மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் அளவீட்டு மாற்றியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

அளவீட்டு மாற்றி மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் கிடைக்கும் மிகவும் பயனுள்ள கருவிகளில் ஒன்றாகும். இது கொடுக்கப்பட்ட அளவீட்டை வெவ்வேறு அலகுகளாக மாற்றுகிறது, இதனால் அதை கைமுறையாக பார்க்கும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் யார்டுகளில் அளவீடுகளுடன் ஒரு சொல் ஆவணத்தைப் பெறுவீர்கள், ஆனால் நீங்கள் மெட்ரிக் முறையைப் பற்றி அறிந்திருக்கிறீர்கள். தேவையான மாற்றங்களைக் காண்பிப்பதன் மூலம் அளவீட்டு மாற்றி உங்கள் உதவிக்கு வருகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் அளவீட்டு மாற்றியைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் முதலில் அதை இயக்க வேண்டும். நீங்கள் Word, Powerpoint மற்றும் Outlook இல் அம்சத்தைக் காண்பீர்கள், அதே நேரத்தில் Excel இல் மாற்றுவதற்கான சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

Word மற்றும் PowerPoint இல் அளவீட்டு மாற்றியை இயக்குகிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஆகியவற்றில் அளவீட்டு மாற்றியை இயக்குவதற்கான செயல்முறை ஒன்றுதான், எனவே இரண்டையும் ஒரே தலைப்பின் கீழ் விவாதிப்போம். இருப்பினும், நீங்கள் இரண்டுக்கும் தனித்தனியாக அளவீட்டு மாற்றியை இயக்க வேண்டும்.

அளவீட்டு மாற்றியை இயக்க, Word அல்லது PowerPoint ஐ இயக்கி, மேலே உள்ள ரிப்பனில் உள்ள 'கோப்பு' மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது நீங்கள் இடதுபுறத்தில் பல்வேறு தேர்வுகளைக் காண்பீர்கள், பட்டியலில் கடைசியாக உள்ள 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'Word Options' சாளரம் இடதுபுறத்தில் பல தாவல்களுடன் தொடங்கும். 'புரூஃபிங்' டேப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலதுபுறத்தில் உள்ள 'ஆட்டோ கரெக்ட் ஆப்ஷன்ஸ்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

திறக்கும் ‘AutoCorrect’ விண்டோவில், ‘Actions’ டேப்பினைத் தேர்ந்தெடுத்து, ‘வலது கிளிக் மெனுவில் கூடுதல் செயல்களை இயக்கு’ என்பதற்கு முன் பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

மேல் தேர்வுப்பெட்டியில் டிக் செய்த பிறகு, 'கிடைக்கும் செயல்கள்' என்பதன் கீழ் உள்ள விருப்பங்கள் அணுகக்கூடியதாக மாறும். முதல் மூன்று இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை நீங்கள் காண்பீர்கள், அதில் 'அளவீட்டு மாற்றி' அடங்கும். உங்கள் விருப்பத்தைப் பொறுத்து மற்ற இரண்டையும் தேர்வுநீக்கலாம் அல்லது தேர்ந்தெடுத்து வைத்திருக்கலாம். இப்போது, ​​கீழே உள்ள ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இறுதியாக, வேர்டில் மாற்றங்களைச் சேமித்து சாளரத்தை மூடுவதற்கு 'வேர்ட் விருப்பங்கள்' கீழே உள்ள 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட்டில், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் விஷயத்தில் நீங்கள் பார்த்த ஆறு என்பதற்குப் பதிலாக, 'ஆட்டோ கரெக்ட்' என்பதில் 'செயல்கள்' தாவலின் கீழ் 'அளவீடு மாற்றி' விருப்பத்தை மட்டுமே காண்பீர்கள்.

அவுட்லுக்கில் அளவீட்டு மாற்றியை இயக்குகிறது

Outlook இல் அளவீட்டு மாற்றியை இயக்குவதற்கான செயல்முறை Word மற்றும் PowerPoint போன்ற எளிமையானது ஆனால் சற்று வித்தியாசமானது.

அளவீட்டு மாற்றியை இயக்க, அவுட்லுக்கைத் துவக்கி, ரிப்பனில் உள்ள 'கோப்பு' மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள 'விருப்பங்கள்' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'அவுட்லுக் விருப்பங்கள்' சாளரத்தில், இடதுபுறத்தில் பல தாவல்களைக் காண்பீர்கள், மேலே இருந்து இரண்டாவது விருப்பமான 'அஞ்சல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடுத்து, 'செய்திகளை எழுது' என்ற தலைப்பின் கீழ் 'எடிட்டர் விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

'எடிட்டர் விருப்பங்கள்' சாளரம் இயல்பாகத் திறக்கப்பட்ட 'புரூஃபிங்' தாவலுடன் தொடங்கும். வலதுபுறத்தில், நீங்கள் 'தானியங்கு சரியான விருப்பங்கள்' ஐகானைக் காண்பீர்கள், அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

'AutoCorrect' சாளரத்தில், 'செயல்கள்' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'வலது கிளிக் மெனுவில் கூடுதல் செயல்களை இயக்கு' என்ற தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

'அளவீட்டு மாற்றி' தேர்வுப்பெட்டி இயல்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால், அதை கைமுறையாக டிக் செய்யவும். மேலும், ஒவ்வொரு நபருக்கான பெட்டியை சரிபார்ப்பதன் மூலம் அவுட்லுக்கில் மற்ற செயல்களைச் சேர்க்கலாம். நீங்கள் விரும்பிய செயல்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், கீழே உள்ள 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து, 'எடிட்டர் விருப்பங்கள்' சாளரத்தின் கீழே உள்ள 'சரி' என்பதைத் தட்டவும்.

