மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டையை எவ்வாறு முடக்குவது

தனிப்பட்ட அரட்டை விருப்பம் ஒரு தொல்லையாக மாறும் போது, ​​அதிலிருந்து விடுபட வேண்டிய நேரம் இது

பல பள்ளிகள் மற்றும் நிறுவனங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு பயன்படுத்துகின்றன, குறிப்பாக இப்போது. தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்கும் பல அம்சங்களுடன், இந்த நோக்கத்திற்காக இது சிறந்த பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும்.

ஆனால் சில நேரங்களில் இந்த எளிதான மற்றும் தகவல்தொடர்பு அளவைக் கட்டுப்படுத்துவது முக்கியம், குறிப்பாக தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகள். யாராவது அம்சங்களை தவறாகப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவது அல்லது பள்ளி/நிறுவனக் கொள்கைக்கு எதிரானது போன்ற சூழ்நிலை மிகவும் பொதுவானதாக இருக்கலாம். தனியார் அரட்டைகள் பல பள்ளிகள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு ஒரு தொல்லையாக இருக்கும் ஒரு அம்சமாகும். மேலும் அதை முடக்குவதைத் தவிர வேறு வழியில்லை.

இது ஒரு தீவிர நடவடிக்கை போல் தோன்றினாலும், அது அவசியமாகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் இந்த சாதனையை எளிதாக அடைய ஏற்பாடுகள் உள்ளன. மாணவர்கள்/ பணியாளர்களுக்கு சேனல் தொடர்பு இருக்கும், எனவே நீங்கள் அனைத்து தகவல்தொடர்புகளையும் முழுமையாக கட்டுப்படுத்துவது போல் இருக்காது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தனிப்பட்ட அரட்டையை முடக்கு

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள முழு நிறுவனத்திற்கும் தனிப்பட்ட அரட்டைகளை நீங்கள் முழுமையாக முடக்கலாம், அதாவது, உங்கள் நிறுவனம்/பள்ளியின் எந்தப் பயனர்களும் வேறு எந்தப் பயனர்களுடனும் தனிப்பட்ட அரட்டைகள் செய்யும் திறனைக் கொண்டிருக்க மாட்டார்கள். முழு நிறுவனத்திற்கான ‘அரட்டை’ தாவல் மறைந்துவிடும். உங்கள் நிறுவனக் கொள்கை தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளைக் கட்டுப்படுத்தும் நிகழ்வுகளுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்கும் மற்றொரு விருப்பம், பயனர்களின் துணைக்குழுவிற்கு தனிப்பட்ட அரட்டைகளை முடக்குவது, முழு நிறுவனத்திற்கும் அல்ல. அனைத்து மாணவர்களுக்கும் தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை கட்டுப்படுத்த விரும்பும் பள்ளிகளுக்கு இது மிகவும் நடைமுறைத் தேர்வாகும், ஆசிரியர்கள் அல்ல, அல்லது இளைய மாணவர்களுக்கு மட்டுமே.

குறிப்பு: நிர்வாகி அணுகல் உள்ளவர்கள் மட்டுமே இந்த அமைப்புகளை மாற்றி, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அரட்டையை முடக்க முடியும்.

முழு நிறுவனத்திற்கும் தனிப்பட்ட அரட்டைகளை முடக்கு

admins.teams.microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் Microsoft கணக்குடன் உள்நுழையவும். நிர்வாகி டாஷ்போர்டு திறக்கும். இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து, 'செய்தி அனுப்பும் கொள்கைகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

முழு நிறுவனத்திற்கான கொள்கையை மாற்ற, 'Global (Org-wide default)' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், பட்டியலிலிருந்து ‘அரட்டை’க்கான விருப்பத்தைக் கண்டறிந்து, அதை முடக்க, நிலைமாற்றத்தை முடக்கவும்.

பின்னர், உலகளாவிய கொள்கையில் மாற்றங்களைச் சேமிக்க கீழே உள்ள ‘சேமி’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கொள்கை நடைமுறைக்கு வர சில நிமிடங்கள் முதல் சில மணிநேரங்கள் வரை எங்கு வேண்டுமானாலும் ஆகலாம். அதைச் செய்தவுடன், அனைவருக்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து 'அரட்டை' தாவல் மறைந்துவிடும்.

சில பயனர்களுக்கு தனிப்பட்ட அரட்டைகளை முடக்கவும்

நிறுவனத்தில் உள்ள பயனர்களின் துணைக்குழுவிற்கு மட்டும் தனிப்பட்ட அரட்டைகளை முடக்க, admin.teams.microsoft.com க்குச் சென்று, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து செய்தியிடல் கொள்கைகளைத் திறக்கவும்.

ஏற்கனவே உள்ள செய்தியிடல் கொள்கைகள், இயல்புநிலை மற்றும் தனிப்பயன் (ஏதேனும் இருந்தால்) திறக்கப்படும். புதிய தனிப்பயன் கொள்கையை உருவாக்க, 'சேர்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

கொள்கை அமைப்புகளுக்கான திரை திறக்கும். கொள்கைக்கான பெயரையும் விளக்கத்தையும் (விரும்பினால்) உள்ளிடவும், இது அனைத்து தனிப்பயன் கொள்கைகளிலும் அதைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்கும்.

பின்னர், 'அரட்டை' என்பதற்குச் சென்று, அரட்டையை முடக்க, நிலைமாற்றத்தை முடக்கவும். இது மீதமுள்ள அமைப்புகளை மற்ற பயனர்களைப் போலவே வைத்திருக்கும் (அனைவருக்கும் இயல்புநிலை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தினால்). பின்னர், 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கொள்கையை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்த விரும்பும் பயனர்களுக்கு அதை ஒதுக்க வேண்டிய நேரம் இது. பாலிசியைச் சேமித்த பிறகு, நீங்கள் தானாகவே மெசேஜிங் பாலிசிகள் திரையில் திரும்புவீர்கள். நீங்கள் புதிதாக உருவாக்கிய கொள்கைக்குச் சென்று, அதைத் தேர்ந்தெடுக்க அதன் இடதுபுறத்தில் உள்ள ‘செக்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், 'பயனர்களை நிர்வகி' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

பயனர்களை நிர்வகிப்பதற்கான திரை வலதுபுறத்தில் தோன்றும். நீங்கள் கொள்கையைப் பயன்படுத்த விரும்பும் பயனர்களின் பெயர்களைத் தேடிச் சேர்க்கவும்.

பின்னர், 'விண்ணப்பிக்கவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தனிப்பயன் கொள்கை இப்போது இந்தப் பயனர்களுக்குப் பொருந்தும், மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள தனிப்பட்ட ‘அரட்டை’ தாவலை இனி அவர்கள் அணுக மாட்டார்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்புகளில் அரட்டையை முடக்கவும்

சில நேரங்களில் தனிப்பட்ட அரட்டையை முடக்குவது போதாது. மீட்டிங் அரட்டை என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் குறிப்பாக மாணவர்களால் தவறாகப் பயன்படுத்தப்படும் அம்சங்களுக்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு. இது வகுப்புகளுக்கு இடையூறு விளைவிக்கும். மேலும் சகதியைக் கட்டுப்படுத்த, மீட்டிங்கில் உள்ள தொடர்பைக் கட்டுப்படுத்துவதுதான் எஞ்சியிருக்கும் ஒரே வழி. தனிப்பட்ட அரட்டைகளைப் போலவே, இந்த அமைப்பை முடக்க, உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நிர்வாகி அணுகல் தேவை.

admin.teams.microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் நிர்வாகக் கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள ‘மீட்டிங்ஸ்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கூட்டங்களுக்கான கூடுதல் விருப்பங்கள் கீழே விரிவடையும்.

இந்த விருப்பங்களிலிருந்து ‘மீட்டிங் பாலிசிஸ்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சந்திப்புக் கொள்கைகளுக்கான பக்கம் திறக்கும். 'Global (Org-wide default)' என்பதற்குச் செல்லவும்.

'பங்கேற்பாளர்கள் & விருந்தினர்கள்' என்ற பகுதிக்கு கீழே உருட்டவும். மேலும் ‘மீட்டிங்கில் அரட்டையை அனுமதி’ என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். பட்டியலில் இருந்து 'முடக்கப்பட்டது' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த, 'சேமி' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

அமைப்பு நடைமுறைக்கு வர சிறிது நேரம் (சில நிமிடங்களிலிருந்து சில மணிநேரங்கள் வரை) எடுக்கும். சிறிது நேரத்திற்குப் பிறகும் அது செயல்படவில்லை என்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளை மறுதொடக்கம் செய்வது உதவுகிறது.

குறிப்பு: இது ‘இப்போது சந்திக்கவும்’ விருப்பத்துடன் நடத்தப்படும் சந்திப்புகளுக்கான சந்திப்பு அரட்டையை மட்டுமே முடக்கும், சேனல் சந்திப்புகள் அல்ல. மேலும், குறிப்பிட்ட சந்திப்புகளுக்கு மட்டும் சந்திப்பு அரட்டைகளை முடக்க முடியாது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டையை முடக்குவது ஒரு தீவிரமான படியாகும், இது வழங்கும் பல பயன்பாடுகளைக் கருத்தில் கொண்டு. தகவல்தொடர்புக்கு, குறிப்பாக தனிப்பட்ட மற்றும் சந்திப்பு அரட்டைகளுக்கு இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். ஆனால், அது உருவாக்கும் சிக்கல்களால் பயன்பாடுகள் அதிகமாகத் தொடங்கும் போது, ​​உச்சநிலைக்குச் சென்று இந்த அற்புதமான அம்சங்களை முடக்குவதைத் தவிர வேறு வழியில்லை.