மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டை பற்றி அனைத்தையும் அறிக
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் என்பது தற்போது கிடைக்கும் மிகவும் பிரபலமான ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் கூட்டுப் பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும். அதன் அதிநவீன மற்றும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட இடைமுகம் மக்களிடையே மிகவும் பிரபலமானது. இந்த சரியான காரணத்திற்காக நிறுவனங்கள் வெறும் வீடியோ சந்திப்புகளுக்கு அப்பால் செல்ல மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.
குழு உறுப்பினர்களுடன் கூட்டுப்பணியாற்றுவது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பல்வேறு வழிகளில் அரட்டை அடிப்பது போல எளிதானது. உங்கள் முழு குழுவோடு, ஒரு சிறிய குழுவோ அல்லது ஒருவருடன் தனிப்பட்ட அரட்டையடிக்க விரும்புகிறீர்களோ, அதையெல்லாம் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்கள் மூலம் செய்யலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தனிப்பட்ட முறையில் அரட்டை அடிப்பது எப்படி
உங்கள் நிறுவன உறுப்பினர்களுடன் தனிப்பட்ட 1:1 அல்லது குழு அரட்டைகள் செய்ய, கட்டளைப் பட்டியின் இடதுபுறத்தில் உள்ள ‘புதிய அரட்டை’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் புதிய அரட்டை ஐகானை அணுகலாம், அதாவது புதிய அரட்டையைத் தொடங்க நீங்கள் ‘அரட்டை’ தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டியதில்லை.
‘புதிய அரட்டை’ திரை திறக்கும். நீங்கள் அரட்டையைத் தொடங்க விரும்பும் நபர்களின் பெயரை மேலே உள்ள 'To' பிரிவில் உள்ளிடவும். பின்னர் உங்கள் செய்தியை கீழே உள்ள செய்தி பெட்டியில் தட்டச்சு செய்து அனுப்பவும்.
பெறுநர்களுடன் புதிய அரட்டை தொடங்கும். இடதுபுற வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள ‘அரட்டை’ தாவலில் இருந்து நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் செயலில் உள்ள அரட்டைகளை அணுகலாம். இடதுபுறத்தில் இருந்து அரட்டைக்குச் செல்லவும், உங்கள் முந்தைய அரட்டைகள் அனைத்தும் பட்டியலிடப்படும். எந்தத் தொடரையும் கிளிக் செய்து அதைத் திறந்து அரட்டையடிக்கத் தொடங்குங்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சேனலில் அரட்டையடிப்பது எப்படி
குழுக்கள் பல்வேறு திட்டங்கள், துறைகள் அல்லது குழு பணிபுரியும் தலைப்புகளுக்கான பிரத்யேக இடங்களான சேனல்களால் ஆனவை. சேனல்கள் தங்கள் உருவாக்கத்தின் அடிப்படையில் அனைவரையும் அல்லது சில குழு உறுப்பினர்களைக் கொண்டிருக்கலாம். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அனைவருடனும் நீங்கள் பேச வேண்டும் என்றால், அவ்வாறு செய்வதற்கு சேனல் சிறந்த இடம். எல்லா சேனல்களிலும் ‘இடுகைகள்’ டேப் இருக்கும். இங்குதான் உரையாடல்கள் நடக்கும்.
இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் 'அணிகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் அனைத்து அணிகளும் அதன் கீழே பட்டியலிடப்பட்ட சேனல்களுடன் தோன்றும். நீங்கள் அரட்டையடிக்க விரும்பும் சேனலுக்குச் செல்லவும்.
இயல்பாக, 'Posts' டேப் திறக்கும். திரையின் அடிப்பகுதிக்குச் செல்லவும். புதிய உரையாடலைத் தொடங்க, செய்திப் பெட்டியில் உங்கள் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் மேம்படுத்தப்பட்ட அரட்டை அனுபவத்திற்கான 9 குறிப்புகள்
பயனர்களுக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் குழு அனுபவத்தில் அரட்டை மையமாக உள்ளது. ஆனால் அரட்டை என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் எழுதப்பட்ட செய்திகளின் பரிமாற்றம் மட்டுமல்ல. இது இன்னும் நிறைய வழங்குகிறது. பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அரட்டையடிப்பதன் மூலம் ஒரு தொழில்முறை நிபுணராகுங்கள் மேலும் பல விஷயங்களைப் பெறுங்கள்.
