கூகுள் அரட்டை ஸ்பேஸில் உள்ள பல அம்சங்களைக் கண்டு வியந்திருக்கிறீர்களா? விரைவான மற்றும் எளிதான வழிகாட்டி வேண்டுமா? சரி, உங்களுக்கு இப்போதுதான் சேவை வழங்கப்பட்டது!
இந்த தொற்றுநோய் ஏற்பட்டதிலிருந்து, பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு பெரிய சவாலாக உள்ளது. அதை ஒப்புக்கொள்வதை நாங்கள் வெறுத்தாலும், நாம் அனைவரும் ஒரு வழி அல்லது இரண்டில் மோசமான தகவல்தொடர்புக்கு குற்றவாளிகள். அதிக தகவல்தொடர்பு எந்த வேலையையும் செய்வதிலிருந்து தடுக்கிறது அல்லது மிகக் குறைவான தகவல்தொடர்பு தவறான வேலையைப் பெறுகிறது.
சரி, இந்த தகவல்தொடர்பு பிரச்சனைக்கு Google இன் பதில் Spaces ஆகும். மக்கள் கோப்புகளைப் பகிரவும், பணிகளை ஒதுக்கவும் மற்றும் நீண்ட கால திட்டங்களுக்கு இணைந்திருக்கவும், குழுக்களுக்கு மைய இடம் தேவைப்படும்போது, ஸ்பேஸ்கள் எப்போதும் செல்ல வேண்டிய இடமாக இருக்கும்.
ஜிமெயில் 1.8 பில்லியன் மக்களைச் சென்றடையும் நிலையில், வேறு எந்த ஒத்துழைப்புத் தளமும் போட்டியை நெருங்கவில்லை. ஒரு திட்டத்தில் ஒத்துழைக்க வெளிப்புற ஆதாரத்துடன் நீங்கள் ஒத்துழைக்க விரும்பும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் அந்தத் திட்டத்தைக் கண்காணிக்க யாரும் மற்றொரு பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்க வேண்டியதில்லை.
பிளாட்ஃபார்ம் மக்கள்தொகையின் இந்த மாமத் தான், கூகுள் ஒரு ‘ஸ்பேஸில்’ உறுப்பினர்களின் வரம்பை 8,000 பேராக வைத்திருக்க முடிவு செய்ததற்குக் காரணமாக இருக்கலாம்.
தொடர்ந்து வளர்ந்து வரும் இந்த பிளாட்ஃபார்மில் நீங்கள் இணைகிறீர்களோ அல்லது அதன் அம்சங்களைப் பற்றிய விரைவான புதுப்பிப்பு பாடத்திட்டத்தை நீங்கள் விரும்பினால், இந்த வழிகாட்டி அனைவருக்கும் உதவுகிறது.
Google Chat Spaces இல் ஒரு இடத்தை உருவாக்கவும்
முதலில், chat.google.com க்குச் சென்று உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். ஸ்பேஸை உருவாக்க, 'ஸ்பேஸ்' தாவலில் உள்ள '+' ஐகானைத் தட்டவும். பின்னர் ‘கிரியேட் ஸ்பேஸ்’ ஆப்ஷனை கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, இடத்துக்கு பொருத்தமான பெயரைக் கொடுங்கள். நீங்கள் விரும்பினால், ஐகான்/ஈமோஜியையும் தேர்வு செய்யலாம். அடுத்து, இந்த குறிப்பிட்ட இடத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் நபர்களின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
நபர்களைச் சேர்த்து முடித்ததும், இடத்தை உருவாக்க ‘உருவாக்கு’ பொத்தானைத் தட்டவும்.
Google Chat Spaces இல் ஸ்பேஸில் இணைதல்
ஸ்பேஸை உருவாக்குவதை விட, நீங்கள் ஒன்றில் சேர்வதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். எனவே, அழைப்பை எங்கு தேடுவது என்பது முக்கியம்.
ஸ்பேஸில் சேர, பக்கப்பட்டியில் உள்ள ஸ்பேஸ் தாவலில் உள்ள ‘+’ ஐகானுக்குச் செல்லவும். பின்னர், பட்டியலிலிருந்து 'உலாவு இடைவெளிகள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, நீங்கள் சேருமாறு கோரப்பட்ட அனைத்து குழுக்களையும் காண்பீர்கள். சேர குறிப்பிட்ட ஸ்பேஸ் டேப்பில் உள்ள ‘+’ ஐகானை கிளிக் செய்யவும். 'ஸ்பேஸ் பெயர்' புலத்தில் ஸ்பேஸ் பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் குறிப்பிட்ட அழைப்பைத் தேடலாம்.
