மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளை இலவசமாக அமைப்பது மற்றும் பயன்படுத்துவது எப்படி

அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு பணியிடம்

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் என்பது ஒரு கூட்டுத் தளமாகும், இது குழுக்களுக்கு ஒன்றாக வேலை செய்யும் மற்றும் பொதுவான இடத்தில் தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் திறனை வழங்குகிறது. உலகளவில் அல்லது தொலைதூரத்தில் சிதறடிக்கப்பட்ட அணிகளுக்கு இது சரியான கருவியாகும். பணியிட அரட்டைகள், கோப்பு சேமிப்பு, வீடியோ சந்திப்புகள் மற்றும் ஆப்ஸ் ஒருங்கிணைப்பு போன்ற அம்சங்களுடன், உங்கள் குழு ஒரே ஒரு பகிர்ந்த பணியிடத்தில் இணக்கமாக வேலை செய்ய முடியும்.

குறிப்பாக இப்போது, ​​வீட்டிலிருந்து வேலை செய்பவர்கள், இது போன்ற ஒரு தளம்தான் உலகிற்குத் தேவை. ‘மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸ் ஃப்ரீ’ பதிப்பில் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களை இலவசமாகப் பயன்படுத்தலாம். இது Windows, Mac, & Linux, Web app மற்றும் Android & iOS ஆப்ஸிற்கான டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டை வழங்குகிறது, எனவே பயனர்கள் எங்கிருந்தும் எளிதாக வேலை செய்யலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை எவ்வாறு அமைப்பது

Microsoft Teams கணக்கை உருவாக்க teams.microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். உங்களிடம் ஏற்கனவே மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு இருந்தால், அந்த மின்னஞ்சலையும் பயன்படுத்தலாம்.

பின்னர், 'நீங்கள் அணிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்' பக்கத்தில், உங்களுக்கு மூன்று விருப்பங்கள் இருக்கும்: பள்ளிக்காக, நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருக்கு, வேலைக்காக. உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்திற்கான குழுக்களை அமைக்க, 'வேலைக்காக' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைய வேண்டும். உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு இல்லையென்றால், நீங்கள் முன்பு உள்ளிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தி ஒன்றை உருவாக்கலாம். இப்போது, ​​உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை உள்ளிடவும். உங்கள் நாடு/பகுதி ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும். ‘செட் அப் டீம்ஸ்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குழுக்கள் உங்கள் நிறுவனத்தை குழுக்களில் உருவாக்கத் தொடங்கும். இதற்கு சில வினாடிகள் ஆகலாம்.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கான குழுக்கள் அமைக்கப்பட்டதும், 'Windows பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும்' அல்லது 'அதற்குப் பதிலாக வலை பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்' என்று கேட்கும். நீங்கள் எந்த விருப்பத்தையும் தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டை நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால் அதைப் பதிவிறக்குவது ஒரு சிறந்த பந்தயம். மேலும், டீம்களின் வெப் ஆப்ஸுடன் ஒப்பிடும்போது டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் ‘ஸ்கிரீன் ஷேரிங்’ போன்ற சில அம்சங்கள் சிறப்பாகச் செயல்படுகின்றன.

டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் அல்லது இணையப் பயன்பாட்டில் நீங்கள் குழுக்களைத் திறந்தாலும், இடைமுகம் மற்றும் பெரும்பாலான செயல்பாடுகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

குழுக்களில் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மக்களை எவ்வாறு அழைப்பது

மக்களுடன் பகிர்வதற்கான இணைப்புடன் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களிடமிருந்து மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள். முதல் முறையாக உங்கள் குழுக் கணக்கைத் திறக்கும்போது, ​​குழுக்கள் இணைப்பைக் காண்பிக்கும். குழுக்கள் பயன்பாட்டிலிருந்தும் எந்த நேரத்திலும் இந்த இணைப்பை நீங்கள் அணுகலாம். இந்த இணைப்பை உங்கள் சக பணியாளர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அனுப்பவும், அவர்கள் அதைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​உங்கள் நிறுவனத்தில் சேருமாறு அவர்களிடமிருந்து கோரிக்கையைப் பெறுவீர்கள்.

