மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் கோப்புகளைப் பகிர்வது மற்றும் நீக்குவது எப்படி

உங்கள் கணினி மற்றும் Google Drive மற்றும் Dropbox போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளிலிருந்து

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் அற்புதமான அம்சங்களில் ஒன்று, பயன்பாட்டில் உள்ள கோப்புகளை நீங்கள் எளிதாகப் பகிரலாம். உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களுடனும் ஒரே நேரத்தில் அல்லது தனிப்பட்ட முறையில் குழுவில் உள்ள எவருடனும் சரியான இணக்கத்துடன் பணியாற்ற நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கோப்புகளை உங்கள் கணினியிலிருந்து அல்லது Microsoft Teams இல் ஆதரிக்கப்படும் கிளவுட் சேவையிலிருந்து பகிரலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் டீம்களின் மற்றொரு பிரமிக்க வைக்கும் அம்சம் என்னவென்றால், முன்பு பகிரப்பட்ட கோப்புகளை மிக எளிதாகப் பகிராமல் இருக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. பகிரப்படாத கோப்புகளை நீக்கிய பின் எவராலும் பார்க்க முடியாது.

ஒரு குழுவிற்கு கோப்பை எவ்வாறு பகிர்வது

teams.microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது இணைய உலாவியில் Microsoft Teams பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். இயல்பாக, உங்கள் கணினியிலோ அல்லது உங்கள் Microsoft OneDrive கணக்கிலோ கோப்புகளைப் பகிரலாம்.

Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile போன்ற பிற கிளவுட் சேவைகளிலிருந்து கோப்புகளைப் பகிர விரும்பினால், அதை உங்கள் குழுக் கணக்கில் சேர்க்க வேண்டும். இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள 'கோப்புகள்' என்பதற்குச் செல்லவும்.

உங்கள் குழுக்கள் அனைவருக்கும் பகிரப்பட்ட அனைத்து கோப்புகளையும் இது காண்பிக்கும். கிளவுட் ஸ்டோரேஜின் கீழ், OneDrive ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. தற்போது குழுக்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft கணக்குடன் OneDrive ஐப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் இயக்ககத்தின் அனைத்து உள்ளடக்கமும் குழுக்களில் பகிரப்படும். வேறு எந்த கிளவுட் சேவையையும் பயன்படுத்த, திரையின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள ‘மேகக்கணி சேமிப்பிடத்தைச் சேர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேர்வு செய்ய கிளவுட் சேவைகளின் விருப்பங்களுடன் ஒரு திரை தோன்றும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் சேவையைக் கிளிக் செய்யவும். உள்நுழைவு சாளரம் திறக்கும். உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைக. உள்நுழைவு வெற்றிகரமாக இருந்தால் (கிளவுட் சேவை மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் இரண்டிலும் ஒரே மின்னஞ்சல் கணக்கு பயன்படுத்தப்பட்டால் மட்டுமே உள்நுழைவு வெற்றிகரமாக இருக்கும்), கிளவுட் சேவை சேர்க்கப்படும் மற்றும் கிளவுட்டில் உள்ள அனைத்து கோப்புகளும் பகிரப்படும்.

இப்போது, ​​இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து ‘அணிகள்’ என்பதற்குச் சென்று, நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பை அனுப்ப விரும்பும் சேனலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

திரையின் அடிப்பகுதியில், கம்போஸ் பாக்ஸுக்குச் சென்று, 'இணை' ஐகானை (காகித கிளிப்) கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு பாப்-அப் மெனு திரையில் தோன்றும். அனைத்து குழுக்கள் மற்றும் சேனல்கள், OneDrive அல்லது பிற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள் ஆகியவற்றில் ஏற்கனவே பகிரப்பட்ட கோப்புகளிலிருந்து கோப்பைப் பகிரலாம் அல்லது உங்கள் கணினியிலிருந்து ஒன்றைப் பதிவேற்றலாம். நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கோப்பு செய்தி பெட்டியில் தோன்றும். பதிவேற்றம் செய்ய காத்திருக்கவும்; பதிவேற்றம் செய்யும் போது கீழே பச்சை நிற முன்னேற்றப் பட்டி இருக்கும். கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், கோப்பைப் பகிர 'அனுப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு குழுவிற்கு அனுப்பப்பட்ட கோப்பை எவ்வாறு நீக்குவது

நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு குழுவுடன் பகிர்ந்த கோப்பையும் பகிர்வதை நீக்கலாம். நீங்கள் முன்பு கோப்பைப் பகிர்ந்த சேனலைத் திறக்கவும். சேனலைத் திறக்க, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள ‘அணிகள்’ என்பதற்குச் சென்று, குழு பெயரில் சேனலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​சேனலில் உள்ள 'கோப்புகள்' தாவலைத் திறக்கவும். தாவல்கள் சேனல்களின் மேலே உள்ள விரைவான இணைப்புகள். 'கோப்புகள்' தாவலில் அந்த சேனலில் பகிரப்பட்ட அனைத்து கோப்புகளும் உள்ளன.