சேர்வதற்கு முன் ஒரு இடத்தை முன்னோட்டமிடுங்கள்
நீங்கள் அடையாளம் காணாத ஸ்பேஸ் அழைப்புகள் இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் முடிவை எடுப்பதற்கு முன் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் செய்திகளைப் பார்க்க வேண்டும்.
சேர்வதற்கு முன் ஸ்பேஸை முன்னோட்டமிட, பக்கப்பட்டியில் இருந்து ‘+’ ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து ‘உலாவு இடத்தை’ விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
இப்போது, நீங்கள் ஸ்பேஸ் பெயரின் மீது வட்டமிடும்போது, நீங்கள் 'முன்னோட்டம்' விருப்பத்தைப் பார்க்க முடியும். விண்வெளியில் விரைவான பார்வையைப் பெற, 'முன்னோட்டம்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
முன்னோட்ட சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் இடத்தை 'சேர்' அல்லது 'தடுக்க' முடியும்.
ஸ்பேஸில் உள்ள உறுப்பினர்களின் முழுமையான பட்டியலைப் பார்க்க. குழுவின் பெயருக்கு அருகில் அமைந்துள்ள தலைகீழ் காரட் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து 'உறுப்பினர்களைக் காண்க' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தற்போதைய உறுப்பினர்களின் பட்டியலையும், சேருமாறு கோரப்பட்ட உறுப்பினர்களையும் நீங்கள் பார்க்க முடியும்.
ஸ்பேம் அழைப்புகளைச் சரிபார்க்கிறது
அஞ்சலைப் போலவே, சில முறையான ஸ்பேஸ் அழைப்புகளும் ஸ்பேம் பட்டியலில் முடிவடையும். நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் அழைப்பை உங்களால் கண்டுபிடிக்க முடியாதபோது அதைச் சரிபார்க்கவும்.
முந்தைய படிகளைப் போலவே, பக்கப்பட்டியில் இருந்து பட்டியலிலிருந்து 'உலாவு இடைவெளிகள்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது, கபாப் மெனுவில் (மூன்று-செங்குத்து-புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும். பின்னர், ஸ்பேமாக முடிந்த அனைத்து அழைப்புகளையும் பார்க்க, 'ஸ்பேம் அழைப்புகள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
கூகுள் சாட் ஸ்பேஸில் ஒருவரைக் குறிப்பிடுதல்
எப்பொழுதும் உங்கள் Google Chat Space ஆனது ஏராளமான நபர்களைக் கொண்டிருக்கும், மேலும் சம்பந்தப்பட்ட நபரைக் குறிப்பிடாமல் நீங்கள் ஒரு செய்தியை மட்டும் அனுப்ப முடியாது. இதனால் குழப்பத்தைக் கட்டுப்படுத்த, உங்கள் செய்தியை குறிப்பிட்ட நபருக்கு அனுப்பலாம்.
ஒரு குறிப்பிட்ட நபரைக் குறிப்பிட, '@' என தட்டச்சு செய்து, பின்னர் அவர் பெயரைக் குறிப்பிடவும். அழுத்துவதன் மூலம் பாப்-அப் பட்டியலில் இருந்து சம்பந்தப்பட்ட நபரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் முடியும் உள்ளிடவும் அல்லது விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
Google Chat Spaces இல் கோப்புகளைப் பகிர்தல்
ஸ்பேஸில் கோப்புகளைப் பகிர்வது மிகவும் பயனுள்ளது மற்றும் பல சூழ்நிலைகளில் இது கைக்கு வரும் என்பதால் முக்கியமான அம்சமாகும்.
உள்ளூர் கோப்பை பதிவேற்றவும்
முதலில், நீங்கள் கோப்பை பதிவேற்ற விரும்பும் 'ஸ்பேஸ்' க்குச் செல்லவும். அடுத்து, திரையின் கீழ் பகுதியில் உள்ள 'மேல்நோக்கி அம்பு' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, நீங்கள் பகிர விரும்பும் உங்கள் இயக்ககத்திலிருந்து கோப்பை உலாவவும். கோப்பைத் தேர்வுசெய்ய அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
தேர்வு செய்தவுடன், கோப்பிற்கான சூழலை வழங்க சில உரைத் தகவல்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது எல்லோருடனும் கோப்பைப் பகிர அனுப்பு பொத்தானை அழுத்தவும்.