விஷயங்களை விரைவுபடுத்த கட்டளைப் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உள்ள கட்டளைப் பட்டை ஒரு tchotchke அல்ல. உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதற்கு இது உள்ளது, நீங்கள் நிச்சயமாக அதை அதன் முழு திறனுக்கும் பயன்படுத்த வேண்டும். அரட்டையின் போது விஷயங்களை விரைவுபடுத்த, கட்டளைப் பட்டியைப் பயன்படுத்த சில வழிகள் உள்ளன.
- கட்டளைப் பட்டியில் இருந்து அரட்டையைக் கண்டறியவும் அல்லது தொடங்கவும்: நீங்கள் யாருடன் அரட்டையடிக்க விரும்புகிறீர்களோ அந்த நபரின் பெயரை கட்டளைப் பட்டியில் உள்ளிடவும். அவர்களின் பெயர் மற்றும் நீங்கள் இருவரும் அங்கம் வகிக்கும் குழு அரட்டைகள் தோன்றும். அவர்களுடன் உங்கள் 1:1 அரட்டைக்குச் செல்ல அவர்களின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்; நீங்கள் இதுவரை அவர்களுடன் 1:1 அரட்டையில் ஈடுபடவில்லை என்றால், அது புதிய அரட்டையைத் தொடங்கும். அல்லது, மீண்டும் அரட்டையடிக்க குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- '/chat' கட்டளையைப் பயன்படுத்தி கட்டளைப் பட்டியில் இருந்து நேரடியாக செய்திகளை அனுப்பவும்: கட்டளைப் பட்டை, முதன்மையானது, ஒரு கட்டளைப் பட்டி. இந்த கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது மோசமான வீணாகும், குறிப்பாக அவை உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். நீங்கள் வேறொரு நபருக்கு விரைவான செய்தியை அனுப்ப விரும்பினால், கட்டளைப் பட்டியில் இருந்து நேராகச் செய்து, இரண்டு கிளிக்குகளை நீங்களே சேமிக்கவும். வகை
/அரட்டைகட்டளைப் பட்டியில், ஒரு இடைவெளியுடன் அதைப் பின்தொடரவும், பின்னர் நபரின் பெயரையும் இறுதியாக நீங்கள் அவர்களுக்கு அனுப்ப விரும்பும் செய்தியையும் உள்ளிடவும்.
- கட்டளைப் பட்டியைப் பயன்படுத்தி பழைய செய்திகளைத் தேடவும்: ஏதேனும் பழைய செய்திகளைக் கண்டறிய விரும்பினால், கட்டளைப் பட்டி மீண்டும் உங்கள் சேவையில் உள்ளது. நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் செய்தியிலிருந்து ஒரு முக்கிய சொல்லை உள்ளிடவும் மற்றும் Enter விசையை அழுத்தவும். அந்த முக்கிய சொல்லைக் கொண்ட உங்கள் எல்லா செய்திகளையும் இது பட்டியலிடும். குழு, தேதி, இணைப்புகள் போன்றவற்றின் அடிப்படையில் பிரத்யேக தேடலைச் செயல்படுத்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
புதிய வரியைத் தொடங்க ‘Shift + Enter’ ஐ அழுத்தவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில், நீங்கள் தனிப்பட்ட அரட்டையிலோ அல்லது சேனல் உரையாடலிலோ அரட்டை அடித்தாலும், சில நேரங்களில் உங்கள் தலையை அடுப்பில் வைத்துக்கொள்ளும் அளவுக்கு எரிச்சலூட்டும் ஒன்று உள்ளது. 'Enter' விசையின் காட்டுமிராண்டித்தனத்தைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம். உங்கள் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, 'Enter' விசையை அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் செய்தியை அனுப்புகிறது, அதேசமயம் நீங்கள் செய்ய முயன்றதெல்லாம், அதை எளிதாகப் படிக்கக்கூடியதாக மாற்ற ஒரு வரி இடைவெளியைச் செருகுவதுதான்.
