எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல், பல பயனர்கள் எதிர்கொள்ளும் முக்கிய பிரச்சனைகளில் ஒன்று நகல் மதிப்புகள் மற்றும் வரிசைகளைப் பெறுவது. உங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் போது நகல்களைக் கண்டறிந்து அகற்றுவது ஒரு அடிப்படைப் பணியாகும். தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வடிகட்ட அல்லது உங்கள் தரவில் உள்ள நகல்களைக் கண்டறிந்து அகற்றுவதற்கு Excel பல வழிகளை வழங்குகிறது.

எக்செல் இல் உள்ள நகல் மதிப்புகளை அகற்ற விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் எப்படி என்று தெரியவில்லையா? எக்செல் இல் உங்கள் தரவிலிருந்து நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து அகற்றுவது எப்படி என்பதைப் பற்றிய எங்கள் படிப்படியான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.

நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி நகல்களைக் கண்டறிதல்

சில நேரங்களில், நீங்கள் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் அவற்றை அகற்ற வேண்டாம். அப்படியானால், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் முறையைப் பயன்படுத்தி நகல்களைக் கண்டறியலாம். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், 'பிரதிநிதிகளின்' பெயர்கள் மீண்டும் மீண்டும் கூறப்பட்டதா என்பதைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம். முதலில், நீங்கள் நகல்களைக் கண்டறிய விரும்பும் தரவுத் தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் நெடுவரிசைகள், வரிசைகள் அல்லது முழுப் பணித்தாள்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

அடுத்து, 'முகப்பு' தாவலில் உள்ள 'நிபந்தனை வடிவமைத்தல்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'ஹைலைட் செல்கள் விதிகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'நகல் மதிப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'நகல் மதிப்புகள்' உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் நகல்களை அல்லது தனிப்பட்ட மதிப்புகளைக் கண்டறிய விரும்புகிறீர்களா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இப்போது, ​​நீங்கள் நகல்களைத் தேடுகிறீர்கள், எனவே 'நகல்' என்பதைத் தேர்வுசெய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் 'மதிப்புகளுடன்' என்பதற்கு அடுத்துள்ள மெனுவில், நகல் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடவும்.

இந்த விருப்பம் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து நகல் மதிப்புகளையும் முன்னிலைப்படுத்தும். நீங்கள் தேர்வுசெய்தால் இப்போது நகல் மதிப்புகளை நீக்கலாம்.

சிறப்பம்சங்களை அகற்ற விரும்பினால், ஹைலைட் செய்யப்பட்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மீண்டும் 'முகப்பு' தாவலில் உள்ள 'நிபந்தனை வடிவமைப்பு' கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்குச் செல்லவும். ‘விதிகளை அழி’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ‘தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலிருந்து விதிகளை அழி’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​ஹைலைட் செய்யப்பட்ட வடிவம் போய்விடும்.

நகல்களை அகற்று அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி நகல்களை அகற்றுதல்

நகல்களை அகற்று அம்சத்தின் உதவியுடன், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளிலிருந்து நகல்களை உடனடியாகக் கண்டுபிடித்து அகற்றலாம்.

முதலில், தரவுத் தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் நகல் மதிப்புகளைக் கொண்ட வரம்புக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் கிளிக் செய்யலாம்.

எக்செல் ரிப்பனில் உள்ள 'தரவு' தாவலுக்குச் செல்லவும். 'தரவு கருவிகள் குழுவில்' 'நகல்களை அகற்று' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் நெடுவரிசை தலைப்புகளைக் கொண்ட ‘நகல்களை அகற்று’ உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் நகல் மதிப்புகளைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சாத்தியமான நகல்களைக் கொண்ட ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளின் பெட்டிகளைச் சரிபார்த்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் விரும்பினால் அனைத்து தலைப்புகளையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் ஆனால் இந்த விஷயத்தில், நாங்கள் பிரதிநிதி பெயர்கள் மற்றும் அவற்றின் பிராந்தியத்தில் உள்ள நகல்களை அகற்றுகிறோம்.

கண்டுபிடிக்கப்பட்ட மற்றும் அகற்றப்பட்ட நகல் மதிப்புகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் எத்தனை தனித்துவமான மதிப்புகள் உள்ளன என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க ஒரு பாப்-அப் தோன்றும்.

இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளிலிருந்து அனைத்து நகல் வரிசை மதிப்புகளும் நீக்கப்பட்டன, மேலும் உங்களிடம் தனிப்பட்ட மதிப்புகள் மட்டுமே உள்ளன. முழு வரிசைகளிலும் அல்லது ஓரளவு பொருந்தக்கூடிய தரவிலும் உள்ள நகல்களை நீக்க இந்த அம்சம் பயன்படுத்தப்படலாம்.

Excel இல் மேம்பட்ட வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தி நகல்களை நீக்குதல்

எக்செல் இல் உள்ள நகல் மதிப்புகளை அகற்றுவதற்கான மற்றொரு முறை எக்செல் இல் மேம்பட்ட வடிப்பான்கள் ஆகும். முதலில், எக்செல் இல் உள்ள தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' குழுவில் 'மேம்பட்ட' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

'மேம்பட்ட வடிகட்டி' உரையாடல் பெட்டியில், செயல்பாட்டின் கீழ் 'பட்டியல் வடிகட்டவும், இடத்தில்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'தனிப்பட்ட பதிவுகள் மட்டும்' தேர்வுப்பெட்டியைச் சரிபார்த்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது நகல் வரிசைகளை அகற்றி, தனித்துவமான பதிவுகளை மட்டும் விட்டுவிடும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிலிருந்து புதிய இடத்திற்கு அனைத்து தனிப்பட்ட பதிவுகளையும் நகலெடுக்க விரும்பினால், இரண்டாவது விருப்பமான 'மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'நகல்' பெட்டியில் செல் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், செல் வரம்பு B1:C12 இலிருந்து தனிப்பட்ட மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து அவற்றை செல் F1:G12 க்கு நகலெடுக்க விரும்புகிறோம். செல் இருப்பிடத்தைக் குறிப்பிட நெடுவரிசை எழுத்து மற்றும் வரிசை எண்ணுக்கு முன் ‘$’ ஐச் சேர்க்கவும்.

இப்போது, ​​செல் B1:C12 இலிருந்து தனிப்பட்ட மதிப்பு மட்டுமே F1:G6க்கு நகலெடுக்கப்படுகிறது.

பணித்தாளில் நிரந்தரமாக நகல்களை அகற்றத் தொடங்கும் முன் அசல் தரவின் நகலை உருவாக்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது.