எக்செல் இல் செல்களை எவ்வாறு பிரிப்பது

உரையிலிருந்து நெடுவரிசைகள் அம்சம், ஃபிளாஷ் நிரப்புதல் அல்லது எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கலங்களை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது எப்படி என்பதை அறிக.

உங்களிடம் முழுப்பெயர்களின் நீண்ட நெடுவரிசை உள்ளது மற்றும் அந்த பெயர்களை முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயராக பிரிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஆனால் ஒவ்வொரு பெயரையும் இரண்டு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் தட்டச்சு செய்ய உங்களுக்கு நேரம் இல்லை. அங்குதான் எக்செல் ஸ்பிளிட் செல்கள் அம்சங்கள் வருகின்றன.

Excel இல், Text to Columns அம்சம், Flash Fill அல்லது Formulas ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு கலத்தில் உள்ள தரவை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களாகப் பிரிக்கலாம். இந்த இடுகையில், செல்களை எவ்வாறு தொந்தரவு இல்லாமல் பிரிப்பது என்பதை நாங்கள் விவாதிப்போம்.

உரை முதல் நெடுவரிசைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி Excel இல் கலங்களைப் பிரிக்கவும்

டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை என்பது நீங்கள் குறிப்பிடும் எழுத்தின் அடிப்படையில் கலங்களின் நெடுவரிசையை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அருகிலுள்ள கலங்களாகப் பிரிக்கும் மேம்பட்ட கருவியாகும். ஸ்பேஸ், காற்புள்ள அரைப்புள்ளி, தாவல் அல்லது வேறு எந்த எழுத்தும் போன்ற வெவ்வேறு அளவுருக்கள் கொண்ட கலத்தை இது துப்பலாம்.

எக்செல் இல் உள்ள கலங்களைப் பிரிக்க, முதலில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல்களை எவ்வாறு பிரிப்பது என்பதைக் காட்ட பின்வரும் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.

உங்கள் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், தரவுத் தாவலுக்குச் செல்லவும். ‘டேட்டா’ டேப்பில், ‘டேட்டா டூல்ஸ்’ குழுவில் உள்ள ‘டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகள்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதைக் கிளிக் செய்தவுடன், ஒரு Text to Columns வழிகாட்டி தோன்றும். அதில், உங்கள் தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'டிலிமிட்டட்' விருப்பம் இயல்புநிலை தேர்வாகும். எங்களுடைய தரவு ஏற்கனவே ஸ்பேஸ் கேரக்டரைக் கொண்டிருப்பதால், 'டிலிமிட்டட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம்.

வழிகாட்டியின் 3 இல் படி 2 இல், 'ஸ்பேஸ்' தேர்வுப்பெட்டியைச் சரிபார்த்து, டிலிமிட்டர்களின் கீழ் மீதமுள்ளவற்றைத் தேர்வுநீக்கவும். உங்கள் தரவில் காற்புள்ளி, அரைப்புள்ளி அல்லது வேறு ஏதேனும் பிரிப்பான்கள் இருந்தால், அவற்றைப் பிரிப்பான்களாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எங்கள் தரவுகளில் ‘ஸ்பேஸ்’ மட்டுமே இருப்பதால், நாங்கள் ‘ஸ்பேஸ்’ டிலிமிட்டரைத் தேர்வு செய்கிறோம். பின்னர், 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வழிகாட்டியின் படி 3 இல் 3 இல், நெடுவரிசை தரவு வடிவமாக ‘பொது’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்களிடம் டெக்ஸ்ட் டேட்டாவைப் பிரிக்க இருப்பதால், டேட்டா ஃபார்மட்டை ‘பொது’ என்று விட்டுவிடுவோம்.

உங்கள் விரிதாளில் உங்கள் பிளவுத் தரவு காட்டப்பட வேண்டிய இடத்தையும் நீங்கள் மாற்றலாம், பின்னர் 'முடி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இயல்புநிலை இலக்குடன் ‘பினிஷ்’ என்பதைக் கிளிக் செய்தால், அது அசல் நெடுவரிசையை மாற்றிவிடும். எனவே, B2 ஐ ஆரம்ப கலமாக தேர்வு செய்கிறோம்.