மேலும் உண்மையாக இருக்கட்டும். இவை தொழில்முறை செய்திகள் மற்றும் உங்கள் வாட்ஸ்அப் அரட்டைகளில் இருப்பது போல், மற்ற நபரை ஒரு செய்தியை தெரிவிப்பதற்கு உரைகளின் சரங்களைக் கொண்டு குண்டு வீசுவது போல் அழகாகத் தெரியவில்லை. ஆனால் நீங்கள் மிக நீண்ட ஒற்றை இடைவெளி பத்தியை மற்ற நபருக்கு அனுப்ப விரும்பவில்லை. அதனால் என்ன செய்வது?
இந்த சூழ்நிலையில், சாதாரண பழைய Enter விசைக்கு பதிலாக 'Shift + Enter' விசையை அனுப்பாமல் அதே செய்தியில் ஒரு புதிய வரியைத் தொடங்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
சேனல் உரையாடல்களில் விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்க ‘@’ குறிப்புகள் மற்றும் பதில்களைப் பயன்படுத்தவும்
சேனல்கள் பெரிய குழு அரட்டைகள் போல் தோன்றலாம், ஆனால் அவை சில சமயங்களில் குழு அரட்டைகளைப் போல குழப்பமாக இருக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் ஒரு சேனலில் எதையாவது இடுகையிடும்போது, அனைவரும் பார்க்கும்படி அதை இடுகையிடுகிறீர்கள். ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் கவனம் தேவைப்படும் செய்தியாக இருந்தால், நீங்கள் அவர்களை ‘@’ ஐப் பயன்படுத்தி குறிப்பிடலாம், அந்த நபர் அறிவிப்பைப் பெறுவார். இதனால், சேனலில் உள்ள செய்திகளின் கடலில் உங்கள் செய்தி தொலைந்து போகாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.
நீங்கள் ஒரு சேனலில் அரட்டை அடிக்கும்போது, உரையாடலைத் தொடரும் போது முந்தைய செய்திக்கு பதிலளிப்பதும் நல்ல நடைமுறையாகும். அவ்வாறு செய்வது, உரையாடலின் ஒரு தொடரை உருவாக்கி, அனைவரும் அதைப் பின்பற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, அசல் இடுகையின் கீழே உள்ள ‘பதில்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
முக்கியமான செய்திகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்
தனிப்பட்ட அரட்டைகளில், முக்கியமான செய்திகளுக்கு டெலிவரி விருப்பங்களை அமைக்கலாம். செய்தி பெட்டியின் அடியில் உள்ள ‘செட் டெலிவரி ஆப்ஷன்ஸ்’ பட்டனை (‘!’ சின்னம்) கிளிக் செய்து, கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்பாக, எல்லா செய்திகளுக்கும் டெலிவரி விருப்பம் ‘ஸ்டாண்டர்ட்’ ஆகும். ஆனால் அவை உங்கள் தேவைக்கேற்ப ‘முக்கியம்’ மற்றும் ‘அவசரம்’ என மாற்றப்படலாம்.
குறிப்பு: தனிப்பட்ட அரட்டைகளில் உள்ள செய்திகளுக்கு மட்டுமே டெலிவரி விருப்பங்களை மாற்ற முடியும், சேனல் உரையாடல்களை மாற்ற முடியாது.
அதிக தாக்கத்திற்கு உங்கள் செய்திகளை வடிவமைக்கவும்
நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது சேனலில் அரட்டை அடித்தாலும், உங்கள் செய்திகளை வடிவமைக்கும் அம்சத்தை Microsoft Teams வழங்குகிறது. எனவே, நீண்ட, சலிப்பூட்டும் செய்திகளின் அவலநிலையிலிருந்து அனைவரையும் காப்பாற்றுங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பிற்கான விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றில் சில ஆர்வங்களைச் சேர்க்கவும். வடிவமைப்பு விருப்பங்களைத் திறக்க செய்தி பெட்டியின் கீழே உள்ள ‘வடிவமைப்பு’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் (பெயிண்ட் பிரஷ் உடன் A) மற்றும் உங்கள் செய்திகளில் சாய்வு, தடித்த, அடிக்கோடிட்டு, மேலும் பலவற்றைச் செய்யவும்.
ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்ட செய்திகளை நீக்கவும்
தனிப்பட்ட அரட்டைகள் மற்றும் குழுக்களில் உள்ள சேனலில் ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்ட செய்திகளையும் நீங்கள் நீக்கலாம். ஒரு செய்தியை நீக்க, அதன் மீது வட்டமிடவும். ஈமோஜிகளின் சரம் தோன்றும். இறுதியில் 'மேலும்' விருப்பத்தை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்து, பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து 'நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பெறுநரின் முனையிலிருந்தும் செய்தியை நீக்கும்.
அரட்டையில் உங்கள் திரையைப் பகிரவும்
சந்திப்பின் போது திரையைப் பகிர்வது பொதுவானது, ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் நீங்கள் உங்கள் திரையை அரட்டையிலிருந்தும் பகிரலாம். எனவே நீங்கள் அரட்டையடிக்கும் ஒருவருடன் உங்கள் திரையை விரைவாகப் பகிர விரும்பினால், சந்திப்பைத் தொடங்காமலேயே செய்யலாம். அரட்டையில் உள்ள ‘Share screen’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, திரைப் பகிர்வுக்கான உங்கள் கோரிக்கையை பெறுநர் ஏற்கும் வரை காத்திருக்கவும்.
👉 அரட்டையில் எப்படி ஸ்கிரீன் ஷேர் செய்வது என்பது பற்றிய விரிவான வழிகாட்டிக்கு இங்கே செல்லவும்
அரட்டைகளில் தாவல்களைப் பயன்படுத்தவும்
சேனல்களில் விஷயங்களை விரைவாக அணுகவும் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் தாவல்கள் ஒரு சிறந்த வழியாகும். உண்மையில், அவை மிகவும் புத்திசாலித்தனமானவை, அவற்றை சேனல்களில் மட்டும் வைத்திருப்பதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை. தனிப்பட்ட அரட்டைகளிலும் தாவல்களைச் சேர்க்கலாம். எனவே, நீங்கள் பெறுநருடன் இணைந்து செயல்படும் கோப்புகள் அல்லது பயன்பாடுகளை அரட்டைகளில் தாவல்களாகச் சேர்த்து அவற்றை விரைவாக அணுகவும்.
நீங்கள் பார்க்க விரும்பாத அரட்டைகளை மறைக்கவும் அல்லது முடக்கவும்
உரையாடல் தொடரிழை தொடங்கியவுடன் அதை நீக்க வழி இல்லை, ஆனால் நீங்கள் விரும்பாத அரட்டைகளை மறைக்கலாம் அல்லது அவற்றிலிருந்து வரும் அறிவிப்புகளிலிருந்து விடுபட அவற்றை முடக்கலாம். இடதுபுற வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து ‘அரட்டை’க்குச் செல்லவும். பிறகு, நீங்கள் மறைக்க அல்லது முடக்க விரும்பும் அரட்டைக்குச் செல்லவும். ஒரு ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ ஐகான் (மூன்று புள்ளிகள்) தோன்றும். அதைக் கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து 'முடக்கு' அல்லது 'மறை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எந்த WSC பயன்பாட்டிலும் அரட்டை இன்றியமையாத பகுதியாகும். அரட்டையில் காரியங்களைச் செய்வதன் மூலம் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் சந்திப்புகளின் போது முக்கியமான விஷயங்களுக்கு மட்டுமே இடமளிக்கலாம். மேலே உள்ள சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளின் உதவியுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அரட்டையடிக்கும் சாம்ராஜ்யத்தை வென்று, உங்கள் சக ஊழியர்களிடையே ஒரு ப்ரோ போல தோற்றமளிக்கவும்.