மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பிரேக்அவுட் அறைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் பிரேக்அவுட் அறைகளைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

பிரேக்அவுட் அறைகள், விர்ச்சுவல் மீட்டிங் அனுபவத்தின் ஒரு பகுதியாக ஒரு பயணத்தை உள்ளடக்கியது, அரிதாக இருந்து அத்தியாவசிய அம்சமாக மாறியுள்ளது. நீங்கள் குழுக்களில் யோசனைகளைத் தேடும் தொலைதூரக் குழுவாக இருந்தாலும் அல்லது வகுப்பின் போது குழுப் பணிகளில் மாணவர்கள் பணியாற்ற விரும்பும் ஆசிரியராக இருந்தாலும், பிரேக்அவுட் அறைகள் உங்களுக்காக உள்ளன.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளும், தங்கள் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் அதிகாரப்பூர்வ பிரேக்அவுட் அறை அம்சத்தைச் சேர்த்துள்ளன. தற்காலிக பிரேக்அவுட் அறைகளை நீங்கள் இனி செய்ய வேண்டியதில்லை. சேனல்கள் பிரேக்அவுட் அறைகளாக மாறுவேடமிடுவது ஒரு புத்திசாலித்தனமான ஹேக், ஆனால் இப்போது உண்மையான விஷயத்தைத் தழுவுவதற்கான நேரம் இது. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள பிரேக்அவுட் அறைகள் அம்சம், மீட்டிங்கில் பிரேக்அவுட் அறை அமர்வுகளை நடத்துவதையும் நிர்வகிப்பதையும் திடுக்கிட வைக்கிறது.

பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்குதல்

மீட்டிங் ஹோஸ்ட்கள்/ ஏற்பாட்டாளர்கள் மட்டுமே மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பிரேக்-அவுட் அறைகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்க முடியும்.

குறிப்பு: தற்போது, ​​பிரேக்அவுட் அறை செயல்பாடு விண்டோஸ் மற்றும் மேக் சிஸ்டங்களுக்கான டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் மட்டுமே கிடைக்கிறது.

மீட்டிங்கைத் தொடங்கி, திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள மீட்டிங் கருவிப்பட்டிக்குச் செல்லவும். பின்னர், 'பிரேக்அவுட் அறைகள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்க ஒரு சிறிய சாளரம் தோன்றும். முதலில், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் அறைகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அணிகளில் அதிகபட்சம் 50 பிரேக்அவுட் அறைகளை வைத்திருக்கலாம்.

பிறகு, பங்கேற்பாளர்களை பிரேக்-அவுட் அறைகளுக்கு தானாக ஒதுக்க வேண்டுமா அல்லது கைமுறையாக ஒதுக்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தானாகத் தேர்ந்தெடுத்தால், குழுக்கள் பங்கேற்பாளர்களை சீரற்ற முறையில் பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கு சமமாகப் பிரிக்கும். விளக்குவதற்கு, உங்களைத் தவிர 6 பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் 3 பிரேக்அவுட் அறைகள் இருந்தால், அது ஒவ்வொரு அறைக்கும் 2 நபர்களை ஒதுக்கும்.

நீங்கள் கைமுறையாகத் தேர்வுசெய்தால், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரையும் தனித்தனியாக பிரேக்அவுட் அறைக்கு ஒதுக்க வேண்டும்.

குறிப்பு: பிரேக்-அவுட் அறைகளுக்குப் பிறரைத் தானாக ஒதுக்குவதற்கு இது மட்டுமே நீங்கள் தேர்வுசெய்ய முடியும். நீங்கள் கைமுறையாகத் தேர்வுசெய்ததும், புதிதாக அறைகளை மீண்டும் உருவாக்குவதன் மூலம் மட்டுமே நீங்கள் செய்ய முடியும். ஆனால் தானாக நபர்களை ஒதுக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், நீங்கள் அவர்களை ஒரு அறையிலிருந்து மற்றொரு அறைக்கு கைமுறையாக ஒதுக்கலாம்.

இறுதியாக, 'அறைகளை உருவாக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கைமுறையாக நபர்களை ஒதுக்குதல்

தானாக நபர்களை ஒதுக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், அறைகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர வேறு எதுவும் செய்ய முடியாது. ஆனால் நீங்கள் வேறுவிதமாகத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அதாவது, கைமுறையாக, அறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், அறைகளுக்கு நபர்களை ஒதுக்கும் பணி இன்னும் மீதமுள்ளது.

பிரேக்அவுட் அறை பேனல் திரையின் வலது பக்கத்தில் தோன்றும். ‘பங்கேற்பாளர்களை ஒதுக்குங்கள்’ என்ற விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒதுக்குவதற்குக் கிடைக்கும் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் விருப்பத்தின் கீழ் தோன்றும். ஒரே அறையில் நீங்கள் ஒதுக்க விரும்பும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, 'ஒதுக்க' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு: PTSN அல்லது Teams சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி மீட்டிங்கில் சேரும் நபர்களை தற்போது பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கு ஒதுக்க முடியாது. அவர்களுக்கான பிரேக்-அவுட் அறையாக நீங்கள் பிரதான சந்திப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

அறைகளின் பட்டியல் தோன்றும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நபர்களுக்கான அறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அவர்கள் அந்த அறைக்கு ஒதுக்கப்படுவார்கள். அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் அந்தந்த அறைகளுக்கு ஒதுக்கப்படும் வரை மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

பிரேக்அவுட் அறைகளைப் பயன்படுத்துதல்

பங்கேற்பாளர்களை அறைகளுக்கு நகர்த்த நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போதெல்லாம், 'ஸ்டார்ட் ரூம்ஸ்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். இது அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அறைகளுக்கு தானாகவே நகர்த்தும்.

