ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை எப்படி PowerPoint விளக்கக்காட்சியாக மாற்றுவது

விளக்கக்காட்சியில் தனித்தனி ஸ்லைடுகளை தானாக உருவாக்க சரியான தலைப்புகளுடன் ஆவணத்தை வடிவமைப்பதன் மூலம் Word ஆவணத்தை எளிதாக PowerPoint விளக்கக்காட்சியாக மாற்றவும்.

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் அதிக முதலீடு செய்து, தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை நோக்கங்களுக்காக அதைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் ஆவணத்தை ஒரு வடிவத்திலிருந்து மற்றொரு வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டிய வாய்ப்புகள் உள்ளன. பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிக்கு வேர்ட் ஆவணம் என்பது பயனர்கள் பொதுவாகக் கொண்டு செல்லும் பொதுவான மாற்றங்களில் ஒன்றாகும்.

ஆவணம் நீளமாக இருந்தால், விளக்கக்காட்சியில் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை நகலெடுக்க/ஒட்டுவது சாத்தியமில்லை. மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கன்வெர்ஷன் அம்சம் உட்பொதிக்கப்பட்டுள்ளதால், இது போன்ற காலாவதியான கருத்துகளைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியம் இல்லை. மாற்றுவதற்கான அம்சம் வேலைக்காக செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

விளக்கக்காட்சியாக மாற்றுவதற்கான ஆவணத்தைத் தயாரித்தல்

மாற்றுவது மிகவும் எளிதானது, கொடுக்கப்பட்டால், அடிப்படை வடிவமைப்பை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கிடைக்கும் பல்வேறு தலைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் உரையை வடிவமைக்க வேண்டும்.

மாற்றும் செயல்முறை உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் உள்ள தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் அதன் அடிப்படையில் தனித்தனி ஸ்லைடுகளை PowerPoint விளக்கக்காட்சியாக உருவாக்கும்.

நாங்கள் பாடத்தின் அடிப்படைகளைப் பற்றி விவாதிப்பதால், மாற்றப்பட்ட விளக்கக்காட்சியில் ஸ்லைடின் தலைப்புக்கு ‘தலைப்பு 1’ மற்றும் ஸ்லைடு உள்ளடக்கமாக ‘தலைப்பு 2’ ஐ மட்டுமே பயன்படுத்துவோம். விளக்கக்காட்சியின் தெளிவு மற்றும் தரத்தை மேம்படுத்த, Word இன் 'Style' பிரிவில் உள்ள மற்ற விருப்பங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

தலைப்புகளை வடிவமைக்க, அவற்றை ஹைலைட் செய்து, மேலே உள்ள 'ஸ்டைல்ஸ்' பிரிவில் இருந்து 'தலைப்பு 1' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் மாற்றப்பட்ட பிறகு இது ஸ்லைடு தலைப்பாகப் பயன்படுத்தப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

தலைப்பின் கீழ் உள்ள உரைக்கு, நீங்கள் பிற தலைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். மீண்டும், தலைப்பின் கீழ் உள்ள உள்ளடக்கத்தை முன்னிலைப்படுத்தி, 'தலைப்பு 2' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நாம் முன்பு பயன்படுத்திய தலைப்பு 1 இன் கீழ் உள்ளமைக்கப்பட்டிருப்பதால், மாற்றும் செயல்முறை அதை தலைப்புக்கான ஸ்லைடு உள்ளடக்கமாக வைக்கும்.

நீங்கள் இதேபோல் மீதமுள்ள ஆவணத்தை வடிவமைத்து அதை படிக்கக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்கு தயாராகவும் செய்யலாம்.

நீங்கள் உரையை வடிவமைத்த பிறகு, உரையின் நிறம் நீலமாக மாறும், இது வேர்டில் உள்ள தீம் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி பின்னர் மாற்றப்படலாம்.

தீம் மாற்ற, மேலே உள்ள 'வடிவமைப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, பட்டியலிடப்பட்ட விருப்பங்களிலிருந்து பொருத்தமான ஆவண வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த வழக்கில், நாங்கள் 'அடிப்படை (ஸ்டைலிஷ்)' ஐப் பயன்படுத்தியுள்ளோம், மேலும் உரை இப்போது பச்சை நிறமாகத் தெரிகிறது, இது கவர்ச்சிகரமானதாகவும், விளக்கக்காட்சியின் காட்சி முறையீட்டை மேம்படுத்துகிறது.

Word ஆவணத்தை விளக்கக்காட்சியாக மாற்றுகிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மூலமாகவோ அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட் மூலமாகவோ உங்கள் ஆவணத்தை விளக்கக்காட்சியாக மாற்ற இரண்டு வழிகள் உள்ளன. இருப்பினும், இரண்டு முறைகளுக்கும், ஆவணத்தில் உள்ள தலைப்புகள் (ஸ்லைடு தலைப்புகளுக்கு) மற்றும் துணை தலைப்புகள் (ஸ்லைடு உள்ளடக்கத்திற்கு) கட்டமைப்பில் உரையை வடிவமைக்க வேண்டும், இதனால் அதை மாற்ற முடியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மூலம் மாற்றுகிறது

நீங்கள் ஆவணத்தை வடிவமைத்த பிறகு, பயன்பாட்டின் கருவிப்பட்டியில் ஒரு ஆவணத்தை விளக்கக்காட்சியாக மாற்றுவதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும், தற்போது இயக்கப்படவில்லை என்றால், அது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் மேல் சேர்க்கப்படும்.

பல்வேறு விருப்பங்களைக் காண மேல் இடது மூலையில் உள்ள ‘கோப்பு’ மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.

இடதுபுறத்தில் உள்ள சில அம்சங்களுடன் தற்போதைய ஆவணத்தின் தகவலை நீங்கள் இப்போது பார்க்கலாம். மாற்று ஐகானை இயக்க, இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலில் இருந்து 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'Word Options' சாளரம் திறக்கும், இடதுபுறத்தில் உள்ள 'விரைவு-அணுகல் கருவிப்பட்டி' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த பிரிவில் இருந்து விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியை நீங்கள் இப்போது தனிப்பயனாக்கலாம். 'Choose commands from' என்பதன் கீழ் உள்ள பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'All Commands' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடுத்து, கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, பட்டியலிலிருந்து 'Send to Microsoft PowerPoint' ஐப் பார்த்து, அதை இயக்க 'சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். விருப்பங்கள் அகரவரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன; எனவே, அதைக் கண்டறிவது கடினமாக இருக்காது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் அம்சத்தைச் சேர்த்த பிறகு, மாற்றங்களைச் சேமித்து சாளரத்தை மூடுவதற்கு கீழே உள்ள ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​ஆவணத்தை PowerPoint விளக்கக்காட்சியாக மாற்ற, மேலே உள்ள வழிமுறைகளில் நாம் சேர்த்த 'Send to Microsoft PowerPoint' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். வேர்டில் உள்ள ரிப்பன் பட்டைக்கு மேலே அதைக் காணலாம்.

'Send to Microsoft PowerPoint' ஐகானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, மாற்றும் செயல்முறை தொடங்கும். ஆவணத்தின் வகை மற்றும் நீளத்தைப் பொறுத்து அதை மாற்ற சிறிது நேரம் ஆகலாம். மாற்றம் முடிந்ததும், ஆவணம் இப்போது விளக்கக்காட்சி வடிவில் இருக்கும், நாம் முன்பு பயன்படுத்திய தலைப்புகளால் வேறுபடுத்தப்படும்.

Microsoft PowerPoint உடன் மாற்றுகிறது

Word ஆவணத்தை PowerPoint Presentation ஆக மாற்றும் செயல்முறை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் சிக்கலானது, இருப்பினும், Microsoft PowerPoint இல் இது மிகவும் நேரடியானது மற்றும் எளிமையானது.

Microsoft PowerPoint இல் புதிய விளக்கக்காட்சியைத் திறந்து, மேலே உள்ள 'Insert' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'செருகு' தாவலில், விளக்கக்காட்சியில் பல்வேறு உருப்படிகளைச் சேர்ப்பதற்கான விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். ஆவணத்தைச் சேர்க்க நாங்கள் இங்கு இருப்பதால், இடதுபுறத்தில் உள்ள முதல் விருப்பமான ‘புதிய ஸ்லைடு’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'அவுட்லைனில் இருந்து ஸ்லைடுகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'செருகு அவுட்லைன்' சாளரம் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் கண்டுபிடித்து, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்டில் மாற்றுவதற்கும் சேர்ப்பதற்கும் கீழே உள்ள ‘செருகு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Word ஆவணம் இப்போது PowerPoint விளக்கக்காட்சியாக மாற்றப்பட்டுள்ளது மற்றும் உள்ளடக்கமானது ஸ்லைடுகளுக்கு இடையே நாம் முன்னர் வடிவமைத்த தலைப்பு நிலைகளின் மூலம் விநியோகிக்கப்படுகிறது.

ஒரு ஆவணத்தை விளக்கக்காட்சியாக மாற்றுவது முன்பு ஒரு கடினமான பணியாகத் தோன்றியிருக்கலாம், ஆனால் இனிமேல் அப்படி இருக்காது. மாற்றுவதற்கு மேலே விவாதிக்கப்பட்ட இரண்டு முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் நகல்/பேஸ்ட் செய்யும் தொந்தரவிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றிக் கொள்ளலாம். மேலும், பயனுள்ள முடிவுகளை அடைய உரையை துல்லியமாக வடிவமைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.