உங்கள் நிறுவனத்தில் சேர்வதற்கான குழு உறுப்பினர்களுக்கான கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்க, குழுக்கள் பயன்பாட்டை (டெஸ்க்டாப் அல்லது இணையம்) திறந்து, 'மக்களை அழைக்கவும்' விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.

பின்னர், நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள் மற்றும் அழைப்புகள் பக்கத்தைத் திறக்க, 'நிலுவையிலுள்ள கோரிக்கைகள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் சக ஊழியரின் கோரிக்கைக்கு அடுத்துள்ள 'அனுமதி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி அல்லது உங்கள் தொடர்புப் பட்டியலில் இருந்தும் நபர்களை நீங்கள் அழைக்கலாம். குழுக்கள் பயன்பாட்டில், 'மக்களை அழைக்கவும்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். ஒருவரை அழைப்பதற்கான அனைத்து வழிகளும் பட்டியலிடப்படும் அடுத்த திரை திறக்கும். உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரி உங்களுக்குத் தெரிந்தால், மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தி அழைப்பை அனுப்ப, 'மின்னஞ்சல் மூலம் அழை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் சக ஊழியர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட்டு, 'அழைப்புகளை அனுப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். மின்னஞ்சல் மூலம் நீங்கள் அனுப்பும் அழைப்புகள் 'நிலுவையில் உள்ள அழைப்புகள்' பிரிவில் பட்டியலிடப்படும்.

நிறுவனத்தில் சேர உங்கள் சகாக்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள். மின்னஞ்சலில் உள்ள ‘ஜைன் டீம்ஸ்’ பட்டனை கிளிக் செய்யும் போது, ​​அவர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களுக்கு திருப்பி விடுவார்கள். அவர்களிடம் குழுக் கணக்கு இல்லையென்றால், அதே இணைப்பிலிருந்து ஒன்றை உருவாக்கலாம். மேலும் அவர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியாக மாறுவார்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் திறந்து, இடது கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'அணிகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அங்கம் வகிக்கும் அனைத்து அணிகளும் இங்குதான் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.

குழுக்களை உருவாக்குதல்

நீங்கள் குழுக்கள் பயன்பாட்டிலிருந்து அதிகமான குழுக்களை உருவாக்கலாம் அல்லது மற்ற அணிகளில் சேரலாம். இடதுபுறத்தில் உள்ள ‘அணிகள்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள ‘சேர் அல்லது குழுவை உருவாக்கு’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

புதிய குழுவை உருவாக்க, 'குழுவை உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது குழுவில் சேர 'தேடல் அணிகள்' விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.

நிர்வாக குழுக்கள்

அணியின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள 'மேலும்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, 'அணியை நிர்வகி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு குழுவை நிர்வகிக்கலாம். நிர்வாகத்திற்கான விருப்பங்கள் உரிமையாளர்களுக்கும் உறுப்பினர்களுக்கும் மாறுபடும்.

ஒரு குழு தொடர்பான அனைத்து அம்சங்களையும் ஒரே இடத்தில் இருந்து நிர்வகிக்க, ‘குழுவை நிர்வகி’ திரை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் உறுப்பினர்களை நிர்வகிக்கலாம், உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம், புதிய சேனல்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் அனுமதிகளை இங்கிருந்து நிர்வகிக்கலாம்.

உரிமையாளர் குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களையும் உரிமையாளர்களாக்கலாம், எனவே அவர்களுக்கு நிர்வாக சலுகைகளை வழங்கலாம். உறுப்பினரின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள 'உறுப்பினர்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'உரிமையாளர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குழு சேனல்களைப் பயன்படுத்துதல்

அணிகள் சேனல்களால் ஆனவை. எல்லா அணிகளிலும் இயல்பாகவே ஒரு ‘பொது’ சேனல் உள்ளது. பொதுச் சேனலில் உள்ள ‘மேலும் சேனல்களை உருவாக்கு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் சேனல்களை உருவாக்கலாம்.

அணியின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள 'மேலும்' (மூன்று புள்ளிகள்) விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய சேனலை உருவாக்கலாம், மேலும் 'சேனலைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தலைப்பு, துறைகள் அல்லது வேறு எந்த வகைப்பாட்டின் அடிப்படையிலும் சேனல்களை உருவாக்கலாம். புதிய சேனல்களை குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் (தரநிலை), அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தனிநபர்கள் (தனியார்) 'தனியுரிமை' விருப்பத்திலிருந்து அணுகலாம்.

