கூகுள் ஷீட்களில் நகல் தரவை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது

நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி Google தாளில் நகல் தரவை எளிதாக முன்னிலைப்படுத்தவும் (அகற்றவும்).

விரிதாளில் தரவை ஒழுங்கமைப்பதில் Google Sheets சிறந்த ஒன்றாகும். இது வழங்கும் பல அம்சங்களைத் தவிர, உங்கள் உள்நுழைவுச் சான்றுகளுடன் உலகம் முழுவதும் உள்ள எந்த கணினியிலிருந்தும் Google Sheets ஐ அணுகலாம்.

தாள்களில் இருந்து தகவல்களை அணுகும் போது முக்கிய ஒப்பந்தம் முறிப்பவர்களில் ஒன்று 'டூப்ளிகேட் டேட்டா'. தாளில் உள்ள தகவல்களைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதற்கும் இது ஒரு தடையை உருவாக்குகிறது. ஒவ்வொரு நகல் உள்ளீட்டையும் நீங்கள் கைமுறையாக நீக்கினால், பெரிய விரிதாள்களின் விஷயத்தில் அது எப்போதும் எடுக்கும்.

கூகுள் ஷீட் குழப்பத்தைத் தவிர்க்க ‘நகல் தரவு’ என்பதைத் தனிப்படுத்துவதற்கான விருப்பத்தை வழங்குகிறது, இதனால் நகல் உள்ளீடுகளை அகற்றும் செயல்முறைக்கு உதவுகிறது. ஒரு நெடுவரிசையின் குறிப்பிட்ட கலத்தில் அல்லது முழு வரிசையில் நகல் உள்ளீடுகளை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம்.

நெடுவரிசையில் நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்துதல்

இது மிகவும் எளிதான முறையாகும் மற்றும் நெடுவரிசையின் நிபந்தனை வடிவமைப்பின் மூலம் அடைய முடியும்.

நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பைச் சேர்க்க விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ளீடுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேலே உள்ள 'வடிவமைப்பு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'நிபந்தனை வடிவமைத்தல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தாளில் ஏற்கனவே நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், கீழே உள்ள ‘மற்றொரு விதியைச் சேர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலங்களின் சரியான தொகுப்பை ‘வரம்பிற்குப் பயன்படுத்து’ குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும். அடுத்து, ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, 'Format cell if' என்பதன் கீழ் உள்ள பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.

பட்டியலின் கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, கடைசி விருப்பமான 'தனிப்பயன் சூத்திரம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நகல் செல்களை முன்னிலைப்படுத்த, நாம் பயன்படுத்துவோம் கவுண்டிஃப் செயல்பாடு. எந்த ஒரு உள்ளீடும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறதா என்பதை இது சரிபார்த்து, பின்னர் அவை அனைத்தையும் முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

=countif(வரம்பு, அளவுகோல்)>1

தாளில் உள்ள தரவுகளின்படி ஒரு பயனர் சூத்திரத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும். நாம் விவாதிக்கும் எடுத்துக்காட்டில், பின்வரும் சூத்திரத்துடன் செல்வோம்.

=countif($A$2:$A$9,A2)>1

இந்த ஃபார்முலாவை 'Custom formula is' என்பதன் கீழ் உள்ள உரைப் பெட்டியில் ஒட்டவும், 'Fill color' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஹைலைட் செய்யப்பட்ட கலத்திற்கான வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'Done' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

'நிபந்தனை வடிவமைத்தல்' செய்யும் போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வண்ணத்துடன் நகல் உள்ளீடுகள் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

முழுமையான வரிசையை முன்னிலைப்படுத்துகிறது

பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய தரவுகளைக் கொண்ட பெரிய விரிதாள்களில் நீங்கள் பணிபுரியும் போது, ​​தனிப்பட்ட கலங்களைத் தனிப்படுத்துவது வேலையைச் செய்யாது. இந்த வழக்கில், நகல் செல் திரையில் தெரியவில்லை என்பதால், நீங்கள் முழுமையான வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். இதற்கான சூத்திரம் சில சிறிய மாற்றங்களுடன் மேலே பயன்படுத்தப்பட்டதைப் போலவே உள்ளது.

இந்த முறை ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள நகல் கலங்களை மட்டுமே தேடும், ஆனால் தனிப்பட்ட கலத்திற்கு பதிலாக முழுமையான வரிசையை முன்னிலைப்படுத்தும்.

நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் (வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள்) தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடுத்து, நீங்கள் முன்பு செய்ததைப் போல 'வடிவமைப்பு' மெனுவிலிருந்து 'நிபந்தனை வடிவமைத்தல்' திறக்கவும். நாம் முன்பு செய்த வடிவமைப்பை நீக்கிவிட்டு கீழே உள்ள ‘Add another rule’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​'வரம்பிற்குப் பயன்படுத்து' என்பதைச் சரிபார்க்கவும், அது நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்திய அனைத்து கலங்களையும் காட்டினால். அடுத்து, 'Custom formula is' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

=countif($A$2:$A$9,$A2)>1

முந்தைய வழக்கில் இருந்து சூத்திரத்தில் செய்யப்பட்ட ஒரே மாற்றம், 'A2' இல் '$' ஐ சேர்ப்பதாகும், ஏனெனில் நெடுவரிசைக்கான முழுமையான மதிப்பு நமக்கு தேவைப்படுகிறது.

நீங்கள் முடித்ததும், வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த கீழே உள்ள 'முடிந்தது' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

A நெடுவரிசையில் நகல் உள்ளீடுகளை நாங்கள் தேடுவதால், மற்றவை கருத்தில் கொள்ளப்படவில்லை. இந்த முறையானது செல் என்பதற்குப் பதிலாக நாம் முன்பு விவாதித்த முறையின் நீட்டிப்பு மட்டுமே; முழு வரிசையும் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

இதேபோல் மற்ற நெடுவரிசைகளில் உள்ள நகல் உள்ளீடுகளையும் அதற்கேற்ப சூத்திரத்தை மாற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.

Google தாளில் உள்ள நகல் தரவை நீக்குகிறது

தாளில் இருந்து நகல் உள்ளீடுகளை அகற்ற வேண்டியிருக்கும் போது இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அவை ஒவ்வொன்றையும் கைமுறையாக அகற்றுவது அதிக நேரத்தையும் முயற்சியையும் எடுக்கும், இது எளிதில் சேமிக்கப்படும். விரிதாளில் உள்ள நகல் தரவைக் கண்டறிந்து அகற்றுவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சத்தை Google Sheets கொண்டுள்ளது.

'நகல்களை அகற்று' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, பொருத்தமான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், ஒரே மாதிரியான வரிசைகள் அல்லது தனிப்பட்ட செல்களை எளிதாக அகற்றலாம்.

நீங்கள் ஆய்வு செய்ய விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நகல் உள்ளீடுகளை அகற்றவும், பின்னர் மேலே உள்ள 'தரவு' மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'நகல்களை அகற்று' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் விருப்பம் மற்றும் தேவைக்கேற்ப ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் முன் தேர்வுப்பெட்டிகளை டிக்/டிக் செய்யவும், பின்னர் அவற்றை நீக்க கீழே உள்ள 'நகல்களை அகற்று' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் நகல் வரிசைகளைச் சரிபார்க்க விரும்பினால், 'அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு' என்ற தேர்வுப்பெட்டியில் டிக் செய்யவும். தனிப்பட்ட கலங்களில் நகல் உள்ளீடுகளை நீங்கள் அடையாளம் காண விரும்பினால், குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைக்கான தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

அகற்றப்பட்ட உள்ளீடுகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் மீதமுள்ள எண்ணிக்கையை Google Sheets உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். இறுதியாக, பெட்டியை மூட 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

டூப்ளிகேட் செல்கள் மற்றும் வரிசைகளை ஹைலைட் செய்வதும் அகற்றுவதும் இப்போது பெரிய வேலையாக இருக்காது. மேலும், நகல் உள்ளீடுகளில் ஈடுபடுவதை விட கவனம் தேவைப்படும் பகுதியில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும். நகல் தரவு குழப்பம் மற்றும் பிழைக்கு வழிவகுக்கும் ஆனால் முக்கியமான தரவைக் கையாளும் போது கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும்.

நகல் உள்ளீடுகளை முன்னிலைப்படுத்த பல்வேறு செயல்பாடுகள், சூத்திரங்கள் மற்றும் அவற்றின் மாற்றங்களைப் பற்றிய நியாயமான அறிவு உங்களுக்கு இருக்க வேண்டும். நீங்கள் விஷயங்களை அறிந்தவுடன், மற்ற நெடுவரிசைகளுக்கான சூத்திரத்தையும் மாற்றலாம், இதனால் கணிசமான நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.