இயக்ககத்தில் இருந்து கோப்பைச் சேர்க்கவும்
முதலில், நீங்கள் கோப்பை பதிவேற்ற விரும்பும் 'ஸ்பேஸ்' க்குச் செல்லவும். அதன் பிறகு, திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள ‘டிரைவ்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, நீங்கள் பகிர விரும்பும் உங்கள் இயக்ககத்திலிருந்து கோப்பை உலாவவும். கோப்பைத் தேர்வுசெய்ய அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
தேர்வு செய்தவுடன், கோப்பிற்கான சூழலை வழங்க சில உரைத் தகவல்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது எல்லோருடனும் கோப்பைப் பகிர அனுப்பு பொத்தானை அழுத்தவும். கோப்பின் விருப்பத்தேர்வுகளை Google Chat Spaces தானாகவே புதுப்பிக்கும், அதனால் அனைவரும் அதைப் பார்க்க முடியும்.
புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்
ஸ்பேஸின் அரட்டை சாளரத்தில் இருந்தே புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம். இது உங்கள் இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்டு, குறிப்பிட்ட ஸ்பேஸின் தற்போதைய உறுப்பினர்களுடன் உடனடியாகப் பகிரப்படும்.
விண்வெளிக்கான புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க. அரட்டை சாளரத்தின் கீழ் வலது பகுதியில் உள்ள ‘புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கு’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஆவணத்தின் வகையைத் தேர்வுசெய்ய முடியும். விருப்பங்களில் Google Sheets, Docs மற்றும் Slides ஆகியவை அடங்கும். உங்களுக்கு விருப்பமான விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, பகிரப்பட்ட ஆவணத்திற்கான பெயரை உள்ளிட்டு, ஆவணத்தைப் பகிர 'பகிர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அதன் பிறகு, அதிகபட்ச கூட்டு அனுபவத்தை வழங்க அரட்டையுடன் ஆவணம் பக்கவாட்டு காட்சியில் திறக்கப்படும்.
அரட்டையில் கோப்பைக் கண்டறிதல்
நீங்கள் அடிக்கடி ஒரு கோப்பை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் அதனுடன் பகிரப்பட்ட செய்திகளைப் பார்க்க வேண்டும். சரி, நூற்றுக்கணக்கான செய்திகளை ஸ்க்ரோல் செய்ய Google உங்களை அனுமதிக்கப் போவதில்லை.
ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தின் அரட்டை சாளரத்தில் இருந்து, திரையின் மேல் பகுதியில் அமைந்துள்ள 'கோப்புகள்' தாவலுக்குச் செல்லவும்.
ஸ்பேஸில் பகிரப்பட்ட அனைத்து கோப்புகளின் பட்டியலையும் நீங்கள் பார்க்க முடியும். இப்போது, ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பின் வலது பக்கத்தில் இருக்கும் ‘அரட்டையில் காண்க’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
Google Chat Spaces இல் பணிகளைச் சேர்க்கவும் மற்றும் ஒதுக்கவும்
பணிகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் ஒதுக்குவது Google Chat Spaces இன் சிறந்த அம்சமாகும். அதை விரிவாக ஆராய்வோம்.
ஒரு பணியை உருவாக்க, திரையின் மேல் பகுதியில் உள்ள 'பணிகள்' தாவலுக்குச் செல்லவும்.
இப்போது, ஒரு பணியைச் சேர்க்க, 'விண்வெளி பணியைச் சேர்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். மாற்றாக, நீங்கள் அழுத்தலாம் உள்ளிடவும் ஒரு பணியையும் உருவாக்க வேண்டும்.
குறிப்பு: பணிகள் பிரிவு பெரும்பாலான செயல்களுக்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை ஆதரிக்கிறது. ஆதரிக்கப்படும் குறுக்குவழிகளின் பட்டியலைக் கொண்டு வர, அழுத்தவும் Ctrl+/.
அடுத்து, பணிக்கு பொருத்தமான தலைப்பைக் கொடுத்து, அதைப் பற்றிய சில விவரங்கள் ஏதேனும் இருந்தால் சேர்க்கவும். நீங்கள் அழுத்தலாம் உள்ளிடவும் விவரங்கள் பிரிவில் புதிய வரியைச் செருக.