கோப்புகளின் பட்டியலிலிருந்து நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, உங்கள் கர்சரை அதில் வைக்கவும். கோப்பு பெயருக்கு அடுத்ததாக ஒரு ‘செயலை காட்டு’ விருப்பம் (மூன்று புள்ளிகள் ஐகான்) தோன்றும். அதை கிளிக் செய்யவும். பின்னர், தோன்றும் சூழல் மெனுவில், 'நீக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உறுதிப்படுத்தல் செய்தி உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றும். கோப்பை நீக்க ‘ஆம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சேனலில் இருந்து கோப்பு நீக்கப்படும் மற்றும் இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள 'கோப்புகள்' பிரிவின் கீழ் உள்ள அனைத்து கோப்புகளின் பட்டியலிலிருந்தும் நீக்கப்படும். அணியில் உள்ள யாருக்கும் இனி அதை அணுக முடியாது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் கோப்புகளை தனிப்பட்ட முறையில் பகிர்வது எப்படி

சேனலில் நீங்கள் பகிரும் கோப்புகள் அந்தக் குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களுடனும் பகிரப்படும். குழுவில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களும் கோப்பை அணுகுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், அதற்குப் பதிலாக தனிப்பட்ட ஒருவரிடமோ அல்லது தனிநபர்கள் குழுவோடனோ அதைப் பகிரலாம்.

இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில், 'அரட்டை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கோப்பை அனுப்ப விரும்பும் தொடர்பின் அரட்டையைத் திறக்கவும் அல்லது புதிய தொடர்புடன் அரட்டையைத் தொடங்க அல்லது புதிய குழுவை உருவாக்க மேலே உள்ள 'புதிய அரட்டை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் கம்போஸ் பாக்ஸில், ‘அட்டாச்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் OneDrive அல்லது உங்கள் கணினியில் இருந்து மட்டுமே கோப்புகளை தனிப்பட்ட அரட்டைகளில் அனுப்ப முடியும்.

கோப்பு பதிவேற்றப்படும்போது, ​​அதற்குக் கீழே பச்சை நிற முன்னேற்றப் பட்டி இருக்கும். செய்திப் பெட்டியில் கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், அதாவது பச்சைப் பட்டை மறைந்ததும், கோப்பைப் பகிர 'அனுப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

தனிப்பட்ட முறையில் அனுப்பப்பட்ட கோப்பை நீக்குவது எப்படி

தனிப்பட்ட முறையில் அனுப்பப்படும் கோப்புகளை அரட்டையில் இருந்தே பகிர்வதை நீக்கலாம். நீங்கள் பகிர்வதை நீக்க விரும்பும் கோப்புடன் செய்திக்குச் சென்று, அதன் மீது கர்சரை வட்டமிடுங்கள். எதிர்வினை ஈமோஜிகளின் சரம் செய்தியின் மேல் ஒரு ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ ஐகானுடன் (மூன்று-புள்ளி மெனு) இறுதியில் தோன்றும். அதை கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு சூழல் மெனு திரையில் தோன்றும். 'நீக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புடன் கூடிய செய்தி இரு முனைகளிலும் உள்ள அரட்டையிலிருந்து நீக்கப்படும், மேலும் பெறுநருக்கு அதை அணுக முடியாது.

குறிப்பு: சேனலில் பகிரப்பட்ட கோப்புகளுக்கு நாங்கள் மேலே செய்தது போல் கோப்பைக் கொண்ட செய்தியையும் நீக்கலாம், ஆனால் அவ்வாறு செய்வது செய்தியை மட்டுமே நீக்கும், கோப்பு அல்ல. கோப்பு இன்னும் 'கோப்புகள்' தாவலின் கீழும் இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள அனைத்து கோப்புகளின் கீழும் இருக்கும்.

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் கோப்புகளைப் பகிர்வதும், பகிர்வதும் நீக்குவது, முழு குழுவோடு அல்லது குழுவின் சில உறுப்பினர்களுடன் மட்டும்தான். டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் கூகுள் டிரைவ் போன்ற அனைத்து முக்கிய கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளுக்கான ஆதரவு மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் கோப்புகளைப் பகிர்வதை இன்னும் வசதியாக்குகிறது.