மேலும், 'தரவு முன்னோட்டம்' பெட்டியில், உங்கள் பிளவு தரவு எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பெயர்கள் நெடுவரிசை 'முதல் பெயர்' மற்றும் 'வீடு பெயர்' நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

எக்செல் பயன்படுத்தி கலங்களைப் பிரிக்கவும் ஃபிளாஷ் நிரப்பு அம்சம்

Flash Fill முறையானது செல்களைப் பிரிப்பதற்கான விரைவான மற்றும் எளிதான முறையாகும். ஃபிளாஷ் ஃபில் பேட்டர்ன்களை அங்கீகரித்து மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் அவற்றைப் பிரதிபலிக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, அசல் தரவின் அருகில் உள்ள நெடுவரிசையில் Eddard (முதல் பெயர்) என தட்டச்சு செய்யவும்.

இப்போது, ​​'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, 'Text to Columns' அம்சத்திற்கு அடுத்துள்ள 'Flash Fill' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

‘ஃப்ளாஷ் ஃபில்’ விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்தவுடன், ஒவ்வொரு கலத்திலிருந்தும் முதல் பெயர்கள் அருகிலுள்ள நெடுவரிசையில் பிரித்தெடுக்கப்படும். இப்போது, ​​ஒவ்வொரு பெயரின் முதல் பெயரும் நெடுவரிசை B யில் பிரித்தெடுக்கப்படுகிறது.

‘குடும்பப் பெயருக்கும்’ இதையே செய்யுங்கள். எக்செல்-ல் உள்ள ஃப்ளாஷ் ஃபில், டேட்டாவில் ஒரு பேட்டர்னை அங்கீகரிக்கும் போது மட்டுமே செயல்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

எக்செல் பயன்படுத்தி கலங்களைப் பிரிக்கவும் சூத்திரங்கள்

சிலர் எக்செல் ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி செல்களைப் பிரிக்க விரும்ப மாட்டார்கள், ஏனெனில் நீங்கள் சூத்திரங்களை நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டும். ஆனால் மற்ற இரண்டு முறைகளுடன் ஒப்பிடும்போது, ​​சூத்திரங்களுக்கு நன்மை உண்டு, ஏனெனில் அவை மாறும் முடிவுகளைத் தருகின்றன. அசல் தரவை மாற்றும்போது, ​​முடிவுகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

செல் A2 இலிருந்து முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, கீழே உள்ள சூத்திரத்தை முயற்சிக்கவும்.

=இடது(A2,தேடல்("",A2)-1)

இந்த சூத்திரம் தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முதல் இட எழுத்துக்குறியைக் கண்டறிந்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து எழுத்துகளையும் இடது செயல்பாடு மூலம் பிரித்தெடுக்கிறது (கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டைப் பார்க்கவும்).

பின்னர், செல் B1 இன் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய பச்சை நிற சதுரத்தை (ஃபில் ஹேண்டில்) கிளிக் செய்து, மற்ற கலங்களுக்கு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த மற்ற செல்கள் மீது (செல் B11 வரை) கீழே இழுக்கவும்.

இப்போது, ​​அனைத்து செல்களிலிருந்தும் முதல் பெயர்கள் பிரித்தெடுக்கப்படுகின்றன.

செல் A2 இலிருந்து கடைசி பெயரை (குடும்பப் பெயர்) பிரித்தெடுக்க, கீழே உள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

=வலது(A2,LEN(A2)-தேடல்(" ",A2))

வழங்கப்பட்ட சூத்திரமானது, சரத்தில் (A2) ஸ்பேஸ் எழுத்தின் நிலையைக் கண்டறிய தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. கடைசி பெயரில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய, LEN செயல்பாட்டின் மூலம் பெயரின் மொத்த நீளத்திலிருந்து ஸ்பேஸ் கேரக்டரின் நிலை எண்ணைக் கழிக்கிறது. இறுதியாக, இது RIGHT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கடைசி பெயரைப் பிரித்தெடுக்கிறது.

பின்னர், நீங்கள் சூத்திரத்தை செல் C2:C11 க்கு இழுத்து விண்ணப்பிக்கலாம், மேலும் பின்வரும் முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

அவ்வளவுதான். இப்போது, ​​ஒரு கலத்தை பல நெடுவரிசைகளாக எவ்வாறு பிரிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள். இந்த எக்செல் டுடோரியல் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன்.