இறுதியாக, மாற்றங்களைச் சேமிக்க மற்றும் சாளரத்தை மூடுவதற்கு 'அவுட்லுக் விருப்பங்களின்' கீழ்-வலது மூலையில் உள்ள 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Word, PowerPoint மற்றும் Outlook இல் அளவீட்டு மாற்றியைப் பயன்படுத்துதல்

இப்போது நீங்கள் அளவீட்டு மாற்றியை இயக்கியுள்ளீர்கள், அதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது. நீங்கள் இனி அலகுகளை கைமுறையாக மாற்ற வேண்டியதில்லை, இதனால் நிறைய நேரம் மிச்சமாகும். மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், கொடுக்கப்பட்ட அளவீட்டை பல ஆதரவு அலகுகளாக மாற்றுகிறது.

அளவீட்டு மாற்றியைப் பயன்படுத்த, அளவீட்டுடன் உரையை முன்னிலைப்படுத்தி, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, 'கூடுதல் செயல்கள்' மீது கர்சரை நகர்த்தவும், பெட்டியில் அளவீட்டு மாற்றியைக் காண்பீர்கள். சதுர அடி, சதுர கெஜம் மற்றும் ஏக்கராக மாற்றப்பட்ட பரப்பளவை அளவிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ‘m2’ என்ற அலகை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்தினோம்.

இதேபோல், மற்ற அளவீட்டு அலகுகளின் மாற்றத்தையும் நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.

வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் அவுட்லுக்கிற்கு அளவீட்டு மாற்றியைத் தொடங்குவதற்கான முறை ஒன்றுதான். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது, அளவீட்டை முன்னிலைப்படுத்தி, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் 'கூடுதல் செயல்கள்' மீது கர்சரை நகர்த்தவும்.

எக்செல் இல் அளவீட்டு மாற்றியைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உங்களிடம் ‘அளவீடு மாற்றி’ அம்சம் இல்லை, இருப்பினும், ‘CONVERT()’ சூத்திரம் வேலையைச் செய்கிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், அளவீட்டுடன் செல், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் அலகு மற்றும் அதை மாற்ற வேண்டிய அலகு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

உதாரணமாக, நீங்கள் 'மைல்களை' 'மீட்டர்கள்' ஆக மாற்ற விரும்புகிறீர்கள். மாற்றத்திற்கான சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும்.

=மாற்றம்(A2,"mi","m")

நீங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது, ​​மாற்றத்திற்கு உதவும் யூனிட்களுக்கான பல பரிந்துரைகளை எக்செல் காண்பிக்கும். எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது உங்களுக்குத் தேவைப்படும் பல்வேறு மாற்று சூத்திரங்களுடன் வர இந்தப் பரிந்துரைகள் உதவும்.

நீங்கள் ‘CONVERT’ சூத்திரத்தில் யூனிட்களை உள்ளிடத் தொடங்கும்போது, ​​கீழ்தோன்றும் மெனுவில் அவற்றைக் காண்பீர்கள். சூத்திரத்தில் பயன்படுத்த, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள அலகு மீது இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

மைல்களில் இருந்து கிலோமீட்டராக மாற்றுவதற்கான இறுதி சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும்.

=மாற்றம்(A2,"மை","கிமீ")

மேலும், நீங்கள் Excel இல் பயன்படுத்தக்கூடிய சில அடிப்படை மாற்று சூத்திரங்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

• =மாற்று (செல்,”செ.மீ.”,”மீ”) (சென்டிமீட்டரை மீட்டராக மாற்று)
• =மாற்று (செல்,”அடி”,”மீ”) (அடிகளை மீட்டராக மாற்றவும்)
• =மாற்று (செல்,”நாள்”,”நிமிட”) (நாளை நிமிடத்திற்கு மாற்றவும்)
• =மாற்று (செல்,”ஆண்டு”,”வினாடி”) (ஆண்டிலிருந்து நொடிக்கு மாற்றவும்)
• =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (சது மீட்டரை சதுர அடிக்கு மாற்று)
• =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (மணிக்கு மைல்களை முடிச்சுகளாக மாற்றவும்)

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் மதிப்புகளை ஒரு யூனிட்டில் இருந்து மற்றொரு யூனிட்டிற்கு மாற்றுவது இனி ஒரு பணியாக இருக்காது. இப்போது, ​​நீங்கள் இணையத்தில் மாற்றங்களைப் பார்க்கவோ அல்லது கால்குலேட்டரைப் பயன்படுத்தவோ தேவையில்லை, இதனால் மதிப்புமிக்க நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.