சேனல்கள்தான் உண்மையான வேலை செய்யப்படுகின்றன. நீங்கள் குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம், கோப்புகளைப் பகிரலாம் மற்றும் சந்திப்புகளை நடத்தலாம்.

குழு சேனல்களில் தாவல்களை நிர்வகித்தல்

ஒரு சேனலுக்கு மேலே ‘தாவல்கள்’ இருக்கும். தாவல்கள் என்பது உங்கள் கோப்புகள், பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுக்கான விரைவான இணைப்புகள். எந்தவொரு சேனலுக்கும் இயல்பாக மூன்று தாவல்கள் உள்ளன: இடுகைகள், கோப்புகள், விக்கி. சேனலில் எத்தனை டேப்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். ஒரு தாவலைச் சேர்க்க, ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் விக்கி தாவலை மறுபெயரிடலாம் அல்லது அகற்றலாம். மறுபெயரிட அல்லது அகற்ற, தாவலுக்குச் சென்று அதற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில் 'மறுபெயரிடு' மற்றும் 'நீக்கு' விருப்பங்கள் பட்டியலிடப்படும்.

அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஒரே நேரத்தில் சேனல் இடுகையில் பகிரப்பட்ட கோப்புகளைத் திருத்தலாம் மற்றும் கோப்பைத் திருத்தும்போது குழுவுடன் தங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். பகிரப்பட்ட கோப்பிற்கு அடுத்துள்ள 'மேலும்' விருப்பத்தை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்து, பின்னர் 'அணிகளில் திருத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சேனலில் பகிரப்பட்ட எல்லா கோப்புகளையும் பார்க்க, 'கோப்புகள்' தாவலுக்குச் செல்லவும். குழுக்கள் முழுவதும் பகிரப்பட்ட எல்லா கோப்புகளையும் பார்க்க, இடதுபுறத்தில் உள்ள ‘கோப்புகள்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குழுக்களாக அல்லது தனிப்பட்ட முறையில் அரட்டையடிக்கவும்

நீங்கள் நபர்கள் அல்லது குழுக்களுடன் தனிப்பட்ட முறையில் பேசலாம். உரையாடலைத் தொடங்க இடதுபுறத்தில் உள்ள ‘அரட்டைகள்’ என்பதற்குச் சென்று, ‘புதிய அரட்டை’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அழைப்புகளைச் செய்தல்

இடதுபுறத்தில் உள்ள ‘அழைப்புகள்’ விருப்பத்திலிருந்து குழுக்களிலிருந்து தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அழைப்புகளைச் செய்யலாம். விரைவான அணுகலுக்கு உங்கள் ஸ்பீட் டயலில் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம். இலவச பதிப்பு வீடியோ அழைப்புகளில் திரை பகிர்வு மற்றும் பின்னணி மங்கலான விருப்பங்களை ஆதரிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடன் பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளை ஒருங்கிணைத்தல்

பல்வேறு ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளை இடதுபுறத்தில் உள்ள 'ஆப்ஸ்' விருப்பத்திலிருந்து அணுகலாம். குழு சேனல்களில் இந்த ஆப்ஸை தாவல்களாகவும் சேர்க்கலாம்.

உங்கள் குழுக்களில் நீங்கள் சேர்க்கும் எந்தப் பயன்பாடும் இடதுபுறத்தில் உள்ள ‘மேலும்’ விருப்பத்தின் கீழ் (மூன்று புள்ளிகள்) கிடைக்கும்.

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் குழுக்கள் தடையின்றி வேலை செய்வதற்கான சிறந்த ஒத்துழைப்பு தளமாகும். உலகில் எங்கிருந்தும் திறமையாக வேலை செய்ய உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளலாம், கோப்புகளைப் பகிரலாம், ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். இலவச பதிப்பு சிறப்பான எண்ணிக்கையிலான அம்சங்களை வழங்குகிறது, ஆனால் பயனர்கள் பலவற்றை வழங்கும் கட்டண பதிப்பிற்கு மேம்படுத்தலாம்.