இப்போது, அழுத்தவும் தாவல் அல்லது உங்கள் பணிக்கான காலக்கெடுவை அமைக்க, ‘தேதி/நேரத்தைச் சேர்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
அதன்பிறகு, பணியை முடிக்க வேண்டிய நாளின் தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் உறுதிசெய்ய 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு: எந்த செயலையும் செயல்தவிர்க்க, அழுத்தவும் Ctrl+Z
இப்போது, அழுத்தவும் தாவல் அல்லது பணிக்கு ஒரு ஒதுக்கீட்டாளரை ஒதுக்க, 'அசைன்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, நீங்கள் பணியை ஒதுக்க விரும்பும் நபரின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
அதன் பிறகு, அழுத்தவும் தாவல் பிறகு உள்ளிடவும். இல்லையெனில், பணியைச் சேர்க்க, 'சேர் பொத்தானை' கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு பணியை நீக்கு
பணியை நீக்க, பட்டியலிலிருந்து பணி உருப்படியின் வலது பக்கத்தில் உள்ள ‘குப்பைத் தொட்டி’ ஐகானை அழுத்தவும்.
இப்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணியின் நீக்குதலை உறுதிப்படுத்த, நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பணிகளை வரிசைப்படுத்துதல்
சிறந்த பார்வைத்திறன் மற்றும் ஒப்பீட்டளவில் அதிக கண்காணிப்புத்தன்மையை வழங்கும் வகையில் பணிகளை வரிசைப்படுத்தலாம்.
பணிகளை வரிசைப்படுத்த, 'பணிகள்' தாவலுக்குச் சென்று, கபாப் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள்). அடுத்து, குறிப்பிட்ட வரிசையில் பணிகளைப் பார்க்க, தேதி, ஒதுக்கப்பட்டவர் அல்லது ஸ்பேஸ் ஆர்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Google Chat Spaces இல் Calendar நிகழ்வைச் சேர்த்தல்
நாட்காட்டி நிகழ்வுகள் பல நோக்கங்களுக்கு சேவை செய்யலாம். இது அணியின் பொதுக் கூட்டத்திற்காகவோ அல்லது வரவிருக்கும் காலக்கெடுவாகவோ அல்லது அமைப்பின் நிறுவன நாளாகவோ இருக்கட்டும். காலண்டர் நிகழ்வு அம்சம் உங்களை ஒருபோதும் தோல்வியடையச் செய்யாது.
காலண்டர் நிகழ்வைச் சேர்க்க. ஸ்பேஸ் அரட்டை சாளரத்தின் கீழ் பகுதியில் உள்ள ‘கேலெண்டர்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, கேலெண்டர் நிகழ்வுக்காக உள்ளமைக்கக்கூடிய அனைத்தையும் திறக்க காரட் ஐகானைத் தட்டவும்.
காலண்டர் நிகழ்விற்கான தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்க, ஒவ்வொரு கூறுகளையும் தனித்தனியாக அமைக்க முறையே தேதி அல்லது நேரத்தை கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் சேர்க்கும் நிகழ்வு தொடர் நிகழ்வாக இருந்தால், கீழ்தோன்றலில் இருந்து நிகழ்வின் மறுநிகழ்வை அமைக்க ‘Does not return’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
நிகழ்விற்கு அதிகமான ஸ்பேஸ்கள் அல்லது நபர்களைச் சேர்க்க, 'விருந்தினர்களைச் சேர்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் நபருக்கான ஸ்பேஸ் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
உங்கள் விருந்தினர்களுக்கான அனுமதி அளவை அமைக்க, கொடுக்கப்பட்டுள்ள அனுமதிகளைப் பார்க்க, 'விருந்தினர் அனுமதிகள்' விருப்பத்தைத் தட்டவும். விருந்தினர்களுக்கு அணுகலை வழங்க அல்லது மறுக்க, பட்டியலில் இருந்து பொருத்தமான உருப்படிகளைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது தேர்வுநீக்கவும்.
இப்போது, அது ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் வெளிப்புறக் கூட்டமாக இருந்தால். 'இருப்பிடத்தைச் சேர்' விருப்பத்திலிருந்து இடத்தையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
உலகின் பெரும்பாலான பகுதிகள் லாக்டவுனில் இருப்பதால் அல்லது வெளியே செல்வதற்குப் பாதுகாப்பாக இல்லாததால், Google Meetக்கான இணைப்பைச் சேர்க்க விரும்பினால். ‘கூகுள் மீட் வீடியோ மாநாட்டைச் சேர்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் அனைத்து விருந்தினர்களுக்கும் அனுப்பப்படும் அழைப்பிதழுடன் சந்திப்பிற்கான இணைப்பும் சேர்க்கப்படும்.
அதன்பிறகு, மீட்டிங் தொடர்பான சில தகவல்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், ஒவ்வொருவரும் தங்கள் மடிக்கணினிகளை வெளிப்புற சந்திப்பிற்காகக் கொண்டு வரச் சொல்வது அல்லது சந்திப்பின் தலைப்புகளின் தீர்வறிக்கை. 'விளக்கத்தைச் சேர்' விருப்பத்தில் கிளிக் செய்து விவரங்களை உள்ளிடுவதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம்.
அடுத்து, உங்கள் காலெண்டரில் இந்தச் சந்திப்பை மற்றவர்கள் பார்க்கக் கூடாது அல்லது கூட்டத்தின் ரகசியத் தன்மை காரணமாக பங்கேற்பாளர்களை மறைக்க விரும்பினால். மீட்டிங் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை மறைக்க, 'தெரிவு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, 'தனிப்பட்ட' என மாற்றுவதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம்.
கடைசியாக, அனைத்து விருந்தினர்களுக்கும் சந்திப்பிற்கான நினைவூட்டலை அனுப்புவதற்கான நேரத்தையும் அமைக்கலாம். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து உங்களுக்கு விருப்பமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது, பலகத்தின் கீழ் வலது மூலையில் இருந்து 'சேமி மற்றும் பகிர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, பங்கேற்பாளர்களுக்கு அழைப்பிதழை அனுப்ப, 'அனுப்பு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப விரும்பவில்லை என்றால், 'அனுப்ப வேண்டாம்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் அல்லது ஏதாவது மாற்ற விரும்பினால், 'திருத்துவதற்குத் திரும்பு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
Google Chat Spaces மூலம் Google Meet மீட்டிங்குகளை உருவாக்கவும்/சேர்க்கவும்
Google வழங்கும் Meet மிகவும் நம்பகமானது மற்றும் குறிப்பாக இதுபோன்ற நேரங்களில், சக பணியாளர்கள் இல்லாமல் நேருக்கு நேர் கலந்துரையாடுவதற்கான சிறந்த மாற்றுகளில் ஒன்றாகும். Google Chat புதுப்பித்தலுக்குப் பிறகு, Meet ஆனது ஸ்பேஸ்ஸுடன் அழகாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, உற்பத்தித் திறனை அதிகரிக்கவும் ஆப்ஸ் மாறுதலைக் குறைக்கவும் உள்ளது.
உங்கள் ஸ்பேஸில் Google Meetஐ இணைக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. அவை இரண்டையும் சரிபார்ப்போம்.
ஒரே கிளிக்கில் அரட்டையிலிருந்து சந்திக்கவும்
திட்டத்தில் சமீபத்திய வளர்ச்சியைப் பற்றி விவாதிக்க மாலை அல்லது அடுத்த நாள் வரை காத்திருக்க முடியாத சூழ்நிலைகள் உள்ளன. ஒரு குறிப்பிட்ட தொகுதியில் கிளையண்டின் கருத்து அல்லது பெரிய பிழையை நீங்கள் கண்டுபிடித்திருக்கலாம். சந்திப்பை அழைப்பது எவ்வளவு எளிது.
முன்கூட்டியே சந்திக்க, குறிப்பிட்ட ஸ்பேஸின் அரட்டை சாளரத்திற்குச் செல்லவும். பின்னர், சில உரைச் சூழலைச் சேர்ப்பதன் மூலம் மக்கள் அந்த இரவு முழுவதையும் இழுக்க மனதளவில் தங்களைத் தயார்படுத்திக் கொள்ள முடியும்.
இப்போது, சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள கேம்கார்டர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, சந்திப்பில் சேர்வதற்கான இணைப்பை அனுப்ப அனுப்பு என்பதை அழுத்தவும்.
ஏற்கனவே உள்ள நிகழ்வில் Meet ஐச் சேர்க்கவும்
நீங்கள் என்ன சொல்லப் போகிறீர்கள் என்பது எங்களுக்குத் தெரியும், புதிய கேலெண்டர் நிகழ்வை உருவாக்கும் போது Google Meetஐ இணைப்பதற்கான வழியை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டியுள்ளோம். நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு நிகழ்வை உருவாக்கிவிட்டு இப்போது Meet இணைப்பைச் செருக விரும்பினால் என்ன செய்வது? சரி, படிக்கவும்.
ஏற்கனவே உள்ள நிகழ்வில் Google Meet இணைப்பைச் சேர்க்க. உங்கள் கணக்கு ஐகானுக்குக் கீழே திரையின் வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘கேலெண்டர்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, நீங்கள் Google Meet இணைப்பைச் சேர்க்க விரும்பும் நிகழ்வைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, நிகழ்வு உள்ளமைவுகளைத் திறக்க 'நிகழ்வைத் திருத்து' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அதன் பிறகு, Meet இணைப்பைச் சேர்க்க, ‘கூகுள் மீட் மாநாட்டைச் சேர்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, உங்கள் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த, 'சேமி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அதன் பிறகு, புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவலுடன் அனைத்து விருந்தினர்களுக்கும் அழைப்பை அனுப்ப நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இதைச் செய்ய, 'அனுப்பு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். Meet இணைப்பைச் சேர்ப்பதற்கான சில சூழலையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம், எனவே பங்கேற்பாளர்கள் மீண்டும் அழைப்பை ஏன் பெற்றார்கள் என்பதை அறிந்துகொள்வார்கள்.
Google Chat Spaces விரைவு உதவிக்குறிப்புகள்
Google Chat Spaces க்கான சில விரைவான உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன. இந்த உதவிக்குறிப்புகள், ஸ்பேஸ்களின் ஒவ்வொரு மூலையிலும் உங்களுக்குத் தெரிந்திருப்பதால், ஸ்பேஸ்களை முன்னெப்போதையும் விட திறமையாகப் பயன்படுத்த உதவும்.
இடத்தின் பெயர் மற்றும் ஈமோஜியை மாற்றவும்
முதலில், திரையின் மேல் பகுதியில் உள்ள இடைவெளிகளின் பெயரைத் தட்டவும். பின்னர், 'பெயர் & ஈமோஜியைத் திருத்து' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
விண்வெளி அறிவிப்புகளை நிர்வகித்தல்
ஒரு ஸ்பேஸ் குறிப்பாக அரட்டையடிக்கும் அல்லது நூற்றுக்கணக்கான செய்திகள் உங்கள் உற்பத்தித்திறனைத் தடுக்கும் பல நேரங்களில் உள்ளன.
குறைவாக அறிவிக்கவும்
நீங்கள் குறிப்பிடப்பட்டால் மட்டுமே அறிவிப்புகளைப் பெறுவதற்கு. பக்கப்பட்டியில் ஸ்பேஸ் பெயருக்கு அருகில் அமைந்துள்ள கபாப் மெனுவில் (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, பட்டியலில் இருந்து 'அறிவிப்புகள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, நீங்கள் குறிப்பிடப்பட்டால் மட்டுமே அறிவிப்புகளைப் பெற, 'குறைவாக அறிவிக்கவும்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, உங்கள் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அறிவிப்புகளை முடக்கு
குறிப்பிட்ட ஸ்பேஸிற்கான அறிவிப்புகளை முழுமையாக முடக்கலாம். இருப்பினும், படிக்காத குறிப்புகளுக்கு Google உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்.
முதலில், பக்கப்பட்டியில் ஸ்பேஸ் பெயருக்கு அருகில் அமைந்துள்ள கபாப் மெனுவில் (மூன்று-செங்குத்து-புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, பட்டியலில் இருந்து 'அறிவிப்புகள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, 'அறிவிப்புகள் ஆஃப்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, உங்கள் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த சேமி என்பதை அழுத்தவும்.
தற்போதைய ஆன்லைன் உறுப்பினர்களைப் பார்க்கவும்
எப்போதாவது ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்களில் யார் தற்போது ஆன்லைனில் இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால். கூகுள் அதற்கான கூடுதல் ஏற்பாடு செய்துள்ளது.
ஸ்பேஸ் அரட்டை சாளரத்தில், ஸ்பேஸ் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், பட்டியலில் இருந்து உறுப்பினர்களைக் காண்க விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, தற்போது ஆன்லைன் உறுப்பினர்களை அடையாளம் காண, பட்டியலில் அவர்களின் பெயருக்கு அருகில் பச்சைப் புள்ளி உள்ளதா எனப் பார்க்கவும்.
அரட்டையில் பக்கவாட்டுக் காட்சியில் பகிரப்பட்ட கோப்பைத் திறக்கவும்
கூகுள் சாட் ஸ்பேஸில் பகிரப்பட்ட கோப்பைப் பார்க்கவும், அதே வழியில் விரைவாக முடிவெடுக்க அரட்டை சாளரத்தைத் திறக்கவும் நீங்கள் விரும்பும் நேரங்கள் இருக்கலாம்.
பக்கவாட்டுக் காட்சியில் கோப்பைத் திறக்க, அரட்டையில் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, ஆவணத்தைத் திறக்க, 'அரட்டையில் திற' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் அரட்டை சாளரத்தை பக்கத்தில் பின் செய்யவும்.
கூகுள் சாட் ஸ்பேஸ் விண்டோவை குறைக்கவும்
கூகுள் ஸ்பேஸ் அரட்டை சாளரம் இயல்பாகவே பெரிதாகத் திறக்கும். நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட உரையாடல்களை மேற்கொள்ள முயலும் போது அது சிறிது சிரமத்தை உருவாக்கலாம். இருப்பினும், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நீங்கள் குறைக்கலாம் மற்றும் அளவை மாற்றலாம்.
ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தின் அரட்டை சாளரத்தைக் குறைக்க, உள்நோக்கிய அம்புக்குறி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஸ்பேஸ் அரட்டை இப்போது குறைக்கப்பட்டு உங்கள் திரையின் கீழ் பகுதியில் இருக்கும்.
அரட்டை சாளரத்தின் அளவை மாற்றவும்
ஸ்பேஸில் வரும் செய்திகள் சற்று நீளமாக இருக்கும் போது, சிறிய சாளரத்தில் படிக்க சற்று சிரமமாக இருக்கும் போது, ஒரு சாளரத்தின் அளவை மாற்றுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
செங்குத்தாக அளவை மாற்றவும்
ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தின் குறைக்கப்பட்ட தாவலில், சாளரத்தின் மேல் விளிம்பில் உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தவும். மேல்நோக்கிய அம்புக்குறி ஐகானைக் கண்டதும், உங்கள் மவுஸ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பிடித்து, சாளரத்தின் அளவை மாற்ற மேல்நோக்கி இழுக்கவும்.
கிடைமட்டமாக அளவை மாற்றவும்
ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தின் குறைக்கப்பட்ட தாவலில், உங்கள் சுட்டியை சாளரத்தின் இரு பக்க விளிம்பிலும் நகர்த்தவும். பக்கவாட்டு அம்புக்குறி ஐகானைக் கண்டதும், உங்கள் மவுஸ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பிடித்து, சாளரத்தின் அளவை மாற்ற பக்கவாட்டாக இழுக்கவும்.
குறுக்காக அளவை மாற்றவும்
குறிப்பிட்ட இடத்தின் குறைக்கப்பட்ட தாவலில், சாளரத்தின் மூலையில் உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தவும். மூலைவிட்ட அம்புக்குறி ஐகானைக் கண்டதும், உங்கள் மவுஸ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பிடித்து, சாளரத்தின் அளவை மாற்ற குறுக்காக இழுக்கவும்.
ஒரு இடத்தை பின் செய்யவும்
உங்கள் ஸ்பேஸ் தொகுப்பிலிருந்து படிக்காத செய்திகளைப் பொருட்படுத்தாமல், எப்போதும் தோன்றும் வகையில் ஸ்பேஸ் பிரிவில் ஸ்பேஸை மேலே எப்போதும் பின் செய்யலாம்.
ஸ்பேஸைப் பின் செய்ய, ஸ்பேஸ் பெயருக்கு அருகில் அமைந்துள்ள கபாப் மெனுவில் (மூன்று-செங்குத்து-புள்ளிகள்) கிளிக் செய்து, பட்டியலில் இருந்து 'பின்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
சரி, Google Chat Spaces பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவ்வளவுதான். இப்போது, திறமையான தொடர்பாளராகவும், சமமான பயனுள்ள ஒத்துழைப்பாளராகவும் இருங்கள்.