நீங்கள் தனித்தனியாக அறைகளைத் தொடங்கலாம். அந்த அறைக்குச் சென்று அதன் மீது படியுங்கள். 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகான் (மூன்று-புள்ளி மெனு) தோன்றும்; அதை கிளிக் செய்யவும். பின்னர், மெனுவிலிருந்து 'திறந்த அறை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சந்திப்பின் போது எத்தனை முறை வேண்டுமானாலும் பிரேக்அவுட் அறைகளைத் திறக்கலாம் மற்றும் மூடலாம்.

பிரேக்அவுட் அறையில் இணைகிறது

மீட்டிங் ஹோஸ்ட் எந்த பிரேக்-அவுட் அறையின் பகுதியாக இல்லை, ஆனால் அவர்கள் விரும்பும் எந்த நேரத்திலும் எந்த அறையிலும் சேரலாம். ஒரு அறையில் சேரவும், பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், அந்த அறைக்கு அடுத்துள்ள ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து ‘அறையில் சேர்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மீட்டிங்கிற்குத் திரும்ப, ‘வெளியேறு’ பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும். அது தானாகவே உங்களை மீட்டிங்கிற்குத் திருப்பிவிடும்.

ஒவ்வொரு முறையும் பிரேக்-அவுட் அறையிலிருந்து பிரதான மீட்டிங்கிற்குத் திரும்பும்போது, ​​மீட்டிங் நிறுத்தி வைக்கப்படும். அமைப்பாளர் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் இருவருக்கும் இது உண்மை. உங்கள் முடிவில் இருந்து மீட்டிங்கைத் தொடர ‘Resume’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இதேபோல் அனைத்து பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கும் இடையில் நீங்கள் குதிக்கலாம்.

ஒரு அறையை மறுபெயரிடுதல்

பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் அறைகளில் சில இயல்புநிலை அமைப்புகளை நீங்கள் மாற்றலாம். அவற்றில் ஒன்று அறைகளுக்கான பெயர்கள். முன்னிருப்பாக, அறைகள் அறை 1, அறை 2 மற்றும் பல என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளன. அறையின் பெயரை மாற்ற, 'மேலும் விருப்பங்கள்' என்பதற்குச் சென்று, மெனுவிலிருந்து 'அறையின் பெயரை மாற்று' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், புதிய பெயரை உள்ளிட்டு, மாற்றங்களைச் சேமிக்க 'அறையின் பெயரை மாற்று' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அறைகளை இன்னும் அடையாளம் காணக்கூடியதாக மறுபெயரிடுவது அவற்றை மிதப்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது.

அறைகளுக்கு ஒரு அறிவிப்பை அனுப்புகிறது

மதிப்பீட்டாளராக, நீங்கள் பிரேக்-அவுட் அறைகளுக்கு அறிவிப்புகளை அனுப்பலாம், அதாவது, நேரத்தைப் புதுப்பித்தல், விவாதத் தூண்டுதல்களைப் பகிர்தல், யோசனைகள், பயனுள்ள ஆதாரங்கள் போன்றவை.

‘பிரேக்அவுட் அறைகள்’ மேலே உள்ள ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ என்பதற்குச் சென்று, மெனுவிலிருந்து ‘அறிவிப்பு செய்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர் உங்கள் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்து 'அனுப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பிரேக்அவுட் அறைகளில் பங்கேற்பவர்கள் அரட்டையிலிருந்து அறிவிப்பைப் படிக்க முடியும். பிரேக்-அவுட் அறைகள் அரட்டை உங்கள் முக்கிய குழுக்களின் அரட்டை பட்டியலிலும் சந்திப்புக்குப் பிறகு கிடைக்கும்.

அறைகளை மூடுதல்

நீங்கள் அனைத்து அறைகளையும் ஒரே நேரத்தில் மூடலாம் அல்லது தனிப்பட்ட அறைகளை மூடலாம்.

அனைத்து பிரேக்அவுட் அறைகளையும் ஒரே நேரத்தில் மூட ‘அறைகளை மூடு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு அறையை மூட, அறைக்குச் சென்று ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் மெனுவிலிருந்து ‘அறையை மூடு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முதன்மைக் கூட்டத்திற்குத் திரும்பிய பிறகு, அனைவரும் கூட்டத்தை நிறுத்தி வைக்க வேண்டும்.

குறிப்பு: பிரதான சந்திப்பை முடிக்க விரும்பினால், முதலில் பிரேக்அவுட் அறைகளை மூடுவது முக்கியம். இல்லையெனில், பிரேக்அவுட் அறைகள் சந்திப்பு தொடர்ந்து நடைபெறும்.

கூடுதல் அமைப்புகள்

அறைகளுக்கு தானாக நுழைவதை முடக்குதல்: இயல்பாக, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள பிரேக்அவுட் அறைகள் நீங்கள் ஒரு அறையைத் தொடங்கியவுடன், பங்கேற்பாளர்கள் தானாகவே அறைக்கு நகர்த்தப்படும் அளவுக்கு கட்டமைக்கப்படுகின்றன. ஆனால் தானாக நுழைவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், இந்த அமைப்பை முடக்கலாம். அமைப்பு முடக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​பங்கேற்பாளர்கள் பிரேக்அவுட் அறையைத் திறக்கும் போது, ​​அதில் சேரும்படி கேட்கும் செய்தியைப் பெறுவார்கள். 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அறைக்குள் எப்போது சேர வேண்டும் என்பதை அவர்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள்.

இந்த அமைப்பை முடக்க, பிரேக்அவுட் அறைகள் பேனலுக்குச் சென்று, 'மேலும் விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், மெனுவிலிருந்து 'அறைகள் அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அறைகள் மூடப்பட்டிருக்கும் போது மட்டுமே நீங்கள் அறை அமைப்புகளை அணுக முடியும்.

பிறகு, 'தானாகவே அறைகளுக்கு நபர்களை நகர்த்துவதற்கான' மாற்றத்தை முடக்கவும்.

பங்கேற்பாளர்கள் முதன்மைக் கூட்டத்திற்குத் திரும்ப அனுமதி: மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள இயல்புநிலை உள்ளமைவு பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் சொந்த விருப்பப்படி முக்கிய கூட்டத்திற்குத் திரும்புவதைத் தடுக்கிறது. நீங்கள், அதாவது, மீட்டிங் ஹோஸ்ட், பிரேக்அவுட் அறையை மூடும்போது மட்டுமே அவர்களால் பெரிய மீட்டிங்கில் சேர முடியும். பிரேக்அவுட் அறையை விட்டு வெளியேறுவதற்கான விருப்பத்தை அவர்களுக்கு வழங்க, இந்த அமைப்பை இயக்கவும்.

'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானுக்குச் சென்று, 'அறை அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு, ‘பங்கேற்பாளர்கள் முக்கிய மீட்டிங்கிற்குத் திரும்பலாம்’ என்ற நிலைமாற்றத்தை இயக்கவும். அவ்வாறு செய்தால், பங்கேற்பாளர்களுக்கான பிரேக்அவுட் அறைக்கு, ஹோஸ்ட்டைப் போலவே ‘லீவ்’ பட்டன் சேர்க்கப்படும்.

மக்களை நகர்த்தவும்: ஒரு பிரேக்அவுட் அறையிலிருந்து மற்றொரு அறைக்கு ஒருவரை மாற்ற, அந்த நபர் தற்போது இருக்கும் அறைக்குச் சென்று அதைக் கிளிக் செய்யவும். அறையில் உள்ள அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் தோன்றும்.

நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் நபர்களின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'ஒதுக்க' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், அவற்றை நகர்த்த மற்றொரு அறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது பிரேக்-அவுட் அறைகளிலிருந்து முழுவதுமாக அவற்றை நகர்த்த ‘ஒதுக்கப்படாதது’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அறைகளைச் சேர்த்தல் மற்றும் நீக்குதல்: சந்திப்பின் போது நீங்கள் கூடுதல் அறைகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது தற்போதைய அறைகளை நீக்கலாம்.

அறையைச் சேர்க்க, பிரேக்அவுட் அறை பேனலுக்குச் சென்று, ‘அறையைச் சேர்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு புதிய அறை உடனடியாக உருவாக்கப்படும்.

அறையை நீக்க, அறைக்குச் சென்று ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் மெனுவிலிருந்து ‘அறையை நீக்கு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அறைகளை மீண்டும் உருவாக்கவும்: எந்த நேரத்திலும், தற்போதுள்ள பிரேக்அவுட் அறைகளை முழுவதுமாக அகற்றிவிட்டு புதிதாக தொடங்க விரும்பினால், அதுவும் சாத்தியமாகும். பிரேக்அவுட் அறைகள் பேனலின் மேலே உள்ள 'மேலும் விருப்பங்கள்' என்பதற்குச் சென்று, மெனுவிலிருந்து 'அறைகளை மீண்டும் உருவாக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஏற்கனவே உள்ள அறைகள் நீக்கப்படும், மேலும் அறைகளை உருவாக்குவதற்கான சாளரம் மீண்டும் தோன்றும்.

பெரிய கூட்டங்களில், குறிப்பாக படைப்பாற்றல் தேவைப்படும்போது திறந்த அல்லது அர்த்தமுள்ள விவாதங்களை நடத்துவது கடினமாக இருக்கும். பிரேக்அவுட் அறைகள் சிறிய குழுக்களில் திறமையாக மக்களை மூளைச்சலவை செய்ய உதவுகின்றன.