மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் 'அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ்' அமைப்பது எப்படி

உங்கள் நிலையை மாற்றவும், அதனால் நீங்கள் ஏன் அவர்களிடம் திரும்பி வரவில்லை என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்

மக்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை தங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் ஒத்துழைக்கவும் பயன்படுத்துகின்றனர். உண்மையில், பல பயனர்கள் தகவல் தொடர்பு நோக்கங்களுக்காக மின்னஞ்சலில் இருந்து மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுக்கு முற்றிலும் மாறிவிட்டனர்.

எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் நீங்கள் சில வழிகளைத் தேடுவது இயற்கையானது, உங்கள் குழுவின் செய்திகளைப் பெற முடியாதபோது அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் மற்றும் பதிலளிக்க முடியாது, எனவே தவறான தகவல்தொடர்புக்கு வாய்ப்பில்லை. நீங்கள் ஒரு மணிநேரம், ஒரு நாள் அல்லது ஒரு வாரம் உங்கள் மேசையிலிருந்து விலகி இருந்தாலும், வாடிக்கையாளர் மதிய உணவு, கருத்தரங்கு அல்லது விடுமுறையில் நீங்கள் வெளியேறினாலும், உங்கள் நிலை அதையும் அதையும் பிரதிபலிக்க அனுமதிக்கும் ஒரு நல்ல நடைமுறை. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் 'அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ்' நிலையை நீங்கள் சரியாகச் செய்ய முடியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் என்ன நிலை உள்ளது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்கு அடுத்ததாக தோன்றும் பச்சை/மஞ்சள்/சிவப்பு புள்ளியாக இருக்கும்.

இந்த புதிய நிலை விருப்பத்தில் நீங்கள் சற்று குழப்பமடைந்தால், அது உங்கள் தவறு அல்ல. நீங்கள் கவனித்தது போல், டீம்ஸில் உள்ள ‘ஸ்டேட்டஸ்’ அம்சத்தில் இருக்கும் ஸ்டாண்டர்ட் ஆப்ஷன்களில் அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ் விருப்பம் ஒன்றல்ல. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் 'அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ்' நிலையை அமைப்பது என்பது உங்கள் நிலையை 'கிடைக்கிறது' என்பதிலிருந்து 'பிஸி' அல்லது 'தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்' என மாற்றுவது போல் எளிதானது அல்ல - நீங்கள் ஒரு நொடியில் செய்யக்கூடிய ஒன்று.

அணிகளில் ‘அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ்’ நிலையை எங்கிருந்து அமைப்பது?

"நிலை விருப்பத்திலிருந்து இல்லையெனில், குழுக்களில் அலுவலகத்திற்கு வெளியே நிலையை நான் எங்கே அமைப்பது?" சரி, விஷயம் என்னவென்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இருந்து அலுவலகத்திற்கு வெளியே நிலையை நீங்கள் அமைக்க முடியாது. அதைச் செய்ய உங்களுக்கு அவுட்லுக் தேவை.

Microsoft Teams உங்கள் Outlook கணக்குடன் ஒத்திசைக்கிறது மற்றும் Outlook இலிருந்து அலுவலகத்திற்கு வெளியே நிலையை எடுக்கிறது உங்கள் குழுக்கள் கணக்கில் தானாகவே அதை பிரதிபலிக்கும். எனவே, உடனடியாக நிலையை அமைப்பதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்பதில் ஆச்சரியமில்லை. மைக்ரோசாப்ட் நிச்சயமாக அதை எளிதாக்காது.

அவுட்லுக்கில் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அமைப்பது எப்படி?

குழுக்களில் அலுவலகத்திற்கு வெளியே நிலையை அமைக்க, உங்கள் Outlook கணக்கில் ‘தானியங்கு பதில்களை’ அமைக்க வேண்டும். தானியங்கி பதில்கள் என்றால் என்ன? இந்த அம்சம் இயக்கத்தில் இருக்கும் போது நீங்கள் பெறும் எந்த மின்னஞ்சல்களுக்கும் தானாகவே ஒரு செய்தியை அனுப்புகிறது. Outlook இல் உங்களுக்கு தானியங்கி பதில்கள் இருக்கும்போது Microsoft குழுக்கள் பார்த்து, நீங்கள் இருக்கும் இடத்தைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் உங்கள் நிலையை மாற்றும்.

டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ் அல்லது அவுட்லுக் வெப் இரண்டிலிருந்தும் அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களை அமைக்கலாம்.

Outlook டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டிலிருந்து தானியங்கி பதில்களை அமைக்க, பயன்பாட்டைத் திறந்து, மெனு பட்டியில் உள்ள 'கோப்பு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​கணக்குத் தகவல் திரையில் உள்ள ‘தானியங்கி பதில்கள்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

தானியங்கி பதில்களை அமைப்பதற்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். தற்போது, ​​‘அனுப்ப வேண்டாம்’ என்று காட்டும். ‘தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு’ என்பதற்கு ரேடியோ பட்டனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தியை அனுப்புவதற்கான நேர வரம்பையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம். ‘இந்த நேர வரம்பில் மட்டும் அனுப்பு’ என்பதற்கான பெட்டியை சரிபார்த்து, தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பெறப்பட்ட செய்திகளுக்கு என்ன பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதற்கான தனிப்பயன் செய்தியை நீங்கள் அமைக்கலாம். இப்போது, ​​நீங்கள் ஒரு நிறுவன கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், செய்திக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உள் மற்றும் வெளி நபர்களுக்கு வெவ்வேறு செய்திகளை அமைக்கலாம். தனிப்பட்ட கணக்கிற்கு, வேறுபாடு இருக்காது. இறுதியாக, மாற்றங்களைச் சேமிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ் பதில்களை ஆன் செய்த பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களுக்குச் செல்லவும். உங்கள் நிலை அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ் என மாறும், மேலும் உங்கள் சுயவிவரப் படத்தின் மீது யாராவது வட்டமிடும்போது, ​​தானியங்கி பதில்களில் நீங்கள் அமைத்த செய்தியும் உங்கள் நிலையுடன் காட்டப்படும்.

இணையத்திற்கான அவுட்லுக்கிலிருந்து தானியங்கி பதில்களை அமைக்க, outlook.live.com க்குச் சென்று உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'அமைப்புகள்' விருப்பத்தை (கியர் ஐகான்) கிளிக் செய்யவும்.

தேடல் உரை பெட்டியில், 'Out of office' அல்லது 'Automatic Replies' என தட்டச்சு செய்து, தானியங்கு பதில்கள் அமைப்பிற்கான தேடல் முடிவைக் கிளிக் செய்யவும்.

தானியங்கி பதில்களுக்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். ‘தானியங்கி பதில்கள் இயக்கம்’ என்பதற்கு, நிலைமாற்றத்தை இயக்கவும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு தானியங்கு பதில்களை அனுப்ப விரும்பினால், 'ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு மட்டும் பதில்களை அனுப்பு' என்ற பெட்டியை சரிபார்த்து, தேதி மற்றும் நேரத்தைக் குறிப்பிட்டு, உங்கள் தனிப்பயன் செய்தியை அமைக்கவும்.

தானியங்கு பதில்களை அமைப்பதே மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அலுவலகம் இல்லாத நிலையை அமைக்க சிறந்த வழியாகும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு நீங்கள் நிலையை அமைக்கலாம், மேலும் அதனுடன் விளக்கமான தனிப்பயன் செய்தியையும் வைத்திருக்கலாம். ஆனால் அது நிச்சயமாக ஒரே வழி அல்ல.

உங்கள் காலெண்டரில் அப்பாயிண்ட்மெண்ட்டை உருவாக்குவதன் மூலம் அலுவலகத்திற்கு வெளியே நிலையை அமைக்கலாம் மற்றும் 'அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ்' என அமைக்கவும். Outlook டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைத் திறந்து மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலாக காலெண்டருக்கு மாறவும்.

முகப்பு மெனுவில் உள்ள ‘புதிய சந்திப்பு’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

சந்திப்பை உருவாக்குவதற்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். நீங்கள் எப்போது அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறுவீர்கள் என்பதற்கான சந்திப்பை உருவாக்கவும். இப்போது, ​​'விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

'இவ்வாறு காண்பி' என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் இடத்தில், 'அலுவலகத்திற்கு வெளியே' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சந்திப்பைச் சேமிக்கவும்.

நீங்கள் Outlook இல் உங்கள் சந்திப்பை அமைக்கும் போது Microsoft குழுக்கள் உங்கள் நிலையை அலுவலகத்திற்கு வெளியே என மாற்றும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் எந்த கவலையும் இல்லாமல் உங்கள் மேசையிலிருந்து விலகிச் செல்லலாம். அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள உங்கள் நிலையை அனைவரும் பார்க்க முடியும். தனிப்பட்ட அரட்டைகளில், அனுப்புநரின் பக்கத்தில் உள்ள விழிப்பூட்டல், நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கிறீர்கள் என்பதை அவர்களுக்கு நினைவூட்டும்.