைக்க வேண்டும். ரிப்பன்/முதன்மை மெனுவில் உள்ள 'செருகு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
பக்கங்கள், அட்டவணைகள் போன்றவற்றைச் செருகுவதற்கான விருப்பங்களை இது காண்பிக்கும். 'உரை' பிரிவில் உள்ள 'ஆவணம்' ஐகானுக்கு அருகில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு கோப்பிலிருந்து ஒரு பொருளை அல்லது உரையைச் செருகுவதற்கான விருப்பங்களைப் பெறுவீர்கள். 'கோப்பில் இருந்து உரை...' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது ஒரு எக்ஸ்ப்ளோரர் சாளரத்தைத் திறக்கும். நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'செருகு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒருங்கிணைந்த ஆவணத்தின் உரை தற்போதைய ஆவணத்தின் முடிவில் சேர்க்கப்படும். உரை, படங்கள், வரைபடங்கள் போன்றவற்றுக்கு வடிவமைப்பு ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி வரம்பற்ற ஆவணங்களை நீங்கள் இணைக்கலாம்.
குறிப்பு: நீங்கள் .DOC ஆவணத்தை .DOCX ஆவணத்துடன் இணைத்தால், நீங்கள் வடிவமைப்பை இழப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். வடிவமைப்பை சரியாகப் பெற, ஆவணத்தை கைமுறையாக சரிபார்த்து திருத்த வேண்டும்.
பல ஆவணங்களை எவ்வாறு இணைப்பது
Word இல் பல ஆவணங்களை இணைப்பது/ இணைப்பது எளிது. ஆனால் குழப்பத்தைத் தவிர்க்க நீங்கள் அதை கவனமாக அணுக வேண்டும்.
அனைத்து ஆவணங்களையும் ஒரு கோப்புறையில் வைத்து, நீங்கள் ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்க விரும்பும் வரிசையில் மறுபெயரிடவும்.
இப்போது, ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறந்து, 'செருகு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் → 'ஆவணம்' ஐகானுக்கு அருகில் உள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, 'கோப்பிலிருந்து உரை...' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இது ஒரு 'கோப்பைச் செருகு' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். நீங்கள் இணைக்க வேண்டிய முதல் கோப்பை உலாவவும், தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் 'செருகு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஆவணத்தில் உள்ள உள்ளடக்கங்கள் புதிய ஆவணத்தில் சேர்க்கப்படும். அனைத்து ஆவணங்களையும் இணைக்க படிகளை மீண்டும் செய்யவும். மற்ற ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கும் முன் டெக்ஸ்ட் கர்சர் எங்குள்ளது என்பதைக் கவனியுங்கள்.
நீங்கள் அவற்றை ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுத்து செருகலாமா என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம்? ஆம், உங்களால் முடியும், ஆனால் ஆவணங்கள் பட்டியலிடப்பட்ட வரிசையில் செருகப்படுகின்றன. குழப்பத்தைத் தவிர்க்க, நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒரு ஆவணத்தைச் செருக வேண்டும்.