மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பயன்பாடுகள் மற்றும் கோப்புகளை தாவல்களாக மாற்றுவது எப்படி

எளிதாக அணுகுவதற்கு

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அதன் சுத்தமான இடைமுகம் மற்றும் பல அம்சங்களின் காரணமாக பல நிறுவனங்களுக்கு விருப்பமான ஒத்துழைப்பு கருவியாகும். டேப்ஸ் என்பது குழுக்களை மிகவும் பிரபலமாக்கிய ஒரு அம்சமாகும்.

தாவல்கள் என்பது அனைத்து அணிகளிலும் உள்ள சேனல்களின் மேல் இருக்கும் விரைவான குறுக்குவழிகள் ஆகும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வழங்கும் பல்வேறு ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் விரைவான அணுகலுக்காக சேனல்களில் பகிரப்பட்ட கோப்புகளைச் சேர்க்கக்கூடிய தனிப்பயனாக்கக்கூடிய பகுதி இது.

ஒரு கோப்பை தாவலாக சேர்ப்பது எப்படி

ஒவ்வொரு சேனலிலும் உள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் கோப்புகள் தாவல் இயல்பாகவே இருக்கும். இது ஒரு சேனலில் அனைத்துப் பயனர்களாலும் பகிரப்பட்ட அனைத்து கோப்புகளையும் விரைவாக அணுகுவதற்காக ஒரே இடத்தில் நேர்த்தியாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் அதோடு, பயனர்கள் தனிப்பட்ட கோப்புகளை விரைவான அணுகலுக்கான தாவல்களாக மாற்றலாம்.

குழு தற்போது கூட்டுப்பணியாற்றும் எந்தக் கோப்பும் அடிக்கடி திறக்கப்பட்டு, சேனலில் தாவலாகப் பயன்படுத்துவது சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் பெரும் நேரத்தைச் சேமிக்கும். சேனலில் பகிரப்பட்ட இடுகை அல்லது 'கோப்புகள்' தாவலில் உள்ள கோப்பு பட்டியலில் இருந்து நேரடியாக கோப்புகளை தாவல்களாக மாற்றலாம்.

சமீபத்தில் பகிரப்பட்ட கோப்பை தாவலாக மாற்ற, கோப்பு பகிரப்பட்ட சேனலில் உள்ள உரையாடலுக்குச் சென்று, கோப்பு பெயருக்கு அடுத்துள்ள 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானை (மூன்று-புள்ளி மெனு) கிளிக் செய்யவும். ஒரு பாப்-அப் மெனு திரையில் தோன்றும். கோப்பை தாவலாக மாற்ற மெனுவிலிருந்து ‘இதை தாவலாக ஆக்கு’ என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மேலே உள்ள முறை சமீபத்தில் பகிரப்பட்ட கோப்பிற்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது. ஆனால் சில காலத்திற்கு முன்பு ஒரு கோப்பு பகிரப்பட்டிருந்தால், கோப்பைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை சேனலில் மேல்நோக்கி உருட்டுவதில் அர்த்தமில்லை. மாற்று வழியை எடுத்துக்கொள்வது நல்லது.

கோப்பைக் கொண்டிருக்கும் சேனலில் உள்ள 'கோப்புகள்' தாவலுக்குச் சென்று, நீங்கள் தாவலாக மாற்ற விரும்பும் கோப்பைக் கண்டறியவும். பின்னர், உங்கள் சுட்டியை கோப்பில் வைக்கவும். வட்டமிடுதல் கோப்பு பெயருக்கு அடுத்ததாக ஒரு 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானை (மூன்று-புள்ளி மெனு) வெளிப்படுத்தும். அதை கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் திரையில் ஒரு பாப்-அப் மெனு தோன்றும். மெனுவிலிருந்து 'இதை ஒரு தாவலாக ஆக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யவும், அது கோப்பை தாவலாக மாற்றும்.

ஒரு பயன்பாட்டை தாவலாக எவ்வாறு சேர்ப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டெஸ்க்டாப் அல்லது வெப் ஆப்ஸில், ஆப்ஸை டேப்பாகச் சேர்க்க விரும்பும் சேனலுக்குச் செல்லவும். சேனலுக்குச் செல்ல, இடதுபுற வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள அணிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, அந்தச் சேனலின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதைத் திறக்க சேனலைக் கிளிக் செய்யவும்.

சேனலில், தாவல்கள் இருக்கும் பகுதிக்குச் சென்று, தாவல்களுக்கு அடுத்துள்ள ‘+’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் வசம் உள்ள அனைத்து ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஆப்ஸுடன் 'Add a Tab' திரை திறக்கும்.

நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு இணையதளம், Word, Excel ஆகியவற்றைச் சேர்க்கலாம் அல்லது எண்ணற்ற பிற பயன்பாடுகளிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம்.

அடுத்த படி நீங்கள் சேர்க்கும் குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டைப் பொறுத்தது. சில பயன்பாடுகள் பயன்பாட்டைச் சேர்க்க, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் போன்ற பிற நிகழ்வுகளில், பயன்பாட்டை தாவலாகச் சேர்க்க, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

நீங்கள் சேர்க்கும் பயன்பாட்டைப் பொறுத்து படிகளை முடிக்கவும், அது சேனலில் ஒரு தாவலாக பயன்பாட்டைச் சேர்க்கும்.

முடிவுரை

எந்தவொரு ஒத்துழைப்பு தளத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கும் போது செயல்திறனுடன் பணியாற்றுவது மிக முக்கியமான காரணிகளில் ஒன்றாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அதை 'தாவல்கள்' அம்சத்துடன் சரியாக இயக்குகின்றன. நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்தும் ஆப்ஸ் மற்றும் கோப்புகளை சேனல்களில் டேப்களாகச் சேர்க்கவும், மேலும் இந்த அத்தியாவசிய கருவிகளை அணுகும் போது நேரத்தை வீணடிப்பது என்றால் என்ன என்பதை மறந்துவிடுங்கள். அவர்கள் எப்போதும் உங்கள் விரல் நுனியில் இருப்பார்கள். நீங்கள் விரும்பும் பல தாவல்களைச் சேர்க்கலாம், மேலும் அவை தேவைப்படாதபோது அவற்றை எளிதாக அகற